Projectmanagement Ondersteuner Huisvesting

(Sluitingsdatum: 07-08-2020 om 17:00 uur) Ga aan de slag als projectmanagementondersteuner in Rotterdam. Je draagt graag bij aan de grote opgave waarvoor de politie staat wat betreft de huisvestingsportefeuille in de projecten en aan het opbouwen van onze organisatie. 

Bedrijfsomschrijving
U krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de hierboven vermelde sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven u een terugkoppeling. Als wij uw CV selecteren vragen wij altijd om meer informatie, vaak ook om referenties. Zorg ervoor dat u altijd 1 of 2 referenties gereed hebt.
Reacties ontvangen wij graag voorzien van een CV in word-formaat en een korte motivatie. Als u geselecteerd wordt vragen wij u altijd om een aanvullende, zeer specifieke, motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Functieomschrijving
Startdatum:26-10-2020
Einddatum:25-10-2021

Optie op verlenging: Ja

Aantal uur per week:36

Sluitingsdatum: 07-08-2020 om 17:00 uur)

De sector Huisvesting valt onder het Politiedienstencentrum en maakt deel uit van de dienst Facility Management. De sector Huisvesting bestaat uit vijf onderdelen: Ruimtemanagement, Projectmanagement, Technisch beheer, Planning & Kwaliteit en stafafdelingen. De sector Huisvesting faciliteert alle eenheden van de politie bij de realisatie van haar huisvestingsbehoefte op zowel functioneel, financieel als technisch gebied.

Je werkt in een grote organisatie en realiseert je dat een korte klap soms een lange afstand moet afleggen. Jouw hands-on mentaliteit en om kunnen gaan met weerstand en complexiteit is een vanzelfsprekendheid. Evenals het goed kunnen samenwerken en gevoel hebben voor de omgeving en het maatschappelijk belang waarvoor de Politie werkt.

Je draagt graag bij aan de grote opgave waarvoor we staan omtrent onze huisvestingsportefeuille in de projecten, en aan het opbouwen van onze organisatie. 

Wij zoeken professionals die onder hoge druk snel het dynamische speelveld kunnen overzien, zich onderwerpen vlot eigen weten te maken, en met een passende tactiek de juiste mensen weten te betrekken. Als projectmanagementondersteuner straal je energie en plezier uit en kan je omgaan met weerstand en complexiteit. Je hebt gevoel voor de omgeving en het maatschappelijk belang waarvoor de politieorganisatie werkt. Daarnaast neem je initiatief, ben je klant- en resultaatgericht, flexibel (geen 9-tot-5-mentaliteit) en beschik je over een gezonde dosis humor.

De vorming van de Nationale Politie en het ontstaan van het nieuwe dienstverleningsconcept stellen andere eisen aan de sector Huisvesting. Dit gegeven, gecombineerd met de doelstelling om vanaf 2025 € 76,5 miljoen per jaar op de huisvesting te besparen, maakt een grote vastgoedoperatie bestaande uit honderden projecten noodzakelijk. Dit vraagt om goed vastgoedmanagement en een versterking van de organisatie. Hoge kwaliteit, duurzaamheid, politiek en het bestuurlijk krachtenveld zijn hierbij van essentieel belang.

Als (Project)managementondersteuner huisvesting draag je bij aan een effectieve en efficiënte bedrijfsvoering van het team Programmeren van de sector Huisvesting. Dit doe je door aan de hand van beschikbare templates en processen, ondersteuning te geven aan een (project)manager van het team. In deze functie bouw en onderhoud je netwerken met andere ondersteuners en maak je uitvoeringsafspraken.

Processen en dossiers

Je hebt ervaring met het coördineren van het proces en opzetten van projectdossiers, bewaking van projectteam werkzaamheden en monitoring van projecten in MS Project.

Financieel

Daarnaast heb je ervaring met het plannen en monitoren van financiële middelen en budgetten. Je hebt ervaring met het uitvoeren van de accounting functie en de administratie van betalingen.

Contractmanagement

Je hebt ervaring met contractmanagement te denken aan (raam)contracten: opstellen van offerteaanvragen, opdrachten, controleren geleverde producten, bijhouden voortgang, fiatteren facturen en overzichten genereren.

Vergaderingen / meetings

Erving met het organiseren van meetings >100 personen en het coördineren en plannen van overleggen (100 personen, en het coördineren en plannen van overleggen