Sourcing manager

Voor onze directe eindklant, Tweede Kamer der Staten-Generaal, waar wij preferred supplier zijn, zoeken wij een sourcing manager.

Start

zo spoedig mogelijk

Eind

31 december 2020, met optie op verlenging

Inzet

12 uur per week

Tarief

marktconform

Organisatie

De Dienst Informatie en Archief (DIA) richt zich op het leveren van een bijdrage aan de kwaliteit en transparantie van het parlementaire proces door degenen die werkzaam zijn binnen de Tweede Kamer tijdig en adequaat van de benodigde informatie te voorzien en door de producten die uit het parlementaire proces voortkomen volledig en in samenhang te ontsluiten voor de buitenwereld. De DIA draagt tevens zorg voor de archieffunctie van de Tweede Kamer. Binnen de DIA zorgt het Centraal Informatiepunt (CIP) voor vraag beantwoording. De Dienst Informatie en Archief is georganiseerd in 3 teams:

Het team Contentspecialisten bemenst het Centraal Informatiepunt (CIP) en richt zich op het ontwikkelen en beheren van informatieproducten en –diensten. De Contentspecialisten zorgen ervoor dat alle parlementaire informatie duurzaam toegankelijk is en verrijkt wordt. Alle processen waarbij parlementaire en contextuele informatie komt kijken, worden via systemen door de Contentspecialisten ondersteund.
Het Team Informatiebeheer zet zich in om de informatievoorziening en informatiesystemen door te ontwikkelen, te beheren en te coördineren. Zij richten zich op het volgen van technische en inhoudelijke ontwikkelingen op het gebied van de informatievoorziening, de vertaling daarvan naar de DIA-dienstverlening, het uitvoeren van thesaurusbeheer, functioneel beheer en bestandsbeheer, de opzet en ontwikkeling van digitale dossiers en de invulling van de helpdesk en instructietaken.
Het team Archief & Collecties beheert en verrijkt informatiecollecties en houdt deze toegankelijk voor Kamerleden, Kamer medewerkers en overige geïnteresseerden. Het team houdt administraties en registraties bij in geautomatiseerde systemen, zoals de administratie van bestellingen en verspreiding van tijdschriften, abonnementen, boeken en rapporten. Het team Archief en Collecties verzorgt tevens de archiveringstaken: in het Centraal Archief wordt de informatie geborgd waar de ambtelijke organisatie verantwoording over af moet leggen. Zij adviseert over de vastlegging van parlementaire informatie en zorgt voor een juiste overdracht van deze informatie naar het Nationaal Archief en, voor zover het audiovisueel materiaal betreft, het Nederlands Instituut voor Beeld & Geluid. Zij toetst of de bestaande procedures conform de geldende wet- en regelgeving zijn en doen voorstellen tot verbetering.
Het Centraal Archief beheert alle semi-statische archieven van de Tweede Kamer over de periode 1980 tot heden. De archieven staan in beginsel ter beschikking van iedere belangstellende.

Functie

Het team Informatiebeheer beheert als applicatie-eigenaar meerdere applicaties. Het applicatiebeheer wordt veelal ingevuld door verschillende externe partijen. Het beheer en onderhoud van deze contracten vraagt veel resources van de verschillende dienstonderdelen (Inkoop, Dienst Automatisering en DIA), is veelal niet duurzaam belegd en/of enkelvoudig ingevuld. Het beheer van applicaties is binnen de Tweede Kamer als volgt belegd:

• Functioneel en content beheer wordt intern belegd;

• Applicatie beheer wordt extern belegd;

• Technisch beheer wordt door de Dienst Automatisering (DA) uitgevoerd.

De applicatie eigenaar (DIA) sluit een SLA af met de partij voor applicatie beheer en met DA voor het technisch beheer. Dit wordt meestal aangestuurd door functioneel beheer. Het applicatiebeheer is verantwoordelijk voor de systeem specifieke inrichting ten aanzien van de technische aspecten van een informatiesysteem, zoals parameterisering, ontwikkeling specifieke server-jobs en dergelijke. Applicatiebeheer zorgt ervoor dat de applicatie blijft werken in een (licht) veranderende omgeving. Voor de grote aanpassingen en/of uitbreidingen wordt een separaat ontwikkeltraject ingezet. Een dergelijk traject wordt doorgaans als resultaatverplichting in de markt gezet. Functioneel beheer en applicatiebeheer zijn de acceptanten van de opgeleverde aanpassingen/uitbreidingen.

