Projectleider IT aanbestedingen

(Sluitingsdatum: 08-05-2020 om 11:00 uur) Het Programma Publieksdienstverlening werkt dagelijks aan het verbeteren van de dienstverlening aan inwoners en ondernemers. Denk daarbij aan het door ontwikkelen van onze dienstverleningskanalen: website, telefonie en webcare. Daar word jij als projectleider op ingezet.

Bedrijfsomschrijving
U krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de hierboven vermelde sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven u een terugkoppeling. Als wij uw CV selecteren vragen wij altijd om meer informatie, vaak ook om referenties. Zorg ervoor dat u altijd 1 of 2 referenties gereed hebt.
Reacties ontvangen wij graag voorzien van een CV in word-formaat en een korte motivatie. Als u geselecteerd wordt vragen wij u altijd om een aanvullende, zeer specifieke, motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Functieomschrijving

Startdatum: 15-05-2020

Einddatum: 31-12-2020

Optie op verlenging: Ja

Aantal uur per week: 36

Sluitingsdatum: 08-05-2020 om 11:00 uur

Het Programma Publieksdienstverlening van de gemeente Utrecht werkt dagelijks aan het verbeteren van de dienstverlening aan inwoners en ondernemers. Denk daarbij aan het door ontwikkelen van onze dienstverleningskanalen: website, telefonie en webcare. Het door ontwikkelen van vaardigheden van medewerkers en ook het werken met dienstverleningsdata. Ook bieden we binnen het programma technische voorzieningen voor inwoners. Denk daarbij aan Videobellen, Klanttevredenheidsonderzoeken en Slim Melden. Deze laatste drie technieken gaan we dit jaar opnieuw aanbesteden. Daar word jij als projectleider op ingezet.

Als projectleider neem jij verantwoording voor de realisatie van de aanbestedingen. De implementatie valt voor nu buiten scope van de opdracht. Concreet betekent dit dat je:

• De eisen en wensen van de organisatie ophaalt voor zowel het Videobellen, de Klanttevredenheidsonderzoeken en Slim Melden.

• De eisen en wensen samen brengt in een programma van eisen en wensen.

• De aanbesteding bespreekt met de afdeling inkoop om samen af te wegen welke vorm van aanbesteding passend is. (Dit kan een meervoudig onderhandse aanbesteding zijn maar mogelijk ook een Europese aanbesteding).

• Nauw in contact bent met Domstad IT om de technische vereisten te bespreken.

• Zorgt voor de publicatie van de aanbestedingen en de selectie.

Thuiswerken of werken vanuit huis i.v.m. het coronavirus is in overleg mogelijk. Hierover moeten later afspraken gemaakt worden.

Functie-eisen

• een afgeronde wo opleiding.

• minimaal 5 jaar werkervaring in het vakgebied van projectmanagement in complexe situaties.

• Je hebt recente opdrachten uitgevoerd in het vakgebied van dienstverlening bij de overheid. 

• kennis/ervaring op het gebied van Europese aanbestedingen

• kennis/ervaring op het gebied van Meervoudig onderhandse aanbestedingen

• Je heb 1 tot 5 jaar aantoonbare ervaring binnen het dienstverleningsdomein van gemeenten.

• Je hebt aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingen van IT voorzieningen.