Controller IT

(Sluitingsdatum: 2020 om uur)  Jij weet als I-Control niet alleen de vertaalslag van financiën naar bedrijfsvoering te maken, maar weet ook hoe de cijfers tot stand komen en werkt aan het opstellen van financiële kaders voor wat betreft uitgaven en inkomsten.

Bedrijfsomschrijving
U krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de hierboven vermelde sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven u een terugkoppeling. Als wij uw CV selecteren vragen wij altijd om meer informatie, vaak ook om referenties. Zorg ervoor dat u altijd 1 of 2 referenties gereed hebt.
Reacties ontvangen wij graag voorzien van een CV in word-formaat en een korte motivatie. Als u geselecteerd wordt vragen wij u altijd om een aanvullende, zeer specifieke, motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Functieomschrijving

Startdatum

08-06-2020

Einddatum

08-12-2020

Optie op verlenging

Ja

Aantal uur per week

16

Sluitingsdatum

03-06-2020 om 09:00 uur

De gemeente Westland is op zoek naar een IT Controller.

Opdracht

De Regie- en Change organisatie is onderverdeeld in een aantal focusteams. Binnen het focusteam ICT Beleid en Sturing is de invulling van de I-Control functie voorzien.

I-Control beheert de Gemeente Westland-brede budgetten voor onder andere automatiseringskosten en investeringsbudgetten. I-Control brengt kennis van de IT en kennis van de kosten van ICT-componenten bij elkaar en geeft advies ter verbetering van de huidige contracten ter optimalisatie van het IT-landschap van Gemeente Westland. I-Control brengt de kosten van ICT-werkzaamheden samen om zo de waarde van onze diensten te bepalen en stelt analyses op voor rapportages, bespreekt de cijfers met het management en geeft proactief een mening over de financiële situatie. I-Control weet niet alleen de vertaalslag van financiën naar bedrijfsvoering te maken, maar weet ook hoe de cijfers tot stand komen.

We zoeken iemand die zaken inzichtelijk maakt, op orde brengt en processen inricht over de hele I&A keten binnen de gemeente.

Resultaten

We verwachten dat je een aantal concrete opbouw- en inrichtingswerkzaamheden afrondt zodat de I-control functie structureel kan worden ingericht. Denk hierbij aan:

• Het opstellen van financiële kaders voor wat betreft uitgaven en inkomsten (investeringen, doorbelasting) aan IT-dienstverlening;

• Het opzetten van de samenwerking met de financiële / controlling functie binnen de gemeente Westland;

• Duidelijkheid creëren in rollen binnen de processen;

• Processen borgen ten aanzien van onder meer budgettering van uitgaven en inkomsten per ICT-beleidsterrein;

• Het opstellen van meerjarenplannen en –begrotingen op het gebied van IT gerelateerde bestedingen;

• Betrokkenheid van I-Control duiden binnen projectmanagement / PPM;

• Opzetten van dashboards teneinde toezicht te houden op de financiën binnen het IV-domein;

• Coördineren / controle / advies omzetting budgetten exploitatie, MIP en P-budget.

Team Regie en Change Organisatie

De manier waarop burgers, bedrijven en overheid met elkaar communiceren en gegevens uitwisselen is sterk in ontwikkeling en ziet er in de toekomst heel anders uit. Gemeente Westland is een moderne dienstverlener en wil deze snelle ontwikkelingen continue in haar dienstverlening integreren. Om dit in goede banen te leiden is een wendbare, goed geïnformeerde en proactieve ICT-organisatie nodig. Hiervoor is een Regie- en Change Organisatie opgezet die innovatie, strategie en verandering vormgeeft in het ICT-domein. Voor deze Regie- en Change Organisatie zoeken wij professionals die - samen met de bestaande medewerkers - deze nieuwe organisatie gaan opbouwen en invulling geven aan ICT-processen op het gebied van Beleid & Sturing, Dienstverlening & Advies, Project- & Changemanagement en Leveranciers- & Contractmanagement.

Cluster Bedrijfsvoering

De collega's die werkzaam zijn binnen dit cluster zorgen voor solide bedrijfsvoering. Het cluster voorziet hiertoe in de informatiebehoefte, advisering, kaderstelling en ondersteuning van de andere clusters op alle taakvelden van bedrijfsvoering (personeel, financiën, informatievoorziening, automatisering, belastingen, juridische en facilitaire zaken). Met de klantvraag centraal werken zij aan integrale oplossingen en wordt er aangestuurd vanuit de 1ste, 2de en 3de lijn.

Organisatie

Bouw mee met gemeente Westland. Gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente. Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!

Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.

Extra informatie

• Werkdagen: in overleg;

• Optie tot verlenging: 1 maal 4 maand(en);

• Thuiswerken of werken vanuit huis i.v.m. het coronavirus is in overleg mogelijk. Hierover moeten later afspraken gemaakt worden.

Functie-eisen

• HBO bachelor diploma in de richting van bedrijfseconomie, economie of (bedrijfs)administratie;

• Minimaal 3 jaar werkervaring binnen de IT-controlling de afgelopen 5 jaar;

• Minimaal 1 jaar werkervaring met gemeentefinanciën en de planning en control cyclus binnen gemeenten;

• Minimaal 2 jaar werkervaring op het gebied van Project Portfolio Management, Contract- en leveranciersmanagement en (ICT) inkoop in de afgelopen 5 jaar;

• Werkervaring met de systemen Key2financiën en Cognos.