De Tweede Kamer staat aan de vooravond om een Europese aanbesteding uit te voeren, met als doel een overeenkomst met één contractpartij af te sluiten voor het applicatiebeheer van meerdere applicaties. Het gaat vooralsnog om de volgende applicaties:

Biztalk/CC-connect

CC-Connect (Center Court – Connect) is een ESB (Enterprise Service Bus) gebaseerd op BizTalk. De ESB zorgt voor EAI (Enterprise Application Integration) en B2B (Business to Business communication). Een publicerend systeem publiceert op één plaats relevante informatie. Via verschillende business rules wordt deze informatie naar een ander formaat vertaald en afgeleverd bij andere applicaties of externe partijen.

Sharepoint 2013

De verwachting is dat de Tweede Kamer binnen afzienbare tijd overgaat naar een hogere versie van Sharepoint. Nog niet duidelijk of hier gekozen gaat worden voor een Cloud of on premise variant.

VIP

VIP (Virtueel Informatie Punt) is een documentair informatiesysteem waarin parlementaire, bibliotheek, pers- en tijdschriften documentatie zijn opgenomen en worden ontsloten door toekenning van z.g. meta-informatie. VIP is een webbased applicatie

Gegevensmagazijn (GGM)

Het GGM is een verzameling van 3 parlementaire bronnen die zowel intern als extern wordt ontsloten. De ontsluiting gaat via API’s en hier zijn verschillende soorten afnemers in geïnteresseerd.

Zoeken en vinden (IDOL)

De zoektechnologie van IDOL is in gebruik bij de Tweede Kamer voor het ontsluiten van een aantal interne en extern data bronnen en heeft een cruciale rol binnen Plein2 en als hulpmiddel voor het ontsluiten van informatie binnen de dienst informatie & archief en de dienst analyse & onderzoek.

Functieomschrijving

De sourcing manager is verantwoordelijk voor het opstellen, beheren, adviseren en uitvoeren van het sourcingbeleid op het gebied van applicatiebeheer en dan met name het uitbesteden ervan. Als sourcing manager heb jij ervaring met en kennis van deze markt. Je adviseert de Tweede Kamer bij het tot stand komen van deze aanbesteding. Daarnaast haal je diverse informatie en kennis uit de organisatie en ga je in gesprek met diverse diensten over de behoeftestelling. Zodat de uitvraag aansluit bij de mogelijkheden binnen de markt.

Overige taken zijn

• Als materiedeskundige mee helpen opstellen van eisen en wensen voor de betreffende aanbesteding;

• Het bieden van ondersteuning bij het beantwoorden van gestelde externe vragen;

• Het mee beoordelen van de ontvangen offertes;

• Het opstellen van een Service Level Agreement;

• Mede gesprekspartner zijn richting de leveranciers na gunning;

• Het begeleiden van de implementatie van het contract.

Functie-eisen

• Aantoonbaar wo werk- en denkniveau, bij voorkeur ICT gerelateerde en afgeronde Master of wo-opleiding;

• Praktijkervaring als sourcing manager, bij voorkeur in een overheidsomgeving;

• Minimaal 5 jaar inkoop ervaring in ICT;

• Ervaring en kennis van regelgeving rond Europese aanbestedingstrajecten is een pré;

• Ervaring op het gebied van applicatiebeheer.

• Sterke onderhandeling skills en strategische manier van denken;

• Affiniteit met het werk van de Tweede Kamer.

De volgende kerncompetenties zijn op deze functie van toepassing

Als sourcing manager kun je goed samenwerken en ben jij een verbinder. Daarnaast heb jij zeer goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en je bent resultaatgericht, maar ook oplossingsgericht. Ook ben je analytisch en heb je overtuigingskracht, maar kun je je ook flexibel opstellen.

Aanbod

Graag ontvangen wij van geschikte kandidaten het volledige cv waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie waarom hij/zij zichzelf geschikt acht voor deze functie. Hoelang wij deze gegevens bewaren en andere aan onze diensten gerelateerde AVG zaken zijn te lezen in ons privacy statement, voor partners verwijzen we graag naar het statement voor partners.

Uw aanbieding dient VOLLEDIG te zijn en voorzien te zijn van

• Naam;

• Woonplaats;

• Beschikbaarheidsdatum;

• Hoeveel uur per week;

• Eigen medewerker of freelance;

• Vakantie;

• Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten.