Project Architect

Startdatum

10-05-2020

Einddatum

28-02-2021

Indicatie intakegesprek

zsm

Indicatie besluitvorming

zsm

Sluitingsdatum

30-04-2020

Sluitingstijd

17:00

Opdrachtbeschrijving

Eindklant is verantwoordelijk voor de ondersteuning en enkele andere onderdelen op het gebied van financiën, inkoop, human resource management en facility management. Er is een traject gestart om de bedrijfsvoering te verbeteren met als doel de processen te versnellen, de productiviteit te verhogen en de klanttevredenheid te verbeteren. Daartoe worden verschillende digitale toepassingen geïntroduceerd die met elkaar in samenhang moeten worden ontwikkeld en beheerd. Bij de samenhang gaat het om de samenhang tussen de tooling en processen onderling, maar ook in relatie tot de DJI-enterprise architectuur en JenV-brede architectuur. De opdracht van de projectarchitect is om ervoor te zorgen dat de verbeteringsvoorstellen onderling samenhangen en afgestemd worden met de architectuur van DJI en JenV en daarbinnen passen.Tevens is de projectarchitect verantwoordelijk voor het opstellen van de projectstartarchitectuur (PSA) voor de oplossingsrichting en het toezien op implementatie ervan. Dit binnen de kaders van de enterprise-architectuur van DJI en JenV en de architectuurkaders voor het Shared Service Center DJI domein. Als projectarchitect werk je nauw samen met de enterprise-architect van CIOO, de informatiemanager,

Achtergrond opdracht

Het programma Verbeteren bedrijfsvoering SSC DJIHet SSC DJI krijgt een toenemend aantal klanten en heeft een bedrijfsvoering die nog onvoldoende digitaal is ondersteund. Door inzet van onder andere betere elektronische formulieren en workflows met TopDesk en robotisering van administratieve processen met RPA moet de bedrijfsvoering beter lopen. Ook zijn er nieuwe digitale oplossingen in gebruik genomen voor Eigen Risico Dragerschap (ERD), kostenbeheersing (CostPerform) en operationele management informatie (QlikView). Door bundeling van financiële administraties van verschillende JenV onderdelen is het belangrijk dat de financiële processen direct goed worden ondersteund. Dit geldt ook voor de andere onderdelen die niet alleen meer voor DJI werken maar nieuwe klanten krijgen. Het programma wordt ondersteund met een Business Informatie Strategie SSC DJI. Deze gaat in op klanten & dienstverlening, processen & organisatie, informatie & applicaties en IT Infra & faciliteiten. De architect/informatie analist werkt binnen de kaders van dit programma.De scope van de opdracht betreft de totale informatievoorziening voor SSC DJI.

Knock outs (U dient iedere knock out te onderbouwen)

• Je hebt kennis en aantoonbare ervaring met ondersteunende processen (financiën, HRM, inkoop en facilitair) en systemen (ERP, inkoop/aanbesteding, management informatie, facility management) voor een complexe organisatie (centrale en decentrale onderdelen) en het opstellen van architectuurrichtlijnen voor het gebruik van dergelijke systemen.

• Kennis en ervaring in het werken met Sparx Enterprise Architect of een vergelijkbare Enterprise Architect Tool, op basis van Archimate modelling language

• Kennis en ervaring met procesanalyse, informatie-analyse en data-analyse.

• Kennis en ervaring met Togaf en NORA.

• Het strekt tot aanbeveling als je op de hoogte bent van de I-strategie van het Rijk en als je een netwerk hebt binnen de diverse departementen om benchmarking uit te kunnen voeren.

Gaarne de eisen in uw motivatie toelichten. Niet met “ja” of “nee” of “zie CV”, maar middels een korte concrete toelichting.

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te zijn

• CV in Word-formaat (max 4 pagina’s) afgestemd op de functie eisen

• Motivatie afgestemd op de functie eisen

• Beschikbaarheid (wanneer, hoeveel uur per week en eventuele vakantieplannen)

• Uurtarief (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW)

N.B.

• Aanbiedingen op basis van exclusiviteit

• Na ontvangst van de aanbieding ontvangt u z.s.m. een reactie, via de mail, telefoon of Freelance.