Medewerker Administratie

Voor opdrachtgever zijn we op zoek naar een Medewerker Administratie met het MBO niveau en kennis van het systeem Leonardo (Oracle).

Functieomschrijving

De opdrachtgever heeft haar financiële administratie verplaatst naar het Shared Service Centrum, CFA (Centrum voor Financiële Administratie) te Utrecht. Met behulp van het digitale systeem Leonardo van Oracle, wordt de financiële administratie beheerd en uitgevoerd.

Invoeren van bestellingen en het goedkeuren prestatieverklaringen van diensten en goederen zijn hierdoor niet meer belegd bij de financiële medewerkers van onze dienst, echter zijn komen te vallen onder het primair proces. Door een aantal collega’s van de Afdelingen / Directies van de Justitiële Informatiedienst wordt het invoeren van bestelling en of dienst en het goedkeuren van de prestaties in Leonardo verricht.

Voor het opleiden en begeleiden van de registraties in Leonardo en het uitvoeren van correcties in Leonardo, is de Justitiële Informatiedienst, afdeling Bedrijfsvoering op zoek naar een doorgewinterde medewerker administratie, vakgebied FA op het gebied van Leonardo.

De taken van de financieel medewerker zijn

· het opleiden en begeleiden van collega bestellers en prestatieverklaarders voor het registreren in het systeem Leonardo van Oracle

· corrigeren en of aanvullen van geregistreerde meldingen in Leonardo

· aanspreekpunt voor het Shared Service Centrum

· vlottrekken van stilgevallen bestellingen c.q. transacties

Functie-eisen en competenties

We zoeken een medewerker administratie die

• beschikt over een afgeronde MBO opleiding op administratief gebied (MBA)

• een specialist in Oracle Leonardo, inkoop en crediteuren module

• kennis van het opvragen van rapportages in Oracle

• in staat zijn om correctieboekingen uit te voeren

• kennis heeft van bestellen tot betalen (inkopen)

Je hebt ervaring in het geven van opleidingen op financieel gebied. Je bent goed in het begeleiden van collega’s. Goed samenwerken en weet verbinding te leggen met je collega’s.

Je bent iemand met een zakelijke en praktische inslag; je kan snel en doortastend optreden.

Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke taalvaardigheid.

• Kandidaat zou per 15 september 2020 of eerder beschikbaar moeten zijn, voor 24 uur - 32 uur per week;

• Plaats van tewerkstelling - Almelo;

• Ten tijde van de corona-maatregelen, wordt vanuit huis gewerkt. Voor het thuiswerken zal de organisatie in faciliteren.