Projectmanager / scrummaster

Voor onze directe mantelklant in Utrecht ben ik op zoek naar een Projectmanager/Scrummaster

Locatie

Utrecht

Start

na afronding van de MIVD screening

Standplaats

Den Haag

Inzet

Minimaal 36 uur per week

Aantal maanden initiële inhuurtermijn: 12

Optie op verlenging

Ja

Maximaal aantal verlengingen

3

Max. termijn per verlenging in maanden: 12

In deze opdracht moeten de volgende werkzaamheden worden uitgevoerd

• Zorgt voor scrumplanning van een aantal twee tot drie samenhangende teams (plm. 20 medewerkers)

• Begeleiden van de scrum rituelen (zoals dagelijkse stand-ups, demo’s en refinements)

• Zorgt dat mensen buiten het team op tijd voldoende tijd besteden aan de werkzaamheden t.b.v. de training en implementatie van de nieuwe processen en tooling

• Ondersteunen van de verandermanager in de communicatie (maken van nieuwsbrieven e.d.) met stakeholders

• Onderhoudt projectadministratie zodat projectbewaking en -sturing op tijd, geld, kwaliteit en scope door programmamanager kan plaatsvinden;

• Organiseren van overleggen incl. verslagen (zoals het project- en stuurgroepoverleg)

Achtergrond Opdracht

Defensie is van plan om de huidige Service Management omgeving te vervangen voor een toekomst bestendig Service Management systeem, dat voldoet aan de huidige eisen van de organisatie. Deze vervanging dient uiterlijk plaats te vinden voor 1 april 2021. Op dat moment moet iedereen werken met het nieuwe systeem. De teams die dit realiseren (willen) werken op een agile wijze waarbij het behalen van de deadline wel moet worden bestuurd én ook de interne administratie op orde moet blijven. Hier ligt de uitdaging voor de gezochte scrum master / project manager.

Het project vervanging AC/SC/BP is er op gericht om voor 1/7//2021 de volgende resultaten te leveren

1. Een geïnstalleerde, geconfigureerde en geteste ServiceNow-implementatie, inclusief de hierbij benodigde interfaces met andere systemen.

2. De beheerprocessen te conformeren aan op ITIL 3:2011 gebaseerde processen zoals die “Out-of-the-box” ondersteund worden door ServiceNow.

3. Opgeleide en getrainde (eind)gebruikers, die tevens een autorisatie hebben gekregen, om te werken met ServiceNow en de aangepaste beheerprocessen. Gebruikers zijn medewerkers van JIVC, maar ook van andere Defensieonderdelen.

4. Een ingerichte beheerorganisatie en geaccepteerd exploitatieplan, met daarbij opgeleide en getrainde Functioneel, Technisch en Applicatie Beheerders voor het beheer van ServiceNow.

5. Uitgefaseerd en ontmanteld AC/SC/BP (het oude service management systeem van JIVC).

Knock-out

Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het werken als scrum master 2
Kandidaat heeft aantoonbare ervaring in een complexe organisatie (>1.000 medewerkers) 2
Kandidaat heeft aantoonbaar Academisch werk- en denkniveau. Minimaal door een afgeronde HBO-opleiding. Daarbij minimaal drie jaar werk- en denkervaring op Academisch niveau. Dit dient te blijken uit het CV en zal tevens worden getoetst tijdens het toelichtend gesprek. 3
Agile scrum Kandidaat heeft een Geldig certificaat Scrum master
Agile coach Kandidaat heeft een Geldig certificaat Agile coach
Projectmanagement Kandidaat heeft een Geldig certificaat Prince2 Foundation en/of IPMA A

Nice to have

Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbaar ervaring met een complexe IT omgeving (meer dan 10.000 eindgebruikers).
Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met het werken als scrum master in Agile teams
Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met het trainen van groepen in Agile werken
Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met het werken in een grote overheidsorganisatie > 1.000 medewerkers
Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met het inrichten van Obeya's
Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met het werken in Agiletooling als Jira
Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met Uitvoeren van communicatieplannen en maken van nieuwsbrieven
Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met het maken en bijhouden van projectadministraties
"Kennis, opleidingen
en fysieke gesteldheid, fysieke prestaties en geestesgesteldheid"
Kandidaat heeft bij voorkeur een certificaat ITIL op niveau Service Management Foundation
Kandidaat heeft bij voorkeur een certificaat Scaled Agile Foundation
Kandidaat heeft bij voorkeur een Afgeronde Accademische opleiding (Master)
Kandidaat heeft bij voorkeur een certificaat DevOps Foundation

Graag ontvang ik passende profielen!

Met vriendelijke groet,
Sabine Knopper