Contractmanager Parklaan

Referentienummer

BTIT31934

Omgeving

Ede

Startdatum

1 juli 2020

Einddatum

30 juni 2021

Optie op verlenging

Ja

Aantal uur per week

28

Intakegesprek

week 21

Sluitingsdatum: maandag 11 mei om 16.00 uur. Reacties na deze tijd zullen in principe niet worden meegenomen in het selectieproces.

Wij zijn op zoek naar een Contractmanager Parklaan voor 28 uur per week.

Opdracht/functie omschrijving

Het project Parklaan heeft als doel om een betere ontsluiting en bereikbaarheid voor Ede-Oost te creëren. In Ede-Oost wordt het drukker op de weg. Zeker met de oplevering van steeds meer woningen op de kazerneterreinen en het Enka-terrein. Ook vanwege de ontwikkelingen op het World Food Center terrein moet het gebied goed bereikbaar zijn. De Parklaan verbindt de A12 met de N224 en beslaat deels een bestaand (aan te passen) wegtracé en grotendeels een nieuw aan te leggen tracé. Het totale tracé beslaat ongeveer 5,5 kilometer.

Het project bestaat uit diverse onderdelen

De Poortwachter. Dit betreft de aansluiting op de A12, de aanpassing daarvan en het begin van de Parklaan aan de zuidzijde van Ede. De uitvoering van dit deel is gaande. Basis hiervoor is een overeenkomst tussen de gemeente Ede en Rijkswaterstaat enerzijds en de gemeente Ede en de provincie Gelderland anderzijds. Op basis van de gesloten overeenkomsten heeft Rijkswaterstaat aan Heijmans opdracht gegeven voor een vtw op het lopende contract tussen Rijkswaterstaat en Heijmans voor het tracé A12 Veenendaal - Ede - Grijsoord.
Kruising Klinkenbergerweg - aansluiting World Food Centre (WFC). Met het oog op een spoedige ontsluiting van het WFC is voor dit deel van het tracé een andere aanpak gekozen. Er is een ontwerp uitgewerkt en vertaald naar een RAW-bestek, dat is aanbesteed. Gunning heeft plaatsgevonden in april 2020 en de werkzaamheden staan gepland van mei tot eind 2020.
Noord / zuid. Dit betreft het overgrote deel van het tracé, behoudens de hiervoor genoemde onderdelen. Voor het noordelijk en zuidelijk deel wordt momenteel een Voorlopig Ontwerp vervaardigd, dat vervolgens als geïntegreerd contract gaat worden aanbesteed.
Het project wordt als complex beschouwd en om die reden wordt integraal projectmanagement (IPM) toegepast op dit project. De uitvoering van het project wordt daarmee beheerst door het IPM-team Parklaan. Het IPM-team zoekt naar de ‘best beheersbare’ uitvoering, dit betekent dat risico’s daar worden belegd waar deze voor het project het best beheersbaar zijn, als afweging tussen kwaliteit, geld en tijd. Een landschappelijke inpassing en de omgeving spelen een belangrijke rol bij het bepalen van de kwaliteit.

Binnen het IPM-team is een contractmanager actief. Deze profielschets geeft een omschrijving van de opdracht en van het diensten-/productenpakket van de contractmanager. Tevens komen de gevraagde kennis en ervaring en competenties aan bod.

Doel van de profielschets is om te bepalen welke capaciteiten worden gevraagd van de contractmanager voor het IPM-team Parklaan. In dat licht is de rol binnen het team van belang evenals de relatie met de verschillende rolhouders. Het IPM-team Parklaan heeft beperkte ervaring met integraal projectmanagement en is relatief onervaren op het specifieke onderdeel contractmanagement. Dat vraagt een sterke contractmanager, die het IPM-team meeneemt in het contractproces, de te maken keuzes en de uiteindelijke realisatie van de Parklaan conform ontwerp en met aandacht voor de omgeving. De contractmanager zet een contract op de markt dat voldoet aan de geldende wet- en regelgeving en marktsituatie, uitvoerbaar is, risico’s beheerst, kwaliteit realiseert, acceptabel is voor de omgeving en duurzaam wordt ingekocht.

De Contractmanager Parklaan

Is verantwoordelijk voor het gehele proces van het vaststellen van de inkoopbehoefte, het opstellen van het inkoopplan/contractstrategie, de contractvoorbereiding, -aanbesteding en -uitvoering richting (markt)partijen, de systeemgerichte contractbeheersing (contractbewaking) en uitvoering binnen de projectkaders: scopegrenzen, planning, budget, kwaliteit, risico’s, informatie, organisatie en de beleidsdoelstellingen van het project (waaronder ook begrepen duurzaamheidsambities).
Verzorgt de beheersing van risico’s binnen het taakveld contractmanagement. Dit betreft het actueel houden van risico’s, benoemen en uitvoeren van beheersmaatregelen (binnen mandaat), en het leveren van een actieve bijdrage aan het projectbrede risicomanagementproces (RISMAN-methode).
Draagt zorg voor de realisatie van het contract volgens het op te stellen contractbeheersplan inclusief de bijbehorende contractadministratie (waaronder prestatieverklaringen als trigger voor het betaalproces) en het toetsplan (waaronder het (laten) verrichten van systeem-, proces- en producttoetsen).
Voert regie op afwijkingen en risico’s tussen contract en realisatie, met oog voor draagvlak voor de oplossingskeuze bij de eindgebruikers en de opdrachtgever.
Draagt zorg voor een actueel overzicht van (voorgestelde) contractwijzigingen, in nauwe samenwerking met de manager projectbeheersing, en regisseert besluiten over contractwijzigingen door het IPM-team.
Overlegt met uitvoerende aannemers. Is daarin primair aanspreekpunt voor communicatie met de opdrachtnemer en de beheersing van het contract.
Draagt zorg voor de voorbereiding en uiteindelijke overdracht van de (contract-)dossiers en het opgeleverde resultaat aan beheer.

