Senior Projectleider IV

Voor onze eindklant in Amsterdam ben ik op zoek naar een Senior Projectleider IV.

Startdatum

zsm

Einddatum

Minimaal tot einde 2020, met optie tot verlenging

Locatie

Amsterdam

Aantal uur per week

24 uur

Functieomschrijving

Robotic Process Automation (RPA) is het door een virtuele medewerker (robot) laten uitvoeren van repeterende handelingen in een digitaal proces. Binnen het cluster ID zijn we aan het experimenteren met RPA. Dit doen we vanuit een lerende aanpak waar we op de eerste plaats het omgaan met nieuwe technologie of innovatie belangrijker vinden dan de concrete resultaten of besparingen. De aanpak kenmerkt zich door groot te denken en te klein beginnen en het samen te doen, waarbij we steeds gaan opschalen afhankelijk van de geboekte successen en resultaten.

Onder aansturing van het DTO zijn we begonnen met PoC's bij de directies PO, FD en JB in 2018 en in 2019 zijn we daarmee verder gegaan. Recentelijk is besloten om een RPA Platform in de lucht te brengen, zodat de robots niet meer op losse laptops hoeven te draaien. Er is veel enthousiasme binnen het cluster ID voor de mogelijkheden van RPA. Echter, de feitelijke resultaten en vervolg activiteiten zijn wisselend per directie, waar FD nu duidelijk voorop loopt met deze ontwikkeling. De oorzaak bij andere directies kan worden gevonden in processen die nog in ontwikkeling zijn, het ontbreken van financiering, capaciteit en/of expertise binnen een directie of ingrijpende wijzigingen in organisatie of ICT.

In de komende fase is het goed om het experimentele en lerende vast te houden. Daarnaast zijn we bezig om zaken al structureel in te gaan bedden binnen een aantal directies en de IV. Dit betekent ook dat een aantal zaken worden geformaliseerd, bijvoorbeeld de aanvraag van een robot-account. Dit betekent ook dat we vanuit de bestaande organisatie een aantal zaken moeten gaan inrichten en aansturen op de koppelvlakken, bijvoorbeeld wie beheert de robot en waar bestaat dat dan uit. Ook de opbouw en de inrichting van het RPA Platform zal een gezamenlijke inspanning zijn van de directies die er gebruik van willen gaan maken en de IV/ICT. Het uitwerken van het dienstenmodel van het RPA Platform met verantwoordelijkheden en taken is een concreet product om de komende periode op te leveren. In het DTO van oktober 2019 is ook al besloten om de business case toe te voegen bij nieuwe processen: wat zijn investeringskosten, beheerskosten, capaciteitsinzet, opleiding, e.d.

Scope

Ondersteunen van de business wens om de mogelijkheden van Robotic Process Automation optimaal te benutten, door:

• Potentie van RPA binnen Interne Dienstverlening en concern in beeld te brengen;

• Het regisseren van het inkoopproces;

• RPA te laten implementeren als een gedeelde IV/ICT en business voorziening;

• RPA in te richten als standaard dienstverlening - voor de business en centraal ondersteund - in te richten.

Werkzaamheden

• Afronden plan van aanpak en andere projectdocumenten;

• Consequenties inschatten van de verschillende keuzes/scenario's t.a.v. het inkoopproces;

• Doorlopen van het PPM proces voor inkoop en implementatie van de RPA-tooling;

• Goed kunnen neerzetten van structuur en dienstverlening, zowel binnen het project als voor het in te richten expertiseteam RPA;

• Adviseren over de impact van de robot op het businessproces;

• Zorgen voor opleiding betrokkenen in business en het op te bouwen Expertiseteam;

• Ontwikkelen en inrichten eerste RPA-robots;

• Communicatie;

Taken projectleider op korte termijn:

• Inrichten projectstructuur: (stuurgroep, projectgroep etc.);

• Vaststellen van plan van aanpak;

• Ondersteunen en leren van lessen uit pilot, inclusief adviezen CAT-advies t.a.v. de pilot;

• Opstarten Inkooptraject;

• Opstarten PPM proces voor spoor 2 (betrekken IV en ICT voor definitieve inrichting);

• Inventarisatie van RPA potentie;

• Opstellen begroting, aanvragen krediet.

Eisen

• De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een hbo/wo werk- en denkniveau;

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar recente ervaring als projectmanager op het snijvlak van organisatie en informatievoorziening met opdrachtgevers en ketenpartners;

• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het aansturen van projecten vanuit de inhoud en niet alleen op basis van procedures;

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring (opgedaan in de laatste 8 jaar) met het afstemmen van gewijzigde/nieuwe werkprocessen met stakeholders;

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare kennis van en ervaring met (opgedaan in de laatste 8 jaar) applicatievervangingstrajecten;

• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met Europese IV aanbestedingsprojecten binnen de (lokale) overheid;

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare kennis van en ervaring met het aansturen van agile (scrum) projecten;

• De aangeboden kandidaat heeft vakinhoudelijke kennis van en praktijkervaring met diverse methodieken zoals Werken onder architectuur; Prince II; (Lean) procesmanagement; Beheer; ICT-organisatie (ASL, BiSL, ITIL);

• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met testtrajecten en de coördinatie daarvan;

• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het goed kunnen opereren in een complexe organisatie, met veel betrokken organisatieonderdelen, zowel domein- als cluster-overstijgend.

Wensen

• De aangeboden kandidaat heeft affiniteit met procesmanagement;

• De aangeboden kandidaat heeft recente ervaring bij de gemeente Amsterdam of een vergelijkbare grote overheidsorganisatie, gezien de complexiteit van de organisatie en de omvang van de implementatie;

• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met IV of ICT projecten.

Geïnteresseerd?

Reageer dan met een recent CV, een relevante motivatie geschreven naar deze rol en een marktconform tarief!