Projectleider

Referentienummer

BTIT31907

Omgeving

Den Haag

Startdatum

z.s.m.

Duur

24 maanden

Optie op verlenging

Ja

Aantal uur per week

36

Intakegesprek

Week 19/20/21

Sluitingsdatum: Vrijdag 1 mei om 13.00 uur. Reacties na deze tijd zullen in principe niet worden meegenomen in het selectieproces.

Wij zijn op zoek naar een Projectleider voor 36 uur per week.

Opdracht/functie omschrijving

De afdeling Informatievoorziening (IV) valt binnen de tak Bedrijfsvoering en Uitvoeringsbeleid en is verantwoordelijk voor een goede en effectieve informatievoorziening voor de organisatie en haar processen. IV vormt, stuurt en beheert de informatievoorziening. De afdeling IV (circa 28 medewerkers) is een regie-organisatie die de verbindende schakel is tussen de eisen en wensen van de business en de uiteindelijk geleverde diensten met behulp van leveranciers. De afdeling IV zorgt voor zowel beheer en onderhoud al

De opdrachtgever zoekt op dit moment een Projectleider. Vanuit een regierol wordt het migratieproject Acceptatie&Productie omgeving begeleid en wordt gestart met vernieuwing/updaten afdeling Track. Het portfolio 2020 is een uitdagende lijst met diverse uiteenlopende projecten die daarnaast opgepakt gaan worden.

Als Projectleider zorg je voor een optimale afstemming van vraag en aanbod en adviseer je het DT/MT en de afdelingshoofden bij de uitvoering van het portfolio met als doel een optimale inzet van geld en middelen.

Taken/werkzaamheden

Je analyseert ontwikkelingen in de omgeving (wetgeving, technologische, bedrijfsvoering) en vertaalt deze naar een APDRA (Project Brief) met een Business Case onderbouwing. Door een juist uitgevoerd stakeholder management proces tijdens deze opstart stel jij een PID op. Keuze uit welke oplossingsrichtingen is hierin een onderdeel. Je stuurt de software leverancier rechtstreeks aan en bent ook op de vloer van de leverancier (meestal Gouda) om de lijnen kort te houden. Verandermanagement, het inrichten van processen en richting geven aan oplossingen is een onderdeel van de functie. Van belang is dan ook dat je de zaken op een positieve manier benaderd om van daaruit te komen tot een oplossing. Ook het kritisch bezien van de huidige werkwijze aan de organisatie zijde is hiervan een onderdeel. Binnen de organisatie is de informatievoorziening sterk in ontwikkeling. Nu het digitaal aanvragen project zijn afronding nadert en ook digitaal afgeven ver gevorderd is wordt de focus gelegd op verbetering en vernieuwing van de veelal interne legacy processen. Als Projectleider rapporteer je rechtstreeks aan de Operationeel Manager IV Ontwikkeling. Je werkt in de afdeling IV verder samen met het Team Beheer bestaande uit een operationeel manager beheer, service level managers, een changemanager en functioneel beheerders. Het Team Ontwikkeling bestaat uit informatieanalisten, data scientists, profielontwikkelaar, test coördinatie, projectleiders en algemene ondersteuning. Je voert regie over de ontwikkeling van software.

Functie eisen

KNOCK-OUT

Je hebt een afgeronde relevante opleiding HBO/WO in relatie tot de gevraagde functie. Bijv. Informatica, Bedrijfseconomie, Technische Bedrijfskunde, Bedrijfskunde. (kopie diploma vereist).
Je hebt gedurende de afgelopen minimaal 3 jaar ervaring als Projectleider of Projectmanager opgedaan.
Je hebt in de afgelopen 3 jaar kennis van en ervaring met minstens een van de volgende drie punten: het opstellen en uitvoeren van PID’s of Projectplanningen of Product Based Planningen.
Je hebt in de afgelopen 3 jaar kennis van en ervaring met het aansturen van uitbesteed werk (dus werken in een regie organisatie), en het bijbehorende stakeholder management
Je hebt PRINCE2 Foundation en PRINCE2 Practitioner afgerond. (kopie certificaat vereist)
Je hebt MSP Foundation afgerond. (kopie certificaat vereist)
Reacties van kandidaten die geen kennis van/ervaring met de gestelde eisen hebben, worden door de opdrachtgever terzijde gelegd.

Gunningscriteria

Je beschikt over minimaal 1 jaar brede kennis van Informatievoorziening en ontwikkelingen op dat gebied.

• Bijv. inrichting ontwikkelprocessen met SCRUM of Agile. OF

• Maar ook nieuwe technologieën die dit ondersteunen zoals JIRA/Confluence of TOPDesk. OF

• Je hebt gewerkt in een “lowcode” of “no-code” omgeving.

Je hebt minimaal 3 jaar (bij voorkeur meer dan 6 jaar) gewerkt als projectleider (of soortgelijke functie zoals bijv. projectmanager).
Je hebt bij meerdere opdrachten de functie van projectleider (of soortgelijke functie) uitgevoerd.
Je hebt bij meerdere opdrachten in een regie-organisatie gewerkt.

Competenties

Samenwerken
Omgevingsbewust
Integer
Organisatiesensitiviteit
Analyserend vermogen
Overtuigingskracht
Netwerkvaardigheid
Plannen en organiseren
Zelfstandig werken