Contractmanager

Opdrachtspecificaties

Referentienummer

BTIT32122

Omgeving

Rotterdam en landelijk

Startdatum

3 augustus 2020 (let op screening van 6 tot 15 weken voorafgaand)

Einddatum

31 december 2020

Optie op verlenging

Ja

Aantal uur per week

32-36

Intakegesprek

nog niet bekend.

Sluitingsdatum: donderdag 14 mei om 16.00 uur. Reacties na deze tijd zullen in principe niet worden meegenomen in het selectieproces.

Wij zijn op zoek naar een Contractmanager voor 32 tot 36 uur per week.

Opdracht/functie omschrijving

De Inhuurdesk houdt zich primair bezig met de inhuur van extern personeel van A – Z en bestaat uit 30 medewerkers, verdeeld over verschillende teams: Recruitment Inhuur, Team Detacheren (binnen de overheid), Banenafspraken en een Backoffice voor de administratieve afhandeling en onboarding.

Voor het Team Detacheren zijn we op zoek naar een Contractmanager voor het adviseren over overheids in -en uit detacheringen enerzijds en het opstellen en verwerken van maatwerkovereenkomsten anderzijds, inclusief salarisberekening en de daarbij voortkomende facturatie.

Het team bestaat momenteel uit 4 administratief uitvoerende medewerkers en houdt zich specifiek bezig met alle (landelijke) in- en uitdetacheringen die plaatsvinden tussen de organisatie en andere overheden. Wij bieden procesbegeleiding, -ondersteuning en advies op het gebied van detachering tussen overheidsinstanties.

Momenteel zijn we bezig met een professionaliseringsslag van ondersteuning naar advisering op meerdere thema’s. Ook ligt de nadruk op het efficiënter inrichten van processen op het gebied van contractbeheer. Er ligt dus nog een ontwikkelopgave, jij levert daar een stevige bijdrage in.

Elke detachering is maatwerk, dat vereist naast eigenaarschap een nodige dosis creativiteit en initiatief.

Bij voorkeur heb je ervaring met het opstellen van loonberekeningen of in ieder geval affiniteit met financiën en wet -en regelgeving. Heb jij geen ervaring met de relevante wet- en regelgeving? Dat is niet erg. Wél is het belangrijk dat je het leuk vindt om hier meer van te leren en er helemaal in te duiken.

Je bent ambassadeur voor het team, op verzoek of vanuit eigen initiatief bezoek je regio’s waar relatief veel detacheringen voorkomen. De organisatie werkt landelijk, reizen vind je dan ook geen probleem.

Als Contractmanager lever je maatwerk op het gebied van contracten van in-detachering (binnen de overheid) en zie je er op toe dat randvoorwaarden en kaders voor iedereen helder zijn.
Help je mee met het verder inrichten en uitbreiden van de ambassadeursrol binnen de organisatie om onze afdeling nog beter op de kaart te zetten.
Daarnaast lever je een grote bijdrage om de basis verder op orde te brengen.
Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van detacheringsovereenkomsten die passen binnen de regelgeving van de cao/Barp/Bbp. Jouw bijdrage hierin is voornamelijk administratief uitvoerend maar ook inhoudelijk adviserend.
Je adviseert deskundig richting de stakeholders over het toepassen van de spelregels en hebt daarbij ook een toetsende rol.

Taken

Uitvoeren van complexe rekentechnieken (looncomponenten).
Adviseren over arbeidsvoorwaarden en cao (BARP/Overheid).
Opstellen van detacheringsovereenkomsten.
Administratieve taken.
Functie eisen

KNOCK-OUT

Je beschikt over HBO werk -en denkniveau.
Je hebt in de afgelopen 6 jaar minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke rol, in een voornamelijk administratieve omgeving.
Reacties van kandidaten die geen kennis van/ervaring met de gestelde eisen hebben, worden door de opdrachtgever terzijde gelegd.

Gunningscriteria

Je hebt ruime werkervaring in een soortgelijke rol zoals waarbij je te maken hebt gehad met het opstellen van (arbeids)overeenkomsten, berekenen van salarissen en aantoonbare ervaring hebt als SPOC/adviseur (SPOC voor zowel opdrachtgever als de te detacheren partij) (weging 35%).
Je hebt affiniteit en/of kennis van arbeidsvoorwaarden / cao's (weging 20%).
Je hebt juridische kennis m.b.t arbeid -en detacheringsovereenkomsten (in en uit) (weging 20%).
Je hebt ervaring in een complexe organisatie(500+ medewerkers), bij voorkeur in een (Rijks)overheidsomgeving.
Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding (kopie diploma vereist).

Competenties

Je bent een netwerker en zeer pro-actief.
Analytisch ben je sterk, je beschikt over een goed organisatievermogen, bent kwaliteitsgericht en kunt anderen overtuigen.
Je toont initiatief, bent klantgericht en kunt goed samenwerken.
Je presenteert feiten, meningen en ideeën op een heldere wijze.
Je bent flexibel in houding en gedrag en zeker geen 9-5 type.
Je bent continue op zoek naar mogelijkheden voor verbetering.
Kwaliteit staat bij jou hoog in het vaandel.
Najagen van informatie vind je geen probleem en gaat je gemakkelijk af.
Je weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden en hebt zicht op ‘the ‘bigger picture’.
Je bent een troubleshooter, zorgt voor oplossingen.
Je bent creatief en goed met cijfers.