Procesmanager

BMC is partner en leverancier voor de inhuur van externe adviseurs bij de overheid.

Met gepaste trots zijn wij ook de mantelpartij voor de eindklant. (inzet opdracht loopt via BMC).

Wij zijn op zoek naar een 'procesmanager' die ervaring heeft in verbetertrajecten in het financiële ketenproces.

Opdracht

procesmanager voor een financieel verbetertraject.

Startdatum

z.s.m.

Inzet

36 uur per week

Locatie

Amsterdam

Duur opdracht

12 maanden met optie op verlenging

Tarief: € 100,- per uur. Dit is exclusief btw en inclusief alle overige kosten (denk aan reiskosten enz.).
Deadline voor reageren/ aanbieden op deze opdracht: woensdag 25 maart 12:00 uur
Overige: u dient de 'eisen' uit deze opdrachtomschrijving over te nemen in uw cv en uit te schrijven met een toelichting/ voorbeeld waaruit blijkt dat u kunt voldoen aan de eis. De eisen zijn een knock-out.

Achtergrond opdracht

De directie Financiën maakt deel uit van de financiële functie van de Gemeente Amsterdam waarin de Directie Middelen en Control kader stellend is en de directie Financiën adviserend en uitvoerend.

De directie Financiën staat voor een transparante en betrouwbare financiële administratie, efficiënte processen, en gedegen en proactief advies. Dit doen we voor en met alle
organisatieonderdelen van de gemeente Amsterdam en ten behoeve van haar bestuur en burgers.

De directie Financiën wil een excellente organisatie worden die zeer goede financiële dienstverlening levert aan interne en externe stakeholders. Dit willen wij bereiken door keten georiënteerde en efficiënte werkprocessen op basis van uniforme en gestandaardiseerde werkwijzen.

Omschrijving werkzaamheden

Het vergroten van de ketenintegraliteit is een speerpunt voor procesgericht werken. Het takenpakket van de procesmanager kent daarom een brede scope. Hij richt zich op de twee ketenprocessen waarvan de directie FD keteneigenaar is en ketenprocessen waarin FD een grote uitvoerende rol heeft. Zowel op de delen van de processen die binnen als ook buiten de organisatiegrenzen van de directie FD vallen. De procesmanager geeft daarmee invulling aan ketenmanagement. Dit is erop gericht om alle partijen die een rol hebben in de procesketen te laten samenwerken zodat de partners van de directie FD worden bediend.
De procesmanager is verantwoordelijk voor het borgen van de kaders voor de kwaliteit van het procesresultaat. Ofwel waar behoort de dienstverlening aan de partners aan te voldoen?
Daarnaast borgt hij een zodanige inrichting van het proces dat deze kwaliteit ook geleverd kan worden. De uitvoering van het proces valt onder de verantwoordelijkheid van de afdelingsmanager.

De functie van verbeter-/procesmanager Financiën is gepositioneerd binnen de Staf van de rve Financiën in het team Procescontrol en Kwaliteitsmanagement. De ketenprocesmanager werkt nauw samen met de twee procesmanagers. De sr procesmanager is de functioneel leidinggevende.

• Inzichtelijk maken van de resultaten in twee financiële ketenprocessen bestellen tot en met betalen en verkoop tot en met ontvangst

• Begeleiden van verbeterteams met medewerkers

• Verbeteren van de resultaten van deze financiële ketenprocessen

Eisen waar de kandidaat aan moet voldoen

(u dient deze knock-out eisen over te nemen op uw cv en met een aantoonbaar voorbeeld/ antwoord toe te lichten en uit te schrijven.)
WO werk- en denkniveau.
 ervaring als procesmanager
 ervaring als eindverantwoordelijke van verbetertrajecten.
 ervaring in adviseren op directieniveau (concern breed).
 ervaring op het gebied van advisering in een politiek-bestuurlijke context, in het bijzonder op het
terrein van financiële verbeterprocessen.
 Kennis en ervaring met complexe veranderopgaven.

Nice to have

• Ervaring bij de Gemeente in een soortgelijk traject.