De Contractmanager

Werkt nauw samen met de andere teamleden binnen het IPM-team en stemt raakvlakken en te maken keuzes met hen af.
Neemt het IPM-team mee in de totstandkoming van de contractstrategie, contractvoorbereiding (aanbestedingsstukken, eisen/wensen aan ontwerp en conditionering), aanbesteding (en beoordeling) en vervolgens een beheerste uitvoering.
Zorgt dat het IPM-team het contractproces begrijpt, weet wanneer hun inzet wordt gevraagd en beschikt over de relevante contractuele eisen.
Stuurt het inkoop- en contractbeheersingsteam aan en zorgt voor draagvlak, inzet en commitment binnen dat team.

De Contractmanager

Is namens opdrachtgever het contact- c.q. aanspreekpunt voor opdrachtnemer.
Onderhoudt de dagelijkse contacten en voert waar nodig onderhandelingen met de opdrachtnemer.
Werkt vanuit een samenwerkingsgerichte houding, maar schroomt ook overwogen interventies niet, als de situatie daar om vraagt, en escaleert waar nodig.
Is een volwaardig counterpart voor de opdrachtnemer.
Functie eisen

KNOCK-OUT

Je hebt relevante kennis van en ervaring (minimaal 5 jaar) met werken met UAV-GC, EMVI, risicomanagement (RISMAN-methode), system engineering, systeemgerichte contractbeheersing, relevante contractmodellen en aanbestedingswetgeving.
Je hebt minimaal 5 jaar kennis en ervaring in de rol van contractmanager bij complexe ruimtelijke projecten vanuit een publieke partij (met bijbehorende bestuurlijke besluitvormingsprocessen), waaronder tevens ervaring in samenwerking met aannemer(s).
Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het werken met geïntegreerde contracten en de koppeling tussen techniek en contractvoorwaarden bij opdrachten in de GWW.
Je hebt vakinhoudelijke opleidingen op gebied van inkoop en contracten en daarnaast ervaring met het werken conform het IPM-model.
Reacties van kandidaten die geen kennis van/ervaring met de gestelde eisen hebben, worden door de opdrachtgever terzijde gelegd.

Gunningscriteria

Je hebt proces- en producttoetsen kunnen (laten) uitvoeren (weging 25%).
Je hebt ervaring met de aansturing van een contract waar de verantwoordelijkheid voor kwaliteitsborging bij de opdrachtnemer ligt (weging 25%).
Je hebt kennis van en ervaring met duurzaam inkopen, waaronder Aanpak Duurzaam GWW, Green Deal Duurzaam GWW 2.0, MVI-criteria, Innovatiegericht Inkopen en/of Inkopen met Milieukostenindicator (weging 20%).
Je hebt ervaring met situaties waarin geïntegreerde contracten worden gerealiseerd waar kwaliteitsborging bij de opdrachtnemer ligt, vanuit een opdrachtgever waar bij de gemeentelijke organisatie (specifiek: de beheerafdeling(en)) weinig tot geen ervaring is met dergelijke contractvormen. Een en ander in relatie tot een uiteindelijk soepele overdracht aan de gemeentelijke beheerafdeling.
Volgen lopende projecten, commercieel inzicht, weten wat er speelt in ‘de markt’ en anticipatie op ontwikkelingen op het vlak van contractmanagement.

Competenties

Aanspreekbaar, proactief, integer, nauwkeurig, kostenbewust en verbindend.
Samenwerken in teamverband; bijdrage aan een gezamenlijk resultaat.
Plannen en organiseren: in staat eigen prioriteiten te bepalen en de eigen werkzaamheden zelfstandig te organiseren. Met een helikopterview waardoor voor jezelf en voor het team het overzicht wordt gehouden over het gehele contracterings- en uitvoeringsproces.
In staat om op IPM-teamniveau te adviseren, te onderbouwen, te overtuigen en complexe materie begrijpelijk te maken.
Goed en overtuigend communiceren en motiveren, zowel binnen het IPM-team, de gemeentelijke organisatie en richting opdrachtnemer. Communicatief vaardig.
Beoordeelt problematieken vanuit verschillende invalshoeken, maakt onderscheid tussen hoofd- en bijzaken, weegt gegevens en mogelijke handelwijzen tegen elkaar af en komt tot realistische beoordelingen en adviezen.