Programmamanager vervanging digitale infrastructuur

(Sluitingsdatum: 08-05-2020 om 08:00 uur) Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging als Programmamanager voor de realisatie van de vervanging en vernieuwing  van de primaire processystemen voor collectiebeheer, digitale archivering en de toegang voor burger en ambtenaar in het stadsarchief in Amsterdam? Solliciteer dan!

Bedrijfsomschrijving
U krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de hierboven vermelde sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven u een terugkoppeling. Als wij uw CV selecteren vragen wij altijd om meer informatie, vaak ook om referenties. Zorg ervoor dat u altijd 1 of 2 referenties gereed hebt.
Reacties ontvangen wij graag voorzien van een CV in word-formaat en een korte motivatie. Als u geselecteerd wordt vragen wij u altijd om een aanvullende, zeer specifieke, motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Functieomschrijving

Startdatum: 01-06-2020

Einddatum: 13-05-2021

Optie op verlenging: Ja

Aantal uur per week: 24

Sluitingsdatum: 08-05-2020 om 08:00 uur

Programmamanager voor de realisatie van de vervanging en vernieuwing  van de primaire processystemen voor collectiebeheer, digitale archivering en de toegang voor burger en ambtenaar

Verwacht wordt dat de programmamanager de volgende resultaten oplevert

• Programma van eisen, aanbesteding en gunning

• Kredietaanvraag en bijbehorende projectdocumenten

• Implementatie van de nieuwe systemen

De opdrachtgever(s)

Het Stadsarchief is één van de grootste archiefinstellingen van Nederland. De focus van de organisatie ligt de komende jaren op de duurzame toegankelijkheid van digitale informatie. Daarbij is het essentieel dat de informatie betrouwbaar en authentiek is. Het E-depot is daarbij een belangrijk middel. Onder het E-depot wordt verstaan het geheel van apparatuur, programmatuur, procedures, methoden, kennis en vaardigheden waarmee het Stadsarchief in staat is digitale objecten en metadata in te nemen en kan garanderen deze op lange termijn te beheren en beschikbaar te houden. Via de Archiefbank en de Beeldbank is het mogelijk de data en metadata in het E-depot te raadplegen.

Met het project vervanging en vernieuwing e-Depot streeft het Stadsarchief naar een optimale aansluiting tussen creatie, archivering en het ter beschikking stellen van digitale informatie aan burger en ambtenaar.

Gemeentelijke organisatie

De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. 

Functie-eisen

• Minimaal over een HBO werk- en denkniveau

• Productkennis en diepgaande technische kennis van een E-depot;

• Brede technische kennis over ICT infrastructuren, van architectuurniveau tot aan functioneel en technisch ontwerp;

• Brede en diepgaande kennis van een implementatie.

• Kennis van duurzame preservering van digitale informatie;

• Kennis van metadatamodellen;

• Kennis van toegankelijkheid van digitale informatie;

• Kennis van het OAIS-model.

• Ervaring met de Picturea Software Suite inclusief Archivematica software voor e-Depot

• In de afgelopen 5 jaar ruime ervaring opgedaan binnen de overheid met E-depot, CBS, zaaksystemen en ICT projecten

• Ervaring met Informatiemanagement binnen een gemeentelijke organisatie;

• Ervaring met Implementatie van een informatiesysteem;

• Ervaring met Aansturing van een project/programmateam van minimaal 15 personen

• Ervaring met leveranciers van systemen voor archiefinstellingen die gericht zijn op de opslag, het beheer en het ontsluiten van digitale informatie en bestanden