Projectleider DI Domein Specifiek

Startdatum

4-5-2020

Einddatum

30-4-2021

Indicatie intakegesprek

zsm

Indicatie besluitvorming

zsm

Sluitingsdatum

30-4-2020

Sluitingstijd

17:00

Opdrachtbeschrijving

Jouw primaire opdracht in het domein Specifiek is voornamelijk het uitwerken en realiseren van een PID, PSA en Business Case met als doel een (te verwerven) document management systeem te realiseren wat generiek te gebruiken is maar in elk geval voor het opleidingsinstituut. De uitvoering vindt plaats in nauwe samenspraak met het opleidingsinstituut. Het vertrekpunt is een opgesteld globaal projectvoorstel inclusief een initiële Business Case en initiele PSA. De tweede opdracht is wat beperkter qua omvang, het gaat hier voornamelijk om in samenspraak met NIFP en OI, het opleidingenpakket van NIFP via het leermanagement systeem van het Opleidingsinstituut te ontsluiten en de beide organisaties begeleiden in het afstemmen van werkprocessen.

Taken

• je treedt op als projectmanager in de initiatiefase en realisatiefase voor het project Document Management; daarnaast treed je op als projectmanager voor het onderbrengen van het opleidingen pakket van NIFP in het nieuwe leermanagement systeem van het Opleidingsinstituut van DJI of andere projecten in het DJI domein Specifiek.

• je bereidt als initiërend en daarna realiserend projectmanager van het desbetreffende project de regelmatige besluitvorming voor naar de stakeholders van het project, de iBoard en het DJI Beraad (beiden op hoofddirectieniveau);

• je stelt PID's met business cases, deel-projectvoorstellen en (pilot-)implementatieplannen op, realiseert deze, en zorgt dat deze actueel blijven en rapporteert hier maandelijks over; je laat de (project)architect PSA's opstellen, actueel houden en zorgt voor vaststelling ervan alsmede over eventuele goedkeuringen op afwijkingen;

• je neemt de leiding, in nauwe samenwerking met DJI stakeholders, DI, SSCi en derden, tijdens de (voorbereidingen voor) de verdere specificatie, de pakketkeuze, de verwerving, de impactanalyse en de functionele & technische configuratie en implementatie van (pilots van) het document management systeem; danwel voor andere IV-voorzieningen in de parallel lopende projecten in het domein waar je projectmanager van bent geworden;

• je neemt de leiding tijdens de verdere vraagarticulatie van de business en doet voorstellen voor de gewenste informatievoorziening;

• je stelt t.b.v. de te bereiken projectdelen onderzoeksrapporten, probleemanalyses, presentaties en annotaties op en overlegt met verschillende specialismen;

• je bouwt een relevant netwerk op en onderhoudt deze voor de uitwisseling van kennis;

Knock outs (U dient iedere knock out te onderbouwen)

• uitgebreide kennis van document management, >5jaar

• uitgebreide kennis van en recente ervaring met inrichten en in beheer name SAAS-oplossingen in Overheids omgevingen en i.r.t. privacy/beveiligingseisen; >3jaar

• uitgebreide kennis van en recente ervaring met projectmanagement in complexe en grootschalige (5000+ medewerkers) overheidsomgeving met meerdere stakeholders >7jaar

• Uitgebreide kennis van verwervingstrajecten >5jaar

Gaarne de eisen in uw motivatie toelichten. Niet met “ja” of “nee” of “zie CV”, maar middels een korte concrete toelichting.

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te zijn

• CV in Word-formaat (max 4 pagina’s) afgestemd op de functie eisen

• Motivatie afgestemd op de functie eisen

• Beschikbaarheid (wanneer, hoeveel uur per week en eventuele vakantieplannen)

• Uurtarief (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW)

N.B.

• Aanbiedingen op basis van exclusiviteit

• Na ontvangst van de aanbieding ontvangt u z.s.m. een reactie, via de mail, telefoon of Freelance.