Technisch Adviseur Elektrotechniek

Opdrachtspecificaties

Referentienummer

BTIT32229

Omgeving

Rotterdam

Startdatum

17 augustus 2020 (let op screening van 6 tot 15 weken voorafgaand)

Einddatum

16 augustus 2021

Optie op verlenging

Ja

Aantal uur per week

32-36

Intakegesprek

week 22-23

Sluitingsdatum: maandag 25 mei om 16.00 uur. Reacties na deze tijd zullen in principe niet worden meegenomen in het selectieproces.

Wij zijn op zoek naar een Technisch Adviseur Elektrotechniek voor 32 tot 36 uur per week.

Opdracht/functie omschrijving

De sector Huisvesting van de Dienst Facility Management bestaat onder meer uit het Team Technisch Beheer. De sector richt zich op het optimaal faciliteren van de organisatie bij de realisatie van zijn huisvestingsbehoefte op functioneel, financieel en technisch gebied. de sector Huisvesting is geconcentreerd ingericht, echter de medewerkers werken daar waar de projecten of het onderhoud wordt uitgevoerd.

Het Team Technisch Beheer heeft als doel het onderhouden en technisch in stand houden van de huisvestingsportefeuille van de politie. Team Technisch Beheer heeft Nederland verdeeld in drie verzorgingsgebieden/clusters, te weten Noord-Oost-Midden, Noord-West en Zuid. Per verzorgingsgebied/cluster heeft team Technisch Beheer een regieteam ingericht voor het (laten) uitvoeren van het onderhoud aan de politieobjecten. Dit onder aansturing van een Coördinator.

Voor ondersteuning van het team zijn we op zoek naar een Technisch Adviseur Elektrotechniek Landelijke Meldkamer Samenwerking (LMS). De Technisch Adviseur (TA) LMS adviseert, zorgt voor het jaarlijks maken van een Meerjaren Onderhoudsplanning (MJOP), de jaarschijf, het voorbereiden en beoordelen van de technische inspecties. Daarnaast voor het leveren van advies voor complexe vraagstukken en het beoordelen van werkomschrijvingen. Dit met behulp van zijn of haar specialistische kennis of door het leveren van producten met behulp van gestandaardiseerde methoden en technieken. De TA werkt samen met de Adviseurs Planmatig Onderhoud (APO), de ondersteuners (PMO) en de Landelijk Contractmanagers (LCM).

Als Technisch Adviseur Elektrotechniek ben je verantwoordelijk voor het adviseren en voor het opstellen van de Meerjaren Onderhoudsplanning (MJOP) voor de gebouwen en installaties en voor het jaarlijks opstellen van een onderhoudsjaarplan (de ‘jaarschijf’ MJOP) t.b.v de LMS. Je verwerkt daartoe inspectierapportages (RVB-BOEI inspecties en overige interne en externe inventarisaties en inspecties), vastgesteld onderhoudsbeleid en uitvoeringsrichtlijnen en normen t.a.v. het kennisgebied.

Je ondersteunt en adviseert het LMS, de huisvestingsmedewerkers van de sector Facility Services, de Adviseur Planmatig Onderhoud en andere collega’s binnen de sector huisvesting (denk aan Assetmanagers, Projectmanagers, Projectleiders et cetera) op het gebied van technische beheer-vraagstukken en andere ontwikkel- en verandervraagstukken binnen het vak- en kennisgebied. Je geeft sturing aan beleidsrichtlijnen, aanbestedingsstukken en analyseert technische beheer-vraagstukken, adviseert over oplossingsrichtingen en het opstellen van werkbeschrijvingen, bestekken, et cetera.

Je houdt de ontwikkelingen binnen je vakgebied bij en adviseert gevraagd en ongevraagd het management hierover

Als Technisch Adviseur Elektrotechniek adviseer je bij verandervraagstukken en vorm je aangeleverde informatie om tot adviezen en een Meerjaren Onderhoudsplanning en jaarlagen. Voor beide zaken dien je overleg te voeren over zaken die buiten jouw expertise vallen met je collega-Technisch Adviseurs (B-/W). Binnen je kennisgebied maak je analyses en adviseer je over complexe technische klachten en vertaalt deze in integrale rapportages en werkomschrijvingen.

Je beoordeelt of aangeleverde adviezen voldoen aan gestelde uitgangspunten, wet- en regelgeving en standaarden binnen de politie. Je stelt algemene technische bepalingen en programma’s van eisen op ten behoeve van de Sector Huisvesting. Je bent in een team betrokken bij aanbestedingen op technisch gebied. Je bent betrokken bij het opstellen van kwartaal- en jaarrapportages betreffende uitgevoerd onderhoud, vervangingen en investeringen.

Dankzij jouw bijdrage worden gewenste documenten op juiste en eenduidige wijze behandeld, afgehandeld en verwerkt. Je organiseert, ondersteunt en begeleidt de implementatie van vastgesteld onderhoudsbeleid. Vervolgens bewaak en controleer je het proces van afhandeling van het planmatig onderhoud en bijkomende werkzaamheden in samenwerking met de Adviseurs Planmatig Onderhoud (APO) om onnodige vertraging te voorkomen.

