Project management ondersteuner (PMO)

Vind je het leuk om een projectleider te ondersteunen op een (zeer) politiek-bestuurlijk dossier, zaken zowel procesmatig als inhoudelijk te regelen en vind jij stikstof een boeiend dossier? Vind je het daarnaast een uitdaging om te pionieren in een programmaorganisatie in opbouw? Dan hebben wij een uitdagende opdracht voor je.

Wat ga jij doen?
Je gaat je bezighouden met de projectmanagementondersteuning van 1 of meerdere thematrekkers binnen de Interprovinciale Programmaorganisatie stikstof. Daarbij fungeer je als de rechterhand van de betreffende thematrekker en draag je zorg voor de organisatie van de themateam overleggen, bewaak je de totstandkoming van de daarvoor benodigde stukken (adviezen, inhoudelijke producten) op zowel procesmatige als inhoudelijk niveau. Zo nodig draag je ook zelf hieraan bij en werk je mee aan producten ter ondersteuning van het themateam. Denk hierbij aan het uitwerken van de opdracht(en), het verzorgen en bewaken van de planning ed. Daarnaast kan daarbij sprake zijn van ondersteuning / secretarisrol van 1 of meerdere daaronder hangende werk- of projectgroepen. Daarbij heb je een vergelijkbaar takenpakket. Verder draai je in beperkte mate mee in de helpdesk van het Informatiepunt Stikstof en Natura 2000 om affiniteit te krijgen en te houden met de inhoud en uitvoeringspraktijk van het stikstofdossier. Ten slotte werk je in een zeer dynamisch dossier en dat betekent dat je zo nodig breder inzetbaar moet zijn, ter ondersteuning van de IPS. Dit betekent zo nodig je werk loslaten en bijschakelen op de plekken waar dit nodig is.

Resumerend ben je verantwoordelijk voor o.a. de volgende werkzaamheden

• Je werkt nauw samen met de thematrekker(s) en/of voorzitter van werk- projectgroepen

• je plant en organiseert de overleggen, inclusief de daarvoor benodigde agenda met bijbehorende stukken

• je verzorgt de verslaglegging en je bewaakt de te ondernemen acties en afspraken

• je draagt zorg voor de totstandkoming van de benodigde adviezen, andere stukken vanuit het themateam of de betreffende projectgroep; je bewaakt daarbij zowel de tijdigheid als inhoud.

• je communiceert met externe partijen, onder aansturing door de thematrekker of projectleider;

• je draait voor maximaal 1 dag per week mee in de Helpdesk van het Informatiepunt Stikstof en Natura 2000

• indien nodig ben je breder inzetbaar ter ondersteuning van de programmaorganisatie.

Wij zoeken iemand die

• HBO werk- en denkniveau heeft;

• minimaal 5 jaar relevante werkervaring heeft in vergelijkbare functie(s);

• ervaring heeft van het werken binnen een overheidsorganisatie (is een pre);

• kennis en ervaring heeft met projectondersteuning voor een complex en/of politiek-bestuurlijk dossier;

• een zeer goede mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid heeft;

• MS Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) uitstekend beheerst, dit pakket kent weinig geheimen voor de kandidaat;

• snel van begrip is, zelfstandig werkt, flexibel en servicegericht in een zeer dynamisch dossier;

• efficiënt is en bereid is tot het oppakken van acute ad hoc-werkzaamheden voor thematrekkers of projectleiders;

• bereid is te reizen, soms zijn afspraken buiten Utrecht (standplaats), Den haag;

• toegankelijk is en bijdraagt aan de goede sfeer binnen de teams.

Lijkt het je wat?
Bij interesse ontvangen wij graag jouw CV (samen met referentie) in het Nederlands samen met een motivatie gericht op deze opdracht.
Voor een snelle verwerking willen we je vragen de eisen en wensen afzonderlijk te motiveren.
Stuur ons je reactie samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.
De selectiegesprekken vinden plaats op vrijdag 8 mei middels Teams.