Projectmanager

Voor onze opdrachtgever in De Bilt zijn we met spoed op zoek naar een ervaren projectmanager.

Opdrachtomschrijving

De werkzaamheden bestaan uit

• Het leiden van het aanbestedingstraject ‘Meetnet’;

• Leiden van het aanbestedingsteam. In dit team zijn inhoudelijke, technische, inkooptechnische en juridische expertise vertegenwoordigd;

• Eigenaar zijn van het projectplan voor de aanbesteding en bewaken van de kaders daarin gesteld (tijd, geld, scope, kwaliteit);

• Eindverantwoordelijk zijn voor alle geleverde aanbestedingsproducten tot en met contract;

• Borgen dat de oplossingen die geleverd zullen worden door de uiteindelijke gekozen partij aansluiten bij de KNMI architectuur en voldoen aan alle eisen en randvoorwaarden (i.s.m. Architecten en Business Analisten);

• Borgen van alle afhankelijkheden met andere (deel)projecten, zowel binnen het MWI-programma als daarbuiten;

• Namens het KNMI het gezicht zijn van de aanbesteding en het aanbestedingsteam;

• Afstemming met en zoeken naar samenwerking en synergie met andere Europese weerinstituten;

• Stakeholdermanagement; intern en extern;

Overige werkzaamheden

• Sparringpartner zijn voor de programmamanager en het projectmanagementteam;

• Als projectmanager oppakken van andere projecten binnen het MWI-programma;

Binnen het KNMI wordt momenteel tot minimaal 1 september 2020 thuisgewerkt. Als de situatie en actuele richtlijn van het KNMI het toelaten, vinden de werkzaamheden primair op het kantoor in De Bilt plaats. De kandidaat dient over uitstekende thuiswerk-faciliteiten en- vaardigheden te beschikken om flexibel in te kunnen springen op de actuele situatie

Achtergrond van de opdracht

De projectmanager wordt onderdeel het programmateam Modernisering Waarneeminfrastructuur (MWI). Dit multidisciplinaire team staat onder regie van een KNMI programmamanager. Het doel van dit programma is het stapsgewijs toekomstbestendig en kostenefficiënt maken van de operationele meteorologische waarneeminfrastructuur en de hieraan gekoppelde processen voor kwaliteitsborging. MWI is een van de prioritaire programma’s binnen het KNMI.

Na de oriëntatiefase is het MWI programma halverwege 2018 gestart met de definitiefase (Fase 2). De definitiefase was gericht op het krijgen van inzicht in de huidige operationele KNMI dataketens rond waarnemen en de vigerende afspraken over de dataleveringen uit die ketens. Dit was een belangrijke stap voor het doorgronden van de problematiek. Het leverde de noodzakelijke kennis over de nulsituatie en maakte inzichtelijk waar de risico’s het grootst zijn en ketens suboptimaal zijn ingericht. Alle vanaf de zomer van 2019 uitgevoerde acties stonden in het teken van de planvorming voor de uiteindelijke implementatie. Fase 2 is afgerond in Q1 2020. Fase 3 (Realisatie) is gestart in Q2 2020. In fase 3 ontstaat een intensieve samenwerking tussen verschillende vakgroepen van het KNMI is een belangrijke rol weggelegd voor externe partners. Een aanzienlijk deel van de te ontwikkelen producten en diensten worden aanbesteed middels een concurrentiegerichte dialoog. Bij de aanbesteding gaat dan met name om de infrastructuur op de meetlocaties voor de inwinning, verzameling en doorsturen van meteorologische waarnemingen.

De projectmanager versterkt het projectmanagementteam van het MWI-programma. De initiële focus van de gezochte projectmanager ligt op het leiden van de genoemde aanbestedingstraject. Deze aanbesteding is een apart deelproject binnen het MWI-programma. Daarnaast wordt verwacht dat de projectmanager de leiding neemt van andere deelprojecten binnen het programma.

Organisatie

Het KNMI adviseert en waarschuwt de samenleving om risico’s met een atmosferische of seismologische oorsprong terug te dringen. Daarvoor ontwikkelt het KNMI hoogwaardige kennis, verricht waarnemingen en zet die om in producten en diensten die de veiligheidsrisico’s verminderen, bijdragen aan een duurzame samenleving en economische mogelijkheden bevorderen. Het KNMI staat voor betrouwbaarheid en onafhankelijkheid. Het KNMI is een professionele, kennisintensieve organisatie. En een organisatie met een veranderopgave om klaar te zijn voor de toekomst van de dienstverlening. Het is een platte organisatie met korte lijnen.

Eisen:

min. 5 jaar ervaring in de rol van projectmanager in ontwikkeltrajecten;
min. 3 jaar ervaring in de rol van projectmanager binnen een Agile omgeving en met het werken van multidisciplinaire project- en programmateams;
min. 5 jaar ervaring met werken binnen een internationale omgeving (voertaal Nederlands en Engels);
Prince 2 en Agile gecertificeerd;

Wensen:

Competenties

Resultaatgericht: zet zich in opdat het werk kwalitatief goed en op tijd wordt voltooid. Toont een hoog energieniveau om resultaten te bereiken en weet wat nodig is om veranderingen (technologisch, organisatorisch) in goede banen te leiden;
Analytisch vermogen: is in staat om feiten en meningen en details en hoofdlijnen te scheiden. Legt verbanden tussen problemen, stelt hypotheses en kan informatie goed categoriseren;
Organisatiesensitiviteit: weet begripvol om te gaan met onderliggende krachten en de organisatiecultuur en hierbij zowel draagvlak te creëren als voortgang; Is daarbij sparringpartner voor management, architecten, experts en technical leads;
Initiatief en eigenaarschap nemen: zelfstarter. Definieert en neemt verantwoordelijkheid voor eigen handelingen en neemt besluiten zonder naar anderen te verwijzen;
Een warm hart voor de missie het KNMI en de rol van onze organisatie in de maatschappij

Aanvullende kennis

Kennis/ervaring in vergelijkbare kennisintensieve/wetenschappelijke en internationale omgevingen en organisaties
Kennis van/ervaring met meetnetten/Internet-of-Things (IoT) en data(kwaliteit)
Kennis en ervaring op het gebied van opstellen: business cases, plannen van aanpak, requirements en (IoT-) architectuur;

Overige functiewensen

Ervaring met vergelijkbare aanbestedingen aan de kant van de overheid als opdrachtgever
Ervaring met de concurrentiegerichte dialoog