Bidmanager uitbesteden Stembureau app

Tijdelijke opdracht: Bidmanager uitbesteden Stembureau app en 24*7 dienstverlening
(opdrachtnummer:20.037)

Het betreft een tijdelijke opdracht op basis van inhuur (ZZP-er, via bureau of detachering vanuit een andere organisatie). De maximale duur van dit contract op grond van deze aanbesteding is 36 maanden. De omvang is maximaal 40 uur per week, de beoogde startdatum is z.s.m.

Specificatie

Over VNG Realisatie

De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) werkt aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door het actief participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, daar samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren.

Zo draagt VNG Realisatie bij aan vier gemeentelijke speerpunten:

• werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;

• verbeteren van de dienstverlening;

• een efficiënte en wendbare organisatie;

• anticiperen op de toekomst.

Over het basisteam Inkoop, Beheer en Infrastructuur

Het Basisteam Inkoop, beheer en infrastructuur houdt zich bezig met collectieve inkoop, participatie in landelijke digitale infrastructuur en het beheer van gerealiseerde voorzieningen.
Onderdelen van het team zijn onder meer Inkoop en inkoopadvies, Gemeentelijke Gemeenschappelijke Infrastructuur (GGI), Regie op beheer en de Generieke Digitale Infrastructuur (GDI).

Over Servicecentrum Gemeenten (SCG)

De activiteiten van de bidmanager vallen onder het Servicecentrum gemeenten (SCG) als onderdeel van VNG Realisatie / Basisteam inkoop, beheer en infrastructuur. Het SCG bestaat uit ongeveer 20 FTE en voert namens de VNG het contractmanagement en beheer uit voor contracten op het gebied van Netwerk, Beveiliging en telefonie.

Omschrijving van de opdracht

De opdracht omvat twee aanbestedingen, die naar schatting elk 50% van de gevraagde inzet vormen. Het gaat om de volgende trajecten:

• het opnieuw aanbesteden van de Stembureau app die door VNG Realisatie wordt beheerd namens de 5 gemeenten die eigenaar zijn. Het gaat dus om het opnieuw aanbesteden van een bestaand contract, waarbij gekeken moet worden naar de wijze waarop dit het beste in de markt kan worden gezet.

• het aanbesteden van de 24*7 dienstverlening vanuit het Service Centrum Gemeenten. Dit betreft een aantal diensten die nu onder kantoortijd worden uitgevoerd door het SCG, maar waarvan het venster moet worden uitgebreid naar een 24*7 dienst. Ook hier moet worden gekeken wat de beste wijze is waarop dit in de markt gezet kan worden.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• Zelfstandig opstellen markt- en aanbestedingsstrategie in overleg met SCG en (potentiële) aanbieders;

• Zelfstandig opstellen van Algemeen Functionele Beschrijvingen in overleg met SCG en (potentiële) aanbieders;

• Zelfstandig opstellen van het bestek;

• Bijdragen leveren aan de werkprocedures, -instructies en standaard werkdocumenten/formats;

• Verrichten van zo nodig overige werkzaamheden op gelijkwaardig niveau indien dit voor de bedrijfsvoering gewenst of noodzakelijk is.

Eisen

De inschrijving moet volledig voldoen aan de eisen die vermeld zijn in deze paragraaf.
Kennis en expertise
Uit het cv/of en de aangeleverde motivatiebrief blijkt minimaal dat de aangeboden kandidaat aantoonbaar (door opleidingen, cursussen, werkervaring, voorbeeldprojecten et cetera.) beschikt over:

• Minimaal afgeronde HBO opleiding;

• WO werk- en denk niveau, aantoonbaar door minimaal 5 jaar werkervaring op WO niveau;

• Minimaal diploma NEVI 2 behaald of vergelijkbare opleiding;

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met inkoop- en/of contractmanagement binnen het gemeentelijke domein;

• De kandidaat beschikt over een bewezen trackrecord met het uitvoeren van minimaal 2 Europese aanbestedingen op het gebied van informatievoorziening binnen het gemeentelijke domein;

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij een organisatie die voor een collectief van gemeenten werkt (belangenvereniging, inkoopcombinatie, shared service center, etc.).

Wensen

Nadat de inschrijvingen zijn gecontroleerd op de eisen, worden de wensen beoordeeld.

Onderwerp

1. De voorgestelde kandidaat heeft diepgaande kennis van ICT beheer binnen gemeenten.

2. De voorgestelde kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met de uitvoering van aanbestedingen waarbij in de oplossing een combinatie van leveranciers betrokken was.

