Coördinator Projectmanagement Huisvesting

Referentienummer

BTIT31598

Omgeving

Rotterdam

Startdatum

6 juli 2020 (let op: screeningsperiode van ca. 6-15 weken voorafgaand)

Einddatum

5 juli 2021

Optie op verlenging

Ja

Aantal uur per week

36

Intakegesprek

In week 16/17

Sluitingsdatum: Vrijdag 10 april om 16.00 uur. Reacties na deze tijd zullen in principe niet worden meegenomen in het selectieproces.

Wij zijn op zoek naar een Coördinator Projectmanagement Huisvesting voor 36 uur per week.

Opdracht/functie omschrijving

Als Coördinator Projectmanagement bij de sector Huisvesting ben je verantwoordelijk voor de hiërarchische en operationele aansturing van 15 a 20 medewerkers in een regionaal team van Projectmanagement (Regio Randstad) en draag je de resultaat verantwoordelijkheid voor het behalen van de vastgestelde resultaten van het team, binnen de afdeling en de (bouw)projecten.

Binnen het regio team Projectmanagement geef je sturing op het gebied van organisatieontwikkeling, draag je verantwoordelijkheid voor een optimale uitvoering van de interne Bedrijfsvoering, P&C cyclus en P-zorg. Namens het team Projectmanagement ben je MT-lid van de afdeling Projectmanagement en neem je als Senior Supplier deel aan de verschillende stuurgroepen per eenheid. Je stuurt en adviseert op het juiste gebruik, toepassing en voortgang van beleids(producten) binnen de gehele Huisvestingsorganisatie en in het bijzonder op de huisvestingsprojecten van de afdeling PM. Hierbij zorg je voor optimale omstandigheden waarin de gevraagde producten & diensten geleverd kunnen worden met behulp van toepassing van gestandaardiseerde methoden en technieken (Prince®2), een gedefinieerd procesuitvoeringsformat en projectorganisatiestructuur. Daarnaast houd je je bezig met het analyseren van niet eerder verkende problematieken en vraagstukken en vertaling naar vakinhoudelijke oplossingen, instrumentontwikkeling en werkzaamheden binnen Team Projectmanagement. Je bent verantwoordelijk voor kennisontwikkeling binnen het team en het participeren in netwerken en bevorderen van samenwerkingen.

Je bent dus zelf geen projectmanager meer, maar meerjarige ervaring in deze rol is een pré. Het een leidinggevende rol is zonder inhoudelijk projectverantwoordelijkheid maar je hebt veel kennis van bouwprojecten, zodat de juiste vragen gesteld kunnen worden en het juiste klankbord geboden kan worden.

De sector Huisvesting valt onder het Politiedienstencentrum en maakt deel uit van de dienst Facility Management. De sector Huisvesting bestaat uit vier onderdelen: Ruimtemanagement, Projectmanagement, Technisch beheer en het Uitvoeringsprogramma. De sector Huisvesting faciliteert alle eenheden van de organisatie bij de realisatie van haar huisvestingsbehoefte op zowel functioneel, financieel als technisch gebied.

De vorming van de organisatie en het ontstaan van het nieuwe dienstverleningsconcept stellen andere eisen aan de sector Huisvesting. Dit gegeven, gecombineerd met de doelstelling om vanaf 2025 € 76,5 miljoen per jaar op de huisvesting te besparen, maakt een grote vastgoedoperatie bestaande uit honderden projecten noodzakelijk. Dit vraagt om goed vastgoedmanagement en een versterking van de organisatie. Hoge kwaliteit, duurzaamheid, politiek en het bestuurlijk krachtenveld zijn hierbij van essentieel belang.

Het team Projectmanagement is verantwoordelijk voor het integraal managen van huisvestingsprojecten. Het team bestaat uit circa 60 projectleiders (senior, medior en junior), 4 coördinatoren en projectmanagementondersteuners. Als coördinator rapporteer je aan de Teamchef Projectmanagement.

