Communicatieadviseur Common Ground

Referentienummer

BTIT33401

Omgeving

Utrecht

Startdatum

z.s.m.

Einddatum

30 september 2020

Optie op verlenging

Ja, tot een maximale contractduur van 36 maanden

Aantal uur per week

36

Intakegesprek

11 augustus van 09:00 tot 12:00 uur

Sluitingsdatum: Maandag 3 augustus om 13.00 uur. Reacties na deze tijd zullen in principe niet worden meegenomen in het selectieproces.

Wij zijn op zoek naar een Communicatieadviseur Common Ground voor 36 uur per week.

Opdracht/functie omschrijving

Gemeenten hebben een nieuwe, moderne, gezamenlijke informatievoorziening nodig voor het uitwisselen van gegevens. Want het huidige stelsel voor gegevensuitwisseling maakt het lastig om snel en flexibel te vernieuwen, te voldoen aan privacywetgeving en efficiënt om te gaan met data. Dat staat de verbetering van de gemeentelijke dienstverlening in de weg. Vanuit die behoefte is Common Ground ontstaan. In de kern gaat het bij Common Ground hierom: een hervorming van de gemeentelijke informatievoorziening, door op een andere manier om te gaan met gegevens. Zo koppelen we data los van werkprocessen en applicaties. En we bevragen data bij de bron, in plaats van ze veelvuldig te kopiëren en op te slaan.

Binnen Common Ground is Team Core verantwoordelijk voor de technische componenten waarmee de visie van Common Ground bij gemeenten gerealiseerd kan worden: NLx, componentencatalogus, Haven en developer.overheid.nl

Je bent binnen Common Ground verantwoordelijk voor de communicatie over de verschillende componenten en oplossingen die worden gerealiseerd binnen team Core. Je ondersteunt dit team bij het identificeren van de behoeftes van de verschillende doelgroepen. Verwoordt technische oplossingen en vertaalt deze naar de doelgroepen. En ondersteunt het team met creatieve communicatie aanpakken, denk aan de organisatie van events (on- en offline), podcasts, animaties, publicaties, etc. Daarbij zorg je voor een integrale aanpak; welke middelen worden ingezet om de technische componenten te promoten, hoe koppelen we de promotie aan (bijvoorbeeld) een event en hoe organiseren we de terugkoppeling zodat de communicatie een geheel vormt.

Je werkt in een agile team van communicatie, portfolio en business developers. Daarnaast werk je direct met de product owner en scrum master van team Core samen. Je zorgt dat de activiteiten van team Core in lijn zijn met de communicatiestrategie van Common Ground. Je gaat de effectiviteit van je strategie en uitvoering meten door actief feedback bij de doelgroepen op te halen. Op basis van deze feedback optimaliseer je de strategie en uitvoering continu.

Taken/werkzaamheden

• Ondersteunen van team Core bij het formuleren van hun communicatievraag en deze vertalen naar een communicatieaanpak die aansluit bij de Common Ground communicatiestrategie.

• Uitvoeren van de communicatieaanpak

• Schrijven van teksten voor verschillende doelgroepen, zowel technisch als meer algemeen en voor offline en online kanalen

• Ondersteunen van team Core bij het creëren en publiceren van content

• Helpen bij het bepalen van KPI’s

• Analyseren van feedback en metingen, en hierop vervolgactie ondernemen

• Optimaliseren van de website(s)

• Opzetten en uitvoeren van events

Resultaat van de opdracht

De werkzaamheden moeten resulteren in een heldere communicatiestrategie om de diverse producten eenduidig met de verschillende doelgroepen te delen, zowel via online en offline kanalen als door de verschillende teams binnen Common Ground zelf.

Concreet

• Communicatieplan en uitvoering voor de producten van team Core

• Teksten over de producten per doelgroep

• Effectmeting van het communicatieplan

• Kennis van de producten is bij de verschillende doelgroepen op niveau en informatie over de verschillende componenten is helder en goed vindbaar.

Functie eisen

KNOCK-OUT

• Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding in de richting van Communicatie.

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring op HBO werk -en denkniveau.

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als communicatieadviseur.

• Je hebt minimaal 2 voorbeelden van je rol als communicatieadviseur bij het organiseren van de communicatie rondom IT.

Reacties van kandidaten die geen kennis van/ervaring met de gestelde eisen hebben, worden door de opdrachtgever terzijde gelegd.

Gunningscriteria

• Je hebt minimaal 1 jaar (bij voorkeur meer dan 5 jaar) ervaring met het optimaliseren van digitale communicatie voor meerdere gemeentelijke doelgroepen.

• Je hebt minimaal 1 jaar (bij voorkeur meer dan 5 jaar) ervaring in het samenwerken met een agile software ontwikkel team.

• Je hebt een netwerk binnen de (digitale) overheid.

• Je hebt ervaring met product marketingcommunicatie.

• Je hebt minimaal 1 jaar (bij voorkeur meer dan 5 jaar) ervaring als communicatie adviseur binnen de digitale overheid.

Competenties

• Resultaatgericht

• Omgevingsbewust

• Pro-actief

• Overtuigingskracht

• Zelfontwikkeling

• Empathisch

• Creatief