3. Uit het CV van de voorgestelde kandidaat blijkt ervaring met gecombineerde ICT aanbestedingen (infra, beheer, ontwikkeling).

4. Uit het CV van de voorgestelde kandidaat blijkt ervaring met aanbestedingen op het gebied van 24*7 dienstverlening (outsourcing)

Informatie

Het betreft een tijdelijke opdracht met een initiële periode met een omgang van maximaal 40 uur per week. De maximale vergoeding is 105 euro, exclusief BTW, inclusief reis- en verblijfkosten en dienstreizen. De standplaats voor deze opdracht is Den Haag en Rotterdam. We gaan uit van gebruik van eigen telefoon en laptop.

Gesprek

Na evaluatie (eisen/wensen/prijs) worden aan de hand van de ranking in CTM één of meerdere (in de regel drie) kandidaten uitgenodigd voor het gesprek. Deze ranking wordt niet meegenomen in de beoordeling van het gesprek: het gesprek is uiteindelijk doorslaggevend.
In dit gesprek wordt de kandidaat beoordeeld op werk- en opdrachtinhoudelijke aspecten, de match met de organisatie en de benodigde competenties. Op basis van de uitkomst van deze gesprekken vindt gunning van de opdracht plaats en/of wordt een kandidaat geselecteerd voor een eventueel tweede gesprek.
Het is de verantwoordelijkheid van de inschrijver dat de kandidaat op het afgesproken tijdstip aanwezig is. Als de kandidaat, zonder voorafgaande afmelding, op de door ons gecommuniceerde datum en tijdstip afwezig is, kan dit leiden tot uitsluiting van de procedure.

Als u binnen zeven werkdagen na de sluitingstermijn geen uitnodiging heeft ontvangen voor een gesprek (via CTM Solution), kunt u ervan uitgaan dat u niet geselecteerd bent voor een eerste gesprek en niet voor gunning in aanmerking komt.

Reageren?

Een onderdeel van de procedure is een formele inschrijving op het Dynamisch Aankoop Systeem (DAS) van VNG Realisatie door middel van het platform van CTMsolution.nl
Deze inschrijving is noodzakelijk in verband met Europese wet & regelgeving waar VNG Realisatie aan moet voldoen. Deze inschrijving is eenmalig.

De gepubliceerde offerteaanvraag op CTM Solution met aanbestedingsnummer 238093 is leidend boven elders gepubliceerde documenten. De eisen en wensen zijn bij eventuele discrepanties leidend boven het gestelde in de profieltekst.

De offerteaanvraag staat in het vakgebied Project en programmamanagement

www.ctmsolution.nl/project/vng-vngrealisatie

• De deadline voor aanvraag tot registratie is 20 mei 2020, 18.00 uur. Deze registratie wordt behandeld door CTMsolution.nl ([email protected]).

• De deadline voor aanvraag tot kwalificatie 22 mei 2020, 18.00 uur. Deze aanvraag wordt behandeld door VNGRealisatie ([email protected])

• De deadline om te reageren op de opdracht is uiterlijk tot 25 mei 2020, 12.00 uur.

• De eerste gesprekken zijn op 4 juni 2020, van 13:00 tot 16:00 uur.

U kunt uw belangstelling uitsluitend kenbaar maken via het DAS (Dynamisch Aankoop Systeem) waarvan VNG Realisatie gebruik maakt.
De stappen om te kunnen reageren op uitvragen zijn in grote lijnen als volgt:

1. Registreer bij CTMsolution

2. Selecteer een kwalificatie/vakgebied en klik op accepteer om toegang te krijgen tot de aanvraag

3. Rond de inschrijving af door de vragen te beantwoorden, het invullen van het verplichte Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA). Daarna kunt u uw aanmelding in sturen door op verzenden te klikken.

4. Na beoordeling van uw verzoek tot kwalificatie (enkele dagen), wordt deze opdracht (en eventuele andere openstaande uitvragen) aan u toegezonden. U kunt hierop reageren en uw aanbieding, CV en motivatie insturen.

Mocht u vragen hebben omtrent het inschrijven in CTM, kunt u mailen naar [email protected].
Indien u binnen 7 werkdagen na sluitingstermijn geen uitnodiging ontvangen heeft voor een selectiegesprek, kunt u ervan uitgaan dat u niet geselecteerd bent voor een eerste gesprek en niet voor gunning in aanmerking komt. De uitnodiging voor de selectiegesprekken wordt via CTM verstuurd en het is de verantwoordelijkheid van de inschrijver dat de kandidaat ook op het genoemde tijdstip aanwezig is.