Transitiemanager Interne Dienstverlening en Advies

Opdrachtspecificaties

Referentienummer

BTIT34069

Omgeving

Amersfoort

Startdatum

19 oktober 2020

Einddatum

16 april 2021

Optie op verlenging

Ja, 2x 6 maanden

Aantal uur per week

36

Intakegesprek

dinsdag 29 september.

Sluitingsdatum: donderdag 17 september om 09.00 uur. Reacties na deze tijd zullen in principe niet worden meegenomen in het selectieproces.

Cliënt op zoek naar een Transitiemanager Interne Dienstverlening en Advies voor 36 uur per week.

Opdracht/functie omschrijving

Je gaat werken bij de afdeling Interne Dienstverlening en Advies (IDA). Binnen deze afdeling werken ongeveer 90 collega’s op het gebied van informatiebeheer, bestuur- en managementondersteuning en facilitaire zaken. De afdeling richt zich de komende jaren op verdere digitalisering van de informatievoorziening, huisvesting van de organisatie, het ‘nieuwe werken’ en het meer integraal werken. Het team Informatiebeheer is enerzijds belast met de afbouw van de papieren archieven en anderzijds met de opbouw van het digitale informatiebeheer. Het digitaliseringsproces is de komende jaren een speerpunt.

Taken/werkzaamheden

Binnen een veranderende afdeling ben jij de manager die samen met de Beleidscoördinator leiding gaat geven aan het team Informatiebeheer. Het team Informatiebeheer bestaat in totaal uit circa 30 medewerkers waarbij kwaliteit en advisering rond informatiebeheer voorop staat. De Transitiemanager stuurt de uitvoerende IB functies aan (circa 20 medewerkers). De Beleidscoördinator stuurt de IB adviseurs (strategisch/ tactisch) aan; circa 8 medewerkers. Je brengt vernieuwing mee om de transformatie van het huidige informatiebeheer naar een digitale werkwijze te begeleiden. Naar aanleiding van een vastgesteld O&O plan is het team Informatiebeheer per 1 januari 2020 opgedeeld in twee secties: Informatiemanagement en Advies (IM&A) en Informatiebeheer en Ondersteuning (IB&O). Door de veranderende werkzaamheden (omslag papier naar digitaal) zoeken we een stevige en energieke Transitiemanager die vernieuwingen stimuleert en dit proces in goede banen leidt.

Affiniteit met het vakgebied is een pré; het zwaartepunt van de functie ligt echter bij het personele aspect. Het inhoudelijke beleid stem je af met de Beleidscoördinator. Je coacht de medewerkers op een positieve manier waarbij je hen stimuleert om in oplossingen te denken én helpt met stappen te zetten in hun persoonlijke ontwikkeling (concrete invulling POP). Afstemming met de Beleidscoördinator en gemeentearchivaris is zeer belangrijk, om zo de doorontwikkeling van het team integraal te kunnen bewerkstelligen. Ook maak je, net als de Beleidscoördinator, deel uit van het Managementteam van IDA. Daarnaast ben je een volwaardig gesprekspartner voor wat betreft afstemming met de afdelingen IT-Dienstverlening en Advies, Archief Eemland en programma's.

Hoewel de focus ligt op het Team IB, staat de kandidaat open voor een eventuele bredere inzet binnen de afdeling IDA met oog op verandertrajecten.

Functie eisen

KNOCK-OUT

Je hebt minimaal HBO+ werk- en denkniveau.
Je hebt ervaring met verander-/transitietraject in de publieke sector.
Je hebt ervaring met het leidinggeven aan een team van minimaal 15 fte.
Reacties van kandidaten die geen kennis van/ervaring met de gestelde eisen hebben, worden door de opdrachtgever terzijde gelegd.

Gunningscriteria

Je hebt een verander- en transitietraject met succes afgerond (weging 30%).
Je hebt ervaring met coaching en persoonlijke ontwikkeling van medewerkers (weging 25%).
Je hebt bij eerdere opdrachten verbinding gezocht binnen de organisatie ten behoeve van ontwikkeling en positionering van team.
Je hebt kennis op het gebied van informatiebeheer en archief.

Competenties

Je denkt out-of-the-box, sociaal vaardig, communicatief sterk (overtuigingskracht) en hebt ervaring met het coachen en aansturen van medewerkers.
Je legt zowel intern als extern contacten en bouwt een netwerk op, ten behoeve van de positionering van informatiebeheer en ontwikkeling van het team;