In het besluitvormingsproces signaleer je knelpunten en stel je verbetervoorstellen op.
Tenslotte draag je jouw kennis en vaardigheden over op collega’s en fungeer je als mentor.

Vakmatige taken

Advisering: Vanuit specialistische kennis geeft de Technisch Adviseur Elektrotechniek adviezen aan de LMS, aan de Adviseurs Planmatig Onderhoud (APO) en aan overige collega’s binnen de Sector Huisvesting en de Sector Facility Services voor het oplossen van technische (beheer-)vraagstukken m.b.t. politiegebouwen. De Technisch Adviseur Elektrotechniek adviseert hen over complexe technische klachten en vertaalt deze in integrale rapportages en werkomschrijvingen. In de advisering houdt de Technisch Adviseur Elektrotechniek rekening met relevante ontwikkelingen binnen het vak- en kennisgebied. Binnen het hem toegewezen kennisgebied maakt de Technisch Adviseur Elektrotechniek analyses en adviezen en vertaalt deze naar standaard werkmethoden en (beleids-)richtlijnen.
Opstellen Meerjaren Onderhoudsplanning & jaarlagen: De Technisch Adviseur Elektrotechniek analyseert de rapportages n.a.v. NEN2767 en RVB-BOEI-inspecties en overige door interne en externe partijen aangeleverde onderhoudsrapportages en inventarisatie-, inspectie-, en adviesrapporten. De Technisch Adviseur Elektrotechniek vormt de aangeleverde informatie om tot een Meerjaren Onderhoudsplanning en maakt jaarlijks een onderhoudsjaarplan (de ‘jaarschijf’ MJOP) en bespreekt deze met de interne en externe stakeholders.
Beoordelen adviezen, adviseren bij aanbestedingen: De Technisch Adviseur Elektrotechniek beoordeelt of adviezen, inspectierapporten, oplever- en overdrachtsdocumenten et cetera (zowel van derden als van interne collega’s) voldoen aan gestelde uitgangspunten, wet- en regelgeving en standaarden binnen de politie. De Technisch Adviseur Elektrotechniek stelt algemene technische bepalingen en programma’s van eisen op en is in een team betrokken bij aanbestedingen op technisch gebied. Daarnaast houdt de Technisch Adviseur Elektrotechniek zich bezig met het opstellen van werkbeschrijvingen en bestekken en kwartaal- en jaarrapportages betreffende uitgevoerd onderhoud, vervangingen en investeringen.
Organiseren, ondersteunen, begeleiden en verbeteren/ontwikkelen van onderhoudsbeleid: De Technisch Adviseur Elektrotechniek zorgt dat inspectierapporten op een juiste en eenduidige wijze behandeld, afgehandeld en verwerkt worden. De Technisch Adviseur Elektrotechniek plant, ondersteunt en begeleidt de implementatie van vastgesteld onderhoudsbeleid en -richtlijnen. Vervolgens monitort de Technisch Adviseur Elektrotechniek de uitvoering van het onderhoud om te borgen dat de juiste (technische) keuzes gemaakt worden. De Technisch Adviseur Elektrotechniek monitort dat de uitvoering van het Planmatig Onderhoud op een correcte manier in het FMIS systeem Planon worden verwerkt. De Technisch Adviseur Elektrotechniek signaleert knelpunten en stelt verbetervoorstellen op.
Kennis ontwikkeling: De Technisch Adviseur Elektrotechniek is verantwoordelijk voor het delen en ontwikkelen van kennis binnen het team op zijn specialisme.
Functie eisen

KNOCK-OUT

Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau, richting Elektrotechniek.
Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als Adviseur Electrotechniek.
Reacties van kandidaten die geen kennis van/ervaring met de gestelde eisen hebben, worden door de opdrachtgever terzijde gelegd.

Gunningscriteria

Je hebt kennis van en ervaring met de onderhoudsmethodieken RgdBOEI® en NEN 2767, bij voorkeur een gevolgde opleiding in beide onderwerpen (weging 40%).
Je hebt kennis van en werkervaring met de wet- en regelgeving binnen het vakgebied (weging 35%).
Je hebt kennis van en werkervaring met het opstellen van Meerjaren Onderhoudsplannen en een onderhoudsjaarplan (weging 25%).

Competenties

Probleemanalyse: Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens.
Overtuigingskracht: Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.
Coachen: Verkent de ontwikkelbehoeften van medewerkers en stimuleert, motiveert en coacht hen om hun vakbekwaamheid op een hoger niveau te brengen en de medewerkers zo verder te ontwikkelen.
Initiatief: Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten.

Klantgerichtheid: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.

Leervermogen: Is alert op nieuwe informatie. Maakt zich actief meester van nieuwe kennis en past deze effectief toe voor de eigen functie.
Samenwerken: Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat.
Mondelinge uitdrukkingsvaardigheden: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling duidelijk.