Communicatieadviseur Financiën

(Sluitingsdatum: 20-05-2020 om 12:00 uur) De (interne) communicatieadviseur die we zoeken, gaat werken voor het team Financiën, dat valt onder het domein Bedrijfsvoering. Het domein zorgt voor de bedrijfsvoering van het concern en kent behalve Financiën ook de onderdelen HR en Organisatie (HRO), Facilitair (FAC)

Bedrijfsomschrijving
U krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de hierboven vermelde sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven u een terugkoppeling. Als wij uw CV selecteren vragen wij altijd om meer informatie, vaak ook om referenties. Zorg ervoor dat u altijd 1 of 2 referenties gereed hebt.
Reacties ontvangen wij graag voorzien van een CV in word-formaat en een korte motivatie. Als u geselecteerd wordt vragen wij u altijd om een aanvullende, zeer specifieke, motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Functieomschrijving

Startdatum: 15-6-2020

Einddatum: 15-6-2021

Optie op verlenging: Ja

Aantal uur per week: 32

Sluitingsdatum: 20-05-2020 om 12:00 uur

Werken bij de provincie Utrecht betekent een waardevolle bijdrage leveren aan de oplossing van maatschappelijke vraagstukken. Of het nu gaat om economische ontwikkeling, mobiliteit, natuur of cultuur, de provincie speelt slagvaardig in op ontwikkelingen in de samenleving. Dat vraagt om een organisatie waarin innovatie de continue factor is. Focus op de omgeving, interne samenwerking en integraal denken zijn daarbij onze speerpunten. Onze organisatiestructuur, met zelfstandig opererende teams en een kleine concerndirectie, vormt de basis. Ruimte geven aan ontwikkeling van medewerkers vormt de randvoorwaarde voor ons succes.

De (interne) communicatieadviseur die we zoeken, gaat werken voor het team Financiën, dat valt onder het domein Bedrijfsvoering. Het domein zorgt voor de bedrijfsvoering van het concern en kent behalve Financiën ook de onderdelen HR en Organisatie (HRO), Facilitair (FAC), Informatievoorziening- en Automatisering (IEA), Office Support (TOS) en Inkoop, Juridisch en Subsidies (IJS). Het team Financiën werkt samen met de hele organisatie op het gebied van kaderstelling, advisering en uitvoering.

Het team Financiën bestaat uit ongeveer 30 medewerkers en is resultaatverantwoordelijk voor financial control, coördinatie bestuurlijke planning- en control producten, financiële strategie en beleid, fiscaliteit en de financiële administratie van de provincie Utrecht. Belangrijke producten van het team zijn bijvoorbeeld de jaarlijkse begroting, de jaarrekening, de voorjaarsnota en de zomernota. Het team heeft een grote ambitie en opgave om de werkprocessen, financiële producten, systemen en professionaliteit te versterken.

Wat ga je doen

Je wordt verantwoordelijk voor de (interne) communicatie naar en van het team Financiën en gaat samen met managers, teamleiders en medewerkers, helder en aansprekende communicatie opzetten en uitvoeren. De focus van je werkzaamheden ligt op het gebied van het verhelderen van werkprocessen, intensiveren van de onderlinge samenwerking en de financiële producten van de organisatie.

De nadruk in de functie ligt op het ondersteunen van de communicatieprocessen van het team Financiën en de afdelingen waar veel mee wordt samengewerkt. Je zal op meerdere projecten werkzaam zijn, in diverse fasen. Je bent spin in het web en zorgt voor continuering van de communicatieve ondersteuning. Je hebt een brede visie op het werkveld van overheidscommunicatie en een antenne voor bestuurlijke politieke aspecten. Je hebt een initiërende, ondersteunende en inspirerende rol. Financiële cycli en de rol daarvan in de verantwoording van het beleid hebben je uitdrukkelijke interesse.

Je stelt (strategische) communicatieadviezen en – plannen op en faciliteert in de uitvoering daarvan. Je geeft advies aan het management en de medewerkers en coacht en stimuleert hen om communicatiever te gaan werken. Je schrijft en redigeert interne berichten en maakt presentaties voor intern gebruik. Voor de communicatie met de politiek werk je nauw samen met de (pers)woordvoerder van de bestuurder. Ook werk je nauw samen met de adviseurs en de webredactie van het team corporate communicatie.

Je bent verantwoordelijk voor o.a. de volgende werkzaamheden

• Zet de vraag van de opdrachtgever om in een communicatievraag en maakt daarbij gebruik van bestaande methodologie, zoals communicatieframes, actoren- en factorenanalyse, en doet eventueel onderzoek om je adviezen te onderbouwen.

• Adviseert over strategische richting van communicatie, over communicatieve interventies en activiteiten, om organisatiedoelen te bereiken.

• Stelt een of meerdere communicatieplan(nen) op en vertaalt deze naar een aanpak van communicatie voor meerdere interne doelgroepen en bijbehorende communicatiemiddelen, inclusief budget. Je stuurt de uitvoering daarvan aan en werkt mee met het schrijven van teksten en bedenken van beeldmateriaal en presentaties.

• Ontwikkelt formats voor communicatiemiddelen of bijeenkomsten.

Thuiswerken of werken vanuit huis i.v.m. het coronavirus is in overleg mogelijk. Hierover moeten later afspraken gemaakt worden.

Functie-eisen

• een opleiding afgerond met diploma op WO- bachelor of masterniveau, in de richting van Communicatie 

• minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring als communicatie adviseur in een financiële omgeving in afgelopen 7 jaar (meer dan 3 jaar is gewenst)

• minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen zeven jaar  als communicatie adviseur in een politiek bestuurlijke organisatie

• drie jaar of meer aantoonbare werkervaring als communicatie adviseur in een omgeving waarin werkprocessen, intensiveren van de onderlinge samenwerking en de financiële producten van de organisatie centraal stonden

• ervaring als communicatieadviseur bij een Provincie