Projectleider Informatievoorziening

De cliënt heeft de taak om te zorgen dat verlichting in de stad goed functioneert en er verzorgd uitziet tegen een verantwoorde prijs. Met nieuwe technieken en innovatieve oplossingen ontstaan steeds meer mogelijkheden om thema's als verduurzaming in de praktijk te brengen.

Voorop staat dat Amsterdam met behulp van verlichting 24 uur per dag aantrekkelijk en veilig moet zijn. De cliënt blijft zich inzetten om licht optimaal te laten bijdragen aan een hoogwaardige kwaliteit van de openbare ruimte, nu en in de toekomst.

Hierbij richt zij zich op drie pijlers

• Licht op maat

• Duurzaamheid

• Innovatie

De asset Verlichting, onderdeel van de afdeling Stedelijk Beheer in de directie Verkeer en Openbare Ruimte is verantwoordelijk voor de verlichting in Amsterdam. Om bovenstaande ambities waar te kunnen maken is Team Licht op zoek naar een optimale en toekomstgerichte softwareoplossing (Licht Expert Systeem) voor het aansturen en managen van haar verlichting.

Daarnaast wil Team Licht verdere stappen zetten in het verbeteren van de datakwaliteit en het optimaliseren van haar processen. Dit gebeurt in een breder verband, gecoördineerd vanuit team Openbare Ruimte (ook onderdeel van de afdeling Stedelijk Beheer), met het oog op structurele verbetering en borging van Informatievoorziening (IV) binnen alle assets.

Jouw rol is tweeledig. Enerzijds de projectleiding voeren over de aanbesteding van een Licht Expert
Systeem (LES). Anderzijds het vertegenwoordigen van de asset Verlichting in de IV-coördinatie die vanuit team Openbare Ruimte wordt georganiseerd.

De ambitie van de aanbesteding LES is dat na implementatie Team Licht in staat is om op een efficiënte en effectieve wijze haar areaal aan te sturen en te managen. Dat er een toekomstgerichte en flexibele oplossing is geïmplementeerd, waarmee de asset Verlichting eenvoudig kan meebewegen met de ontwikkelingen en innovaties die zich binnen dit vakgebied voordoen.

Werkzaamheden
De werkzaamheden in de rol van projectleider aanbesteding LES bestaan onder meer uit de volgende onderdelen:

• Uitvoeren projectmanagement conform PPM proces

• Voorbereiden aanbesteding LES (opstellen PvE)

• Aansturen en begeleiden traject Aanbesteden & Contracteren

• Aansturen en begeleiden implementatie LES

• Verrichten nazorg na Go live

Stedelijk Beheer heeft een informatieplan opgesteld voor de structurele verbetering en borging van de integraliteit in de asset management processen en de asset management data. Het plan onderkent 3 actielijnen, te weten:

• Kwaliteitsverbetering asset data: gericht op verbeteren datakwaliteit via een groeimodel, van statische, "as built" tot en met dynamische data. Dit vereist toename van
  structurele inzet op gegevensbeheer / data analyse / datavisualisatie enz.

• IV ondersteuning asset Management PDCA keten: gericht op ondersteuning middels tooling (generiek en specifiek waar nodig) en processen (gestandaardiseerd en
  geïntegreerd waar mogelijk)

• Centraal ontsluiten en delen asset data: gericht op ontsluiting eigen data, verkrijgen toegang tot data uit andere bronnen en visualiseren van data

In de rol van IV-coördinator help je het Informatieplan te realiseren door onder meer zorg te dragen voor:

• Optimaliseren, vastleggen en implementeren van de processen binnen de asset

• Bijdragen aan het inrichten en implementeren van integrale processen over alle assets heen

• Inzichtelijk maken van datastromen binnen de eigen asset en door alle assets heen

• Bijdragen aan de borging dat alles wat wordt gedaan op het gebied van IV in lijn is met de afspraken die zijn gemaakt binnen Stedelijk Beheer

• Bijdragen aan verdere inrichting en ontwikkeling van IV binnen de asset en Stedelijk Beheer

Functie eisen

• Knock out criterium: minimaal HBO werk- en denkniveau

• Knock out criterium: in het bezit van een erkende HBO opleiding

• Knock out criterium: minimaal ten minste 5 jaar werkervaring als projectleider bij ICT verandertrajecten

• Knock out criterium: minimaal ten minste 5 jaar werkervaring op het gebied van Informatiemanagement / kwaliteitsmanagement / procesmanagement

• Knock out criterium: aantoonbare ervaring met Openbare Verlichting en / of Infra beheerorganisatie

• Knock out criterium: aantoonbare ervaring met een software selectie en implementatie traject

• Knock out criterium: aantoonbare ervaring met Scrum Agile werken en Prince II

• Knock out criterium: aantoonbare ervaring in het adviseren van en rapporteren aan stuurgroepen en directies

• Knock out criterium: aantoonbare ervaring met Object Beheer Systeem (OBS)

• Wens: ervaring met digitaliseringstrajecten

• Wens: ervaring met en kennis van informatievraagstukken in het domein Assetmanagement

Bedrijfsprofiel
Gemeentelijke organisatie

• De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de
  gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam.

• De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadswerken bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een
  specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij
  directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk.

• De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken, inzamelen van huishoudelijk afval en welzijnswerk in de buurt.
  Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

Opdrachtgever

• Amsterdam groeit! Elk jaar komen er meer bezoekers, bewoners en bedrijven naar onze prachtige stad. Bij de gemeente Amsterdam werken we met 14.000 collega's
  dagelijks aan een veilige, schone stad waar het goed wonen, werken en ontspannen is. Dit doen zij voor de 2,3 miljoen bezoekers van Sail, maar ook voor de buurman
  die graag een bloemperkje voor de deur wil. Je kunt je voorstellen dat het hierbij belangrijk is dat assets zoals verhardingen, bruggen, kademuren en openbare
  verlichting goed worden onderhouden. Dit is de taak van de afdeling Stedelijk Beheer.

• Om alle uitdagingen in de openbare ruimte het hoofd te bieden, richt zij zich op diverse transities. Zo verschuift de focus van techniek naar functie, gebruik en veiligheid,
  van onderhoudbaar naar herbruikbaar en duurzaam en van degelijk naar met lef en flair.

• Binnen de afdeling Stedelijk Beheer zijn diverse teams actief, waaronder het team Licht. Het team Licht beheert de assets Verlichting, verkeersregelinstallaties en de
  verkeersinformatiesystemen in Amsterdam.

Competenties

• Open, actief en integer

• Nauwkeurigheid

• Omgevingsbewustzijn

• Samenwerken

• Relatiebeheer

• Initiatief

• Resultaatgerichtheid

• Overtuigingskracht

Arbeidsvoorwaarden

• Uurtarief excl. BTW en incl. alle overige bijkomende kosten

• Start opdracht: 1 mei 2020

• Einddatum: 30 april 2021

• Optie tot verlenging: ja, tot een totale contractduur van 1 jaar

• Aantal uren per week: 36

• Standplaats: Amsterdam

• Knock out criterium: je hebt in de afgelopen 2 jaar geen ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam

• Knock out criterium: je bent bereid om een VOG af te geven

• Knock out criterium: je bent bereid om een Integriteits- en geheimhoudingsverklaring te ondertekenen

• Overige: CV en motivatie aanleveren tot uiterlijk 17 april 2020 8:00 uur