Kwartiermaker tijdelijke uitvoeringsorganisatie Covid-19

Context van de opdracht
De GGD ZHZ beschermt, bewaakt en bevordert de gezondheid van de inwoners van tien gemeenten in de regio Zuid-Holland Zuid (450.000 inwoners). De GGD vormt samen met Veilig Thuis ZHZ en Leerplicht & Voortijdig Schoolverlaten (LVS) de Dienst Gezondheid & Jeugd.

De aanpak van de Corona-crisis wordt in ZHZ gecoördineerd vanuit een gezamenlijke crisisorganisatie van Veiligheidsregio en GGD. De uitvoering van het medische deel van de aanpak wordt gedaan door de GGD. Om deze uitvoering te bestendigen, met een duidelijke sturing en verantwoording, is besloten deze onder te brengen in een apart, nieuw in te richten, tijdelijk onderdeel van de organisatie.

Positie in de organisatie
Legt verantwoording af aan de directeur publieke gezondheid/ directeur Dienst Gezondheid & Jeugd. Brengt alle collega's uit de reguliere organisatie van de GGD/infectieziektebestrijding samen, die zich nu al met Covid-19 gerelateerde uitvoeringsactiviteiten bezig houden, naar de nieuw te vormen tijdelijke Covid-19 uitvoeringsorganisatie en geeft daar vervolgens sturing aan. Tot de flexibele, snel op- en afschaalbare tijdelijke Covid-19 organisatie behoren in ieder geval:

● teststraten;
● call center;
● bron- en contactonderzoek;
● administratie;
● monitoring.

De inhoudelijke en beleidsmatige kaders zullen voor de tijdelijke Covid-19 organisatie op basis van RIVM-richtlijnen, gemaakt blijven worden door de staande GGD-organisatie, team infectieziektebestrijding. De tijdelijke Covid-19 uitvoeringsorganisatie zal worden gefaciliteerd (financiën, financiële administratie, personeelsadministratie, ICT, informatie, communicatie, huisvesting) door de staande GGD organisatie en het Servicecentrum Drechtsteden (SCD).

Doel van de opdracht
Realiseren van alle voorwaarden voor het langdurig bestendigen van de inmiddels gerealiseerde Covid-19 activiteiten van de GGD ZHZ in een aparte, tijdelijke, professioneel georganiseerde eenheid. Aansturen en kwartier maken van deze tijdelijke organisatie, die snel op- en afschaalbaar zal moeten zijn. De uitvoering in de nieuwe organisatie-eenheid moet flexibel zijn en transparant. Het uitvoeringsbeleid voor deze organisatie wordt gemaakt door (de artsen van) het team infectieziektebestrijding van de staande GGD-organisatie.

Werkzaamheden
Geeft sturing aan het als aparte organisatie-eenheid inrichten van alle operationeel uitvoerende Covid-19 gerelateerde activiteiten. Draagt zorg voor een soepele overgang van de huidige uitvoering naar de nieuwe, tijdelijke uitvoeringsorganisatie. Neemt zo spoedig mogelijk tijdens het kwartier maken al de sturing over en is dan verantwoordelijk voor het resultaat, middelen, taken, bevoegdheden en de rapportage hierover.

Is met het team permanent gericht op het doorvoeren van procesverbeteringen en veranderingen t.b.v. efficiënt werken. Aanspreekpunt voor de directeur publieke gezondheid/ Dienst Gezondheid & Jeugd. Adviseert hem en het overige management over de werkzaamheden binnen de in te richten tijdelijke en flexibele Covid-19 organisatie-eenheid.

Functie eisen
● Academisch werk- en denkniveau;
● Ervaring als kwartiermaker/manager op strategisch niveau;
● Ervaring in/ kennis van gezondheidszorg (en dan bij voorkeur het GGD-domein) is een pré.

Competenties
● Sterk in operationele aansturing in een dynamische werkomgeving;
● Sterk in uitvoering;
● Gericht op samenwerking;
● Stressbestendig;
● Snel kunnen schakelen;

De opdracht is voor de duur van 3 maanden met optie op verlenging en is voor 32-36 uur per week. Beoogde datum voor het voeren van de selectiegesprekken bij de opdrachtgever is woensdag 17 juni 2020 tussen 09:00 en 13:00 uur.