Inkoopadviseur

Referentienummer

BTIT33069

Omgeving

Dokkum

Startdatum

1 juli 2020

Einddatum

31 december 2020

Optie op verlenging

Ja, 3x 6 maanden

Aantal uur per week

36

Intakegesprek

Nog niet bekend.

Sluitingsdatum: Woensdag 8 juli om 16.00 uur. Reacties na deze tijd zullen in principe niet worden meegenomen in het selectieproces.

Wij zijn op zoek naar een Inkoopadviseur voor 36 uur per week.

Opdracht/functie omschrijving

Team Inkoop is een onderdeel van de Concernstéf. Team Inkoop houdt zich bezig met strategisch en tactisch inkopen van de gemeenten en beheert de contracten. Het de vaste teamsamenstelling bestaat een strategisch inkoopadviseur, een inkoopadviseur en een contractbeheerder. Het team houdt zich naast het strategisch en tactisch inkopen bezig met het doorontwikkelen van de inkoopfunctie binnen de gemeenten. De inkoopfunctie is centraal gecoördineerd belegd. Het team wordt aangestuurd door de adjunct-directeur.

De nieuwe collega zal naast werkzaamheden op het gebied van inkoop- en aanbesteden zich ook gaan bezig houden met het ontwikkelen en uitvoeren van contractmanagent-werkzaamheden binnen de organisatie. Contractmanagement is binnen onze organisatie nog volop in ontwikkeling. Een belangrijke taak derhalve van de inkoop- en contractadviseur om beide aandachtsgebieden binnen de inkoopfunctie op efficiënte en effectieve wijze vorm en inhoud te geven.

Taken/werkzaamheden

Het begeleiden van inkoop- en aanbestedingsprocedures (zowel Europees als onderhands) en fungeren als inkoopprocesleider binnen een aanbestedingsteam.
Het ondersteunen van teams in de organisatie bij het verbeteren van Inkoop- en Contractmanagement.
Het maken van voorstellen over hoe (b.v. procesoptimalisatie door standaardisatie) en met welke tools (b.v. beheerssysteem) contractmanagement kan worden neergezet en ingebed in de organisatie.
Het bijdragen aan het samenstellen van de aanbestedingskalender (meerjarenplanning).
Het gevraagd en ongevraagd adviseren over inkoop- en aanbestedingszaken.
Het actief bijdragen aan de positionering en profilering van een professionele inkooporganisatie.
Het bijdragen aan het uitvoeren van spend- en rechtmatigheidsanalyses.
Het als schakel fungeren tussen vakspecialisten, leveranciers en organisatie.
Het zorgdragen voor optimalisatie van contract compliance.
Het verantwoordelijk zijn voor het implementeren van een contractmanagement­systeem/dash­board.
Het leveren van een belangrijke bijdrage aan de afstemming klantbehoefte en leverancier als gevolg van het voortdurend monitoren van leveranciersprestaties en het optimaliseren ervan.

KNOCK-OUT

Je beschikt over een afgeronde HBO opleiding in bedrijfskundige richting aangevuld met een opleiding in het vakgebied van Inkoop- en contractmanagement.
Je beschikt over een afgeronde opleiding Aanbestedingsrecht.
Je hebt meerdere jaren ervaring als Inkoop- en aanbestedingsprofessional op het gebied van Werken, Leveringen en Diensten.
Je hebt meerdere jaren ervaring met het implementeren van contractmanagement.
Je bent in het bezit van een geldige VOG.
Reacties van kandidaten die geen kennis van/ervaring met de gestelde eisen hebben, worden door de opdrachtgever terzijde gelegd.

Gunningscriteria

Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met het implementeren van Contractmanagement. (weging 40%)
Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met het aanbesteden van Werken, Leveringen en Diensten volgens het ARW2016 al dan niet in combinatie met UAV(-gc). (weging 30%)
Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in het Inventariseren en adviseren bij het opstellen van strategische beleidskeuzes. (weging 30%)

Competenties

Analytisch
Communicatief
Resultaat-/doelgericht
Lef en humor
Proactief
Coachend
Integer
Samenwerkingsgericht