Facilitair / Office manager
Details
- Status:
- Gearchiveerd
- Publicatiedatum:
- 1-7-2020
- Weergaven:
- 139
- Reacties:
- 14
- Op locatie:
- Amersfoort
- FTE:
- 16 uur per week
Opdrachtomschrijving
Voor een non profit organisatie in Amersfoort zijn we per direct op zoek naar een facilitair/officemanager voor 16 uur per week. De huidige collega is uitgevallen en naar verwachting voorlopig afwezig.
Taken
Afronding taken/ klussen nav verhuizing, zoals: inrichting dakterras en kas, werkinstructies en instructies voor vouwwand, techniek, routebeschrijving, sleutelplan, gebruik receptie, etc
-Contactpersoon voor externe partijen zoals schoonmaakdienst en beveiliging
-Xelion telefooncentrale, mobiele telefonie en Nieuwe copier per 2021: (oude opzeggen, functie-eisen verzamelen, offertes opvragen, fotokwaliteit testen ect)
-Policy en beheer bedrijfsauto,
-Bijhouden kantoor agenda
-BHV
-Lopende zaken en bestellingen
De werk (of projectervaring) moet meer op het facilitaire vlak zitten. We zijn op zoek naar een pro actieve, pragmatische persoonlijkheid. Integer, besluitvaardig, resultaat en actiegericht. Communicatief sterk maar met een goed empathisch gevoel.