Taken/werkzaamheden

Vertalen en borgen van ontwikkelingen naar gewenste organisatiestructuur, formatie en kennis-competentie niveau van het team Projectmanagement.
Opstellen van het jaarplan voor Team Project Management inclusief gewenste resultaten, prioriteiten en randvoorwaarden en afstemmen voor het jaarplan binnen de Sector Huisvesting en met de Dienst FM.
Analyseren, monitoren en evalueren van de voortgang van het jaarplan en indien nodig bijsturen.
Uitvoeren van ontwikkel-, functionerings- en beoordelingsgesprekken met de medewerkers van het team Project Management.
Deelnemen in stuurgroepen huisvesting per eenheid als senior supplier.
Bevorderen van de deskundigheid van de medewerkers van Team Projectmanagement door specialistische kennis en vaardigheden over te dragen en kennisontwikkeling binnen het team te stimuleren.
Initiëren, onderhouden en regisseren van relevante interne en externe netwerken.
Afleggen van verantwoording over de behaalde teamresultaten.

KNOCK-OUT

Je beschikt over een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op minimaal WO niveau, in de richting van (Technische) Bedrijfskunde, Bouwkunde, Civiele Techniek of gelijkwaardig. Losse certificaten worden niet als gelijkwaardig gezien.
Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als leidinggevende, met het aansturen van een team bestaande uit minimaal 15 personen.
Je bent in het bezit van minimaal 1 referentie van een gelijkwaardige opdracht.
Reacties van kandidaten die geen kennis van/ervaring met de gestelde eisen hebben, worden door de opdrachtgever terzijde gelegd.

Gunningscriteria

Je beschikt over werkervaring met het managen van besluitvormingsprocessen, binnen grote (1000+), politiek-bestuurlijke organisaties. (weging 30%)
Je hebt minimaal 10 jaar werkervaring als projectleider, met het zelfstandig realiseren en aansturen van complexe (= bestaande uit meerdere locaties) huisvestingsprojecten, vanaf €10 miljoen. (weging 25%)
Je bent, en houdt jezelf op de hoogte van de laatste ontwikkelingen op het gebied van vastgoed, organisatie-, bedrijfskundige- en verandervraagstukken. (weging 20%)
Je hebt cursussen en/of trainingen gevolgd op het gebied van coachen en leidinggeven.
Je beschikt over werkervaring met projectmatig werken conform Prince2.

Competenties

Politiekbestuurlijke sensitiviteit; Anticipeert op en onderkent de relevantie van gebeurtenissen in de politiek-bestuurlijke context die van invloed zijn op de positionering van de politie.
Visie; Vormt zich een beeld van de toekomstige ontwikkelingen. Concentreert zich op de hoofdlijnen en formuleert de langere termijn doelstellingen en de strategische planning om in te spelen op de ontwikkelingen.
Organisatievermogen; Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.
Organisatiesensitiviteit; Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.
Resultaatgerichtheid; Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficiënte en effectieve wijze te realiseren. Toont zich aanspreekbaar op resultaten.
Besluitvaardigheid; Neemt eigenstandig beslissingen of spreekt zijn mening uit, ook wanneer zaken onzeker zijn of risico’s inhouden. Toont zich op zijn handelen aanspreekbaar.
Netwerkvaardigheid; Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking.
Samenbinden leiding geven; Geeft richting en sturing aan een groep, onder meer door het stellen en het verbinden van mensen aan doelen en het tot stand brengen en handhaven van doeltreffende samenwerkingsverbanden.
Coachen; Verkent de ontwikkelbehoeften van medewerkers en stimuleert, motiveert en coacht hen om hun vakbekwaamheid op een hoger niveau te brengen en de medewerkers zo verder te ontwikkelen.
Probleemanalyse; Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens.
Flexibel gedrag; Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden.