Inkoopadviseurs

Tijdelijke opdracht: inhuur twee Inkoopadviseurs

(opdrachtnummer:20.113)

Het betreft een tijdelijke opdracht op basis van inhuur (ZZP-er, via bureau of detachering vanuit een andere organisatie). De maximale duur van dit contract op grond van deze aanbesteding is 36 maanden. De omvang is maximaal 30 uur per week, de beoogde startdatum is 14 september 2020.
VNG zoekt twee Inkoopadviseurs. De offerteaanvraag is 2 keer op het Dynamisch Aankoopsysteem gepubliceerd, zodat u indien gewenst 2 kandidaten kan aanbieden (één per offerteaanvraag). Het 2 keer aanbieden van dezelfde kandidaat vergroot de kans niet tot het uitnodigen van deze kandidaat.

Specificatie

Over VNG

De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) werkt aan een krachtige lokale overheid, door agendasettend te zijn op voor gemeenten relevante vraagstukken en ontwikkelingen, en door de lokale uitvoering centraal te stellen bij maatschappelijke opgaven.

De 355 Nederlandse gemeenten maken samen de VNG. Samen wordt gewerkt aan een krachtige lokale overheid. Samen vormen de gemeenten een sterk netwerk voor kennis ontwikkeling en onderlinge kennisdeling, waarin met elkaar én met andere partijen wordt samengewerkt aan verbetering van de gemeentelijke uitvoering en dienstverlening en de grote maatschappelijke en bestuurlijke opgaven die op ons afkomen.

VNG heeft een significant inkoopbudget wat voornamelijk wordt besteed aan de inkoop van externe kennis en capaciteit, ICT en facilitaire diensten. Omdat VNG wordt gefinancierd met gelden die van de overheid afkomstig zijn, is de VNG volgens de wet ‘aanbestedingsplichtig’, een juridische term die aangeeft dat VNG zich moet houden aan de regels en procedures van de (Europese) aanbestedingswet en aanvullende regelgeving.

Als het om inkoop gaat, wil het VNG haar inkoopbudget goed en zorgvuldig besteden. Het betreft hier immers veelal publieke gelden. Voor de VNG is het zaak dat zij over de beste leveranciers en dienstverleners kan beschikken. Anderzijds hebben die leveranciers en dienstverleners er belang bij opdrachten te verwerven van de VNG. Daar waar mogelijk wil VNG via inkoopbeleid, maatschappelijk beleid realiseren doormiddel van Social-Return , verduurzaming en Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen. Dit plan van aanpak heeft betrekking op het project, hierna ‘dit project’, wat hier een belangrijke bijdrage aan gaat leveren.

VNG is een organisatie op een politiek kruispunt waar veel hoogopgeleide en betrokken medewerkers, veelal projectmatig, samenwerken aan actuele, soms dringende maatschappelijke thema’s. Thema’s die onder het vergrootglas liggen van de Rijksoverheid, gemeenten en de media en soms vragen om snel, flexibel en praktisch handelen. Aan de andere kant zijn het voldoen aan wet en regelgeving, de uitgangspunten van ‘goede’ Bureau en opdrachtgeverschap van essentieel belang.

Dit spanningsveld maakt het project niet zozeer vanuit de inhoud complex, als wel vanuit het aspect van organisatieverandering. Hierdoor is het belangrijk de projectorganisatie in te richten rond personen met voldoende invloed en autoriteit, die geloven in de ambitie dat goed opdrachtgeverschap leidt tot ‘meer doen voor hetzelfde geld’. Meer doen met hetzelfde geld door professioneel opdrachtgeverschap, dat is de ambitie die VNG heeft.

Omschrijving van de opdracht

De VNG werkt op dit moment aan het verder professionaliseren van de inkoopfunctie, welke in de vorm van een Inkoopservice desk is ondergebracht binnen VNG Bedrijfsvoering. Aspecten als het doorontwikkelen van inkoopbeleid en -processen, het eigenaarschap hiervan, en de inbedding in de organisatie staan hierbij centraal.

In jouw rol als gezicht van de Inkoopservice desk, adviseer je VNG collega’s over inkoopvraagstukken die betrekking hebben op het inkoopproces, de markt, specificaties en functieprofielen. Je wordt hierbij ondersteund door de Projectleider inkoop en collega’s van financiën, juridische zaken en personeelszaken. Je voert de regie over inkoopprojecten en draagt je kennis op dit vlak actief uit. De nadruk ligt op het creëren van draagvlak, het begeleiden, bewaken en adviseren van aanbestedingstrajecten onder de EU aanbestedingsgrens Daarnaast bewaak je de procedures.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

1. Het adviseren en ontzorgen van VNG collega’s als het gaat om het opstellen van inkoopspecificaties, functieprofielen, selectie en gunningscriteria en de weging hiervan;

2. Het namens je interne klant uitvoeren van alle inkoopprocedures, de contractering en het contractmanagement onder de Europese aanbestedingsgrens, in nauw overleg met collega’s van financiën, juridische zaken en personeelszaken;

3. De communicatie met leveranciers en VNG collega’s, waarbij het creëren van draagvlak voor bestaande en nieuwe inkoopprocessen een belangrijk aandachtsgebied is.

Eisen

De inschrijving moet volledig voldoen aan de eisen die vermeld zijn in deze paragraaf.
Kennis en expertise
Uit het cv en/of de aangeleverde motivatiebrief blijkt minimaal dat de aangeboden kandidaat aantoonbaar (door referenties, opleidingen, cursussen, werkervaring, voorbeeldprojecten et cetera.) voldoet aan de volgende criteria:

• Adviesvaardig en sterke communicatief.

• HBO werk en denkniveau verkregen door middel van een HBO opleiding (Inkoop)management, Facility management, Bedrijfskunde, logistiek of vergelijkbaar.

• Minimaal afgeronde opleiding NEVI 1 of vergelijkbaar.

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een (tactische) inkoopfunctie in de complexe organisatie in de zin van politieke belangen en tijdsdruk.

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met gebruik van CTM Solutions, Negometrix of soortgelijke platforms.

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met inkoopvraagstukken op het gebied HRM en inhuur, in de zin van advisering, begeleiding DAS procedure, contractering en contractmanagement.

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen en uitvoeren meervoudig onderhandse aanbestedingen in de zin van advisering, begeleiding aanbesteding, contractering en contractmanagement.

Wensen

Nadat de inschrijvingen zijn gecontroleerd op de eisen, worden de wensen beoordeeld.
Onderwerp

1. Aantoonbare werkervaring in een (tactische) inkoopfunctie in de complexe organisatie in de zin van politieke belangen en tijdsdruk (Eis = 2 jaar).

2. Aantoonbare werkervaring met inkoopvraagstukken op het gebied HRM en inhuur, in de zin van advisering, begeleiding DAS procedure, contractering en contractmanagement (Eis = 2 jaar).

3. Aantoonbare werkervaring met het opstellen en uitvoeren meervoudig onderhandse aanbestedingen in de zin van advisering, begeleiding aanbesteding, contractering en contractmanagement. (Eis = 2 jaar)

4. Aantoonbare werkervaring met gebruik van CTM Solutions, Negometrix of soortgelijke platforms. (Eis = 2 jaar)

Informatie

Het betreft een tijdelijke opdracht met een initiële periode met een omgang van maximaal 30 uur per week. De maximale vergoeding is 80 euro, exclusief BTW, inclusief reis- en verblijfkosten en dienstreizen. De standplaats voor deze opdracht is Den Haag. We gaan uit van gebruik van eigen telefoon en laptop.

U kunt via CTM uiterlijk reageren tot 3 september 2020, 12.00 uur.
De eerste gesprekken zijn op 9 september 2020, van 08.30 tot 11.30 uur.

Gesprek

Na evaluatie (eisen/wensen/prijs) worden aan de hand van de ranking in CTM één of meerdere (in de regel drie) kandidaten uitgenodigd voor het gesprek. Deze ranking wordt niet meegenomen in de beoordeling van het gesprek: het gesprek is uiteindelijk doorslaggevend.
In dit gesprek wordt de kandidaat beoordeeld op werk- en opdrachtinhoudelijke aspecten, de match met de organisatie en de benodigde competenties. Op basis van de uitkomst van deze gesprekken vindt gunning van de opdracht plaats en/of wordt een kandidaat geselecteerd voor een eventueel tweede gesprek.
Het is de verantwoordelijkheid van de inschrijver dat de kandidaat op het afgesproken tijdstip aanwezig is. Als de kandidaat, zonder voorafgaande afmelding, op de door ons gecommuniceerde datum en tijdstip afwezig is, kan dit leiden tot uitsluiting van de procedure.

Als u binnen zeven werkdagen na de sluitingstermijn geen uitnodiging heeft ontvangen voor een gesprek (via CTMSolution), kunt u ervan uitgaan dat u niet geselecteerd bent voor een eerste gesprek en niet voor gunning in aanmerking komt.

Reageren?

Een onderdeel van de procedure is een formele inschrijving op het Dynamisch Aankoop Systeem (DAS) van VNG Realisatie door middel van het platform van CTMsolution.nl
Deze inschrijving is noodzakelijk in verband met Europese wet & regelgeving waar VNG Realisatie aan moet voldoen. Deze inschrijving is eenmalig.

De gepubliceerde offerteaanvraag op CTMSolution met aanbestedingsnummer 247374 is leidend boven elders gepubliceerde documenten. De eisen en wensen zijn bij eventuele discrepanties leidend boven het gestelde in de profieltekst.

De offerteaanvraag staat in het vakgebied Project en programmamanagement.

www.ctmsolution.nl/project/vng-vngrealisatie

• De deadline voor aanvraag tot registratie is 28 augustus 2020, 18.00 uur. Deze registratie wordt behandeld door CTMsolution.nl ([email protected]).

• De deadline voor aanvraag tot kwalificatie is 2 september 2020, 18.00 uur. Deze aanvraag wordt behandeld door VNGRealisatie ([email protected])

• De deadline om te reageren op de opdracht is uiterlijk tot 3 september 2020, 12.00 uur.

• De eerste gesprekken zijn op 9 september 2020, van 08.30 tot 11.30 uur.

U kunt uw belangstelling uitsluitend kenbaar maken via het DAS (Dynamisch Aankoop Systeem) waarvan VNG gebruik maakt.
De stappen om te kunnen reageren op uitvragen zijn in grote lijnen als volgt:

1. Registreer bij CTMsolution

2. Selecteer een kwalificatie/vakgebied en klik op accepteer om toegang te krijgen tot de aanvraag

3. Rond de inschrijving af door de vragen te beantwoorden, het invullen van het verplichte Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA). Daarna kunt u uw aanmelding in sturen door op verzenden te klikken.

4. Na beoordeling van uw verzoek tot kwalificatie (enkele dagen), wordt deze opdracht (en eventuele andere openstaande uitvragen) aan u toegezonden. U kunt hierop reageren en uw aanbieding, CV en motivatie insturen.

Mocht u vragen hebben omtrent het inschrijven in CTM, kunt u mailen naar [email protected].

Indien u binnen 7 werkdagen na sluitingstermijn geen uitnodiging ontvangen heeft voor een selectiegesprek, kunt u ervan uitgaan dat u niet geselecteerd bent voor een eerste gesprek en niet voor gunning in aanmerking komt. De uitnodiging voor de selectiegesprekken wordt via CTM verstuurd en het is de verantwoordelijkheid van de inschrijver dat de kandidaat ook op het genoemde tijdstip aanwezig is.