Projectleider rollenmodel O&P

Als projectleider rollenmodel O&P (Organisatie & Personeel) ben je verantwoordelijk voor de realisering van een nieuw rollenmodel O&P.

Belastingdienstmedewerkers werken met diverse systemen, applicaties en samenwerkingsgebieden. Hiervoor zijn een gebruikersnaam en verschillende autorisaties nodig. Standaardautorisaties krijgt de medewerker wanneer hij in dienst komt en andere autorisaties kunnen door de manager worden aangevraagd. Autorisaties zijn hierin gegroepeerd in rollen, welke zijn opgenomen in een rollenmodel O&P.
Het rollenmodel O&P raakt aan de inrichting van O&P-processen, de toegang tot (IV/ informatievoorziening-) systemen, en de autorisaties die hierbij horen.

Het huidige rollenmodel O&P vergt aanpassing onder meer wat betreft welke medewerker toegang heeft tot welke persoonsgegevens. Iedere rol dient daarbij aan te sluiten op de werkzaamheden van de betreffende medewerker. Ook is het van belang dat het nieuwe rollenmodel O&P in lijn is met de uitgangspunten van het rijksbreed vastgestelde rollenmodel P-Direkt. Je draagt verder zorg voor dat het rollenmodel O&P aansluit op evt. relevante, rijksbrede ontwikkelingen en de beleidskaders. Dat het voldoet aan de eisen van de AVG en andere relevante wet- en regelgeving. Ook is het belangrijk dat je je oog houdt voor werkbaarheid, draagvlak, communicatie en operationalisering van het rollenmodel O&P.

Cd O&P is belast met taken op het gebied van O&P-beleid, -kaders en control. De directie staat voor het opstellen en uitvoeren van een heldere strategie die het O&P-werkveld in staat stelt de dienstverlening te bieden die bijdraagt aan wat het lijnmanagement nodig heeft om haar primaire taken uit te voeren. De trapsgewijze kaderstelling Rijk, departement en Belastingdienst bepaalt de volgorde en het speelveld van O&P. De Belastingdienst maakt als rijksoverheidsorganisatie gebruik van P-Direkt voor de registratie van persoonsgegevens medewerkers en hiermee van het rijksbreed vastgestelde rollenmodel P-Direkt. Aanvullend kent de Belastingdienst andere personele systemen welke ook een rollenmodel behoeven. Het huidige rollenmodel SAP HR is tijdelijk en dient nu doorontwikkeld te worden.

De projectleider stelt een kort plan van aanpak op, dat wordt vastgesteld vanuit het MT Cd O&P. Je krijgt voor dit project een projectmedewerker toegewezen die je ondersteunt. Ook denken je collega’s van Cd O&P met je mee. Vanuit dit Plan van Aanpak realiseer je vanuit het project de volgende zaken:

1. (door-)ontwikkelen van het huidige rollenmodel SAP HR om zodoende te komen tot een definitief rollenmodel O&P dat wordt gebruikt binnen de Belastingdienstorganisatie. Uitgangspunt is dat dit definitieve rollenmodel O&P niet alleen gaat over het systeem SAP HR, maar tevens over meerdere systemen,

2. (bestuurlijk laten) vaststellen definitief rollenmodel O&P,

3. operationaliseren van het rollenmodel O&P.

De inschatting hierbij is dat de meeste tijd gaat zitten in bovengenoemd punt 1.

Binnen welke context opereer je?

• De inrichting van een nieuw rollenmodel O&P raakt aan de inrichting van diverse O&P-processen, waaronder in-, door en uitstroom. Ook raakt het aan de toegang tot IV-systemen.

• In 2020-2021 wordt hiernaast vanuit een project van SSO F&MI bekeken hoe autorisaties efficiënter kunnen worden ingedeeld (bijvoorbeeld dat er geen dubbele rollen meer zijn bij 1 medewerker en dat de rollen duidelijk herkenbaar zijn).

Cd O&P is gesitueerd in Den Haag. Door de samenwerking bij de uitvoering met SSO F&MI (Apeldoorn) en SSO O&P (Utrecht), zullen de werkzaamheden voornamelijk op deze drie locaties plaatsvinden.

In verband met de coronaperiode vermelden we voor de volledigheid dat je een laptop van de Belastingdienst in bruikleen krijgt om overal te kunnen werken. Hierbij heb je onder meer toegang tot de Belastingdienstomgeving (intranet, teammappen, e.d.). Verder dien je in het bezit te zijn van een mobiele telefoon, deze krijg je niet in bruikleen.

De gesprekken vinden door corona momenteel digitaal plaats middels videobellen.

EISEN

• Kennis op het gebied van ICT in het O&P-domein en affiniteit met applicatielandschapen/ rollenmodellen.

• Ervaring met het leiden van projecten binnen de overheid.

• Ervaring in een adviesrol

• Ervaring met implementaties

COMPETENTIES

• Heeft grote mate van verantwoordelijkheidsgevoel, werkt – in samenwerking met zijn/haar omgeving – zelfstandig en is doel- én resultaatgericht;

• Kan werken in een sterke bestuurlijke omgeving en omgaan met daarbij behorende kenmerken;

• Communicatief zeer vaardig, mondeling en schriftelijk;

• Hands-on mentaliteit;

• Analytisch vermogen en een brede integrale blik op de organisatie en de daarmee samenhangende bedrijfsprocessen en automatisering.