Project Management Ondersteuner PMO

We zoeken een Project Management Ondersteuner Aanbestedingen voor een mooie langdurige opdracht.

Het aanbestedingsteam bestaat uit expertise op het gebied van projectmanagement, requirement engineering, inkoop- en juridische expertise. De aanbestedingstrajecten worden in nauwe samenwerking met de opdrachtgevers-organisatie, haar inkooporganisatie, de beheerdersorganisatie en de gebruikersorganisatie uitgevoerd. Ten behoeve van deze aanbestedingsprojecten zijn we op zoek naar een Project Management Officer (PMO).

Doelstelling
Binnen het aanbestedingsteam zorgt de PMO dat de voornaamste praktische randvoorwaarden om een effectieve en efficiënte aanbesteding te kunnen uitvoeren, worden ingevuld.

De PMO is actief op de volgende gebieden
Bewaken en afstemmen van voortgang en planning.
Opstellen en bijhouden van actiepunten ten behoeve van de voortgang van de aanbestedingen.
Opstellen van verslagen n.a.v. diverse overleggen
Organiseren van bijeenkomsten
Maken en bewaken van afspraken
Bijhouden van het aanbestedingsarchief
Ondersteunen van teamleden t.a.v. administratieve processen
Hiertoe werkt de PMO nauw samen met de andere projectleden

Verantwoordelijkheden
Completeren en beheren van het aanbestedings- en project(en)dossier(s).
Opstellen van periodieke management- en voortgangsrapportages (highlight reports).
Afhandelen van de urenregistratie.
Beheren van issue logs, besluiten en wijzigingen.
Bewaken van het uitvoeren van maatregelen n.a.v. gesignaleerde risico’s.
Signaleren en adviseren van de projectleider bij project issues (onder andere: planning, financiën, kwaliteit en resources) en het doen van voorstellen voor oplossingen.

Taken
Beheert een integrale project(en)planning.
Adviseert en draagt bij over de inzet van communicatiemiddelen om de communicatie naar projectleden en overige stakeholders te verzorgen en te verbeteren.
Monitort de voortgang en controleert afspraken, inclusief het ‘najagen’ van actiehouder(s)
Neemt deel aan de voortgang overleggen en levert een actieve ondersteuning daarbij.
Organiseert bijeenkomsten en workshops zoals, teamoverleg, beoordelingsbijeenkomsten en risicoanalyses, etc

Eisen / Knock-outcriteria
Minimaal 3 jaar werkervaring in de laatste 7 jaar als PMO’er.
Een behaalde IPMA - D en / of PMO certificering (MoP® of soortgelijk)

Wensen / Gunningscriteria
Ervaring met het beheren van project(en)planningen.
Ervaring op het gebied van notuleren en opstellen van management- en voortgangsrapportages.
De kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO-opleiding.
De kandidaat heeft een opleiding op het gebied van notuleren op MBO/HBO-niveau.
Kennis van en ervaring met ondersteuning van Europese aanbestedingsprocessen (minimaal een jaar als PMO’er).