Projectleider Document Management Systeem

Voor één van onze klanten zijn wij op zoek naar een Projectleider Document management systeem.

De klant staat aan de vooravond van de implementatie van een nieuw document management systeem (DMS). Hiervoor heeft de klant recent een aanbesteding gedaan. In samenwerking met de leverancier en onder aansturing van een programmamanager zoeken ze een projectleider die het DMS gaat implementeren.

Resultaat van het project zijn op hoofdlijnen: een nieuw ingericht DMS waarin de geselecteerde bedrijfsprocessen zijn verwerkt, koppeling en data zijn gemigreerd, betrokkenen zijn opgeleid en de beheersorganisatie is ingericht. Het oude DMS is volledig uit gefaseerd.

Verantwoordelijkheden

• Creëren en bewaken van draagvlak bij alle stakeholders;

• Sturen op en bewaken van projectvoortgang;

• Rapporteren over de beheervariabele richting stuurgroep;

• Aansturen van de projectorganisatie;

• Zorgen voor overdracht richting de lijnorganisatie.

Eisen (Alle eisen zijn knock-out eisen en zijn aan te tonen met praktijkvoorbeelden/ in het CV)

• Je bent inzetbaar voor 6 maanden voor 16 tot 24 uur per week. De ingangsdatum van de opdracht dient te liggen tussen 20 juli en 3 augustus 2020.

• Je hebt recent, in de periode 2017-heden aantoonbaar ervaring opgedaan als projectleider voor de implementatie van een Document Management Systeem (DMS) inclusief de overdracht en borging naar de lijnorganisatie.

• Je hebt recent, in de periode 2017-heden, ervaring met het inrichten van archief- en informatiebeheer.

• Je hebt recent, in de periode 2017-heden, ervaring met het inrichten en verbeteren van het poststromen inclusief de digitalisering van dit proces.

• Je beschikt aantoonbaar over een afgeronde Hbo-opleiding op het gebied van informatiemanagement (of aantoonbaar vergelijkbaar) aangevuld met opleiding op gebied van data – en documentmanagement.

Wensen

• Je hebt recent, in de periode 2017-heden, als projectleider ervaring met de implementatie van een document managementsysteem (DMS) binnen een gemeentelijke organisatie of veiligheidsregio en/of GGD.

• Je hebt recent, in de periode 2017-heden, als projectleider in dit kader ervaring met het creëren en bewaken van draagvlak, het behalen van resultaat met behoud van verbinding met alle stakeholders en maximale adoptie door gebruikers.

• Je hebt recent, in de periode 2017-heden, ervaring met implementatie van vervangingsbesluit / archiefwet.

• Je hebt recent, in de periode 2017-heden, ervaring met het digitaliseren van papieren stukken inclusief het ontwikkelen en borgen van daarbij horende processen.

• Je hebt recent, in de periode 2017-heden, ervaring met het inrichten van een DMS op basis van Sharepoint of Onegov.

Opdracht informatie

Startdatum

20-07-2020

Einddatum

01-11-2020

Optie tot verlenging

4x maximaal 6 maanden

Uren per week

16 tot 24 uur per week

Interesse? Wij ontvangen graag jouw motivatie en relevant CV!