Scrum Master

Functie omschrijving
Onze eindklant zoekt een Scrum Master voor de doorontwikkeling van de bedrijfsapplicatie Apex Workflow.

De aanvraag voor eeuwigdurende erfpacht kan via het zogenaamde Overstapportaal worden gedaan. Het webportaal haalt hiertoe informatie uit de bedrijfsapplicatie Hermes op. Een erfpachter kan de aanbieding ook online accorderen.

De aanvragen landen in de Oracle database van de bedrijfsapplicatie Hermes. Vanuit deze database worden de aanvragen getoond in een aparte applicatie: Apex Workflow. Dit functioneert als een werkvoorraadsysteem voor de sturing van de aanvragen voor Overstap.

In de werkvoorraad worden vele duizenden aanvragen door de verschillende stappen van het Overstapproces gestuurd. Over het aanvraagproces worden ook veel vragen gesteld door erfpachters aan de Gemeente Amsterdam. Deze vragen, per e-mail gesteld, worden als aparte werkopdrachten weggezet in de applicatie Apex Workflow. Er is een koppelvlak gecreëerd tussen de mailbox (in Microsoft Outlook) en de database van Apex Workflow.

Er moet een samengesteld geheel van aanpassingen worden doorgevoerd aan de Oracle database van Apex Workflow. Tevens gaat het om de koppelvlakken van Apex Workflow met de bedrijfsapplicatie Hermes en Microsoft Outlook.

Werkzaamheden
De Scrum Master zal voor de aanpassingen aan Apex Workflow samen in een integraal ontwikkelteam volgens de Scrum methodiek werken.

De Scrum Master is verantwoordelijk voor de uitvoering van de aanpassingen aan bedrijfsapplicatie Apex Workflow. Het betreft het programmeren van de mogelijkheden voor nieuwe data-attributen, 'post- and get scripts' met Hermes, front-end ontwikkeling van Apex, koppelvlakken met andere bedrijfsapplicaties en Microsoft Outlook via een e-mail synchonisatieservice.

Op dit moment staan onder meer de volgende categorieën functionaliteiten op de zogenaamde Product Backlog lijst van Apex Workflow:

• Functionele uitbreidingen en business rules n.a.v. Usability onderzoek

• Verbeteren van de inhoudelijke informatie van erfpachtrechten die in Apex getoond wordt

• Uitbreiden (gebruiks-)statistieken Apex Workflow

• Koppelvlaken met informatiesystemen van een andere afdeling

• Uitbreiden rapportages en stuurinformatie voor MT

Uiteraard is de Product Backlog uitgebreider en meer gedetailleerd. Het SCRUM Ontwikkelteam heeft na overleg met de Product owner Erfpacht en Uitgifte de eisen scherp gesteld en vertaald naar epics en te realiseren stories voor de verschillende SCRUM-sprints.

Naast het opleveren van de bovengenoemde functionaliteiten in verschillende SCRUM-sprints wordt van de Scrum Master ook verwacht dat hij / zij een bijdrage levert aan het meedenken en verbeteren van de datakwaliteit van de erfpachtrechten in het Apex werkvoorraadsysteem. Onder meer door het opleveren van (standaard)rapportages over datakwaliteit.

Functie eisen

• Knock out criterium: minimaal HBO werk- en denkniveau

• Knock out criterium: kennis van het programmeren van bedrijfsapplicaties

• Knock out criterium: kennis van architectuurprincipes en datamanagement

• Knock out criterium: ervaring met complexe ICT gerelateerde verandertrajecten

• Knock out criterium: ervaring met projectmatig werken, zoals Prince 2, SCRUM en Agile

• Knock out criterium: minstens 3 - 5 jaar relevante werkervaring met Agile project- en / of verandermanagement

• Wens: ervaring bij de lokale overheid

• Wens: ervaring bij de gemeente Amsterdam

• Wens: kennis van en ervaring met de administratieve vastlegging van erfpachtrechten in bedrijfsapplicaties

Bedrijfsprofiel
Gemeentelijke organisatie

• De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam.

• De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadswerken bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk.

• De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken, inzamelen van huishoudelijk afval en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

Opdrachtgever

• De afdeling Erfpacht en Uitgifte is verantwoordelijk voor het zorgvuldig, klantgericht en transparant uitvoeren en vormgeven van het Amsterdamse erfpachtstelsel. Jaarlijks wordt er grond in erfpacht uitgegeven voor enkele honderden miljoenen euro's. Deze contracten worden door de afdeling administratief, juridisch en financieel beheerd en waar nodig worden deze contracten aangepast. Het gaat inmiddels om meer dan 270.000 erfpachtcontracten, jaarlijkse canoninkomsten van ruim € 100 miljoen en een balanstotaal van ca. € 7,5 miljard. De organisatie heeft hierdoor zowel een juridische, een financiële, een politieke als een bedrijfsmatige kant.

• Bij de afdeling Erfpacht en Uitgifte werken ca. 240 medewerkers, verdeeld over 6 teams. Recent heeft er een fundamentele vernieuwing van het Amsterdamse erfpachtstelsel plaats gevonden. Het stelsel van voortdurende erfpacht wordt omgezet naar een stelsel van eeuwigdurende erfpacht en dat brengt allerlei nieuwe organisatorische en procesmatige uitdagingen met zich mee.

Competenties

• Open, actief en integer

• Klantgericht en innovatief

• Resultaatgericht en pragmatisch

• Conceptueel en analytisch vermogen

• Planmatig en een sterk organiserend vermogen

• Communicatief en sterk in het bouwen van relaties

Arbeidsvoorwaarden

• Uurtarief excl. BTW en incl. alle overige bijkomende kosten

• Start opdracht: medio april 2020

• Einddatum: 31 mei 2020

• Optie tot verlenging: ja, nog niet bekend

• Aantal uren per week: 32

• Standplaats: Amsterdam

• Knock out criterium: je hebt in de afgelopen 2 jaar geen ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam

• Knock out criterium: je bent bereid om een VOG af te geven

• Knock out criterium: je bent bereid om een Integriteits- en geheimhoudingsverklaring te ondertekenen

• Overige: CV en motivatie aanleveren tot uiterlijk 16 april 2020 8:00 uur