Projectleider/Adviseur e-Depot

We zijn op zoek naar een ervaren Projectleider/Adviseur e-Depot (digitale archiefbewaarplaats) die binnen het programma gaat zorgen voor de verdere implementatie van het e-Depot. Hierbij werk je samen met collega’s uit de vaste organisatie, afdelingen binnen de organisatie en de leverancier van het e-Depot.

Onder een e-Depot wordt in deze verstaan: “het geheel van organisatie, beleid, processen en procedures, financieel beheer, personeel, databeheer, databeveiliging en aanwezige hard- en software, dat het duurzaam beheren en raadplegen van te bewaren informatieobjecten mogelijk maakt”.

De aanpak betreft een brede implementatie van alle aspecten die in samenhang rond het e-Depot dienen te worden ingericht. Het resultaat betreft een volledig ingericht en goed functionerend e-Depot.

Al enige tijd werkt de organisatie aan de implementatie van een e-Depot. Meerdere stakeholders zijn daarbij betrokken geweest. De aanpak tot nu toe heeft niet geleid tot het gewenste resultaat. Men is nu op zoek naar een ervaren Projectleider/Adviseur e-Depot die vanuit de bestaande situatie zorgt voor een verdere, sterk gecoördineerde en volledige implementatie.

De taken en resultaten

Van deze Projectleider/Adviseur e-Depot wordt verwacht dat hij/zij zorgt voor

• Vastgesteld beleid: positie van het e-Depot binnen de organisatie, een duidelijke en breed gedragen beschrijving (afgestemd advies) betreffende het doel en gebruik van
  het e-Depot. Bij deze advisering dienen de resultaten tot op heden, de gewijzigde regelgeving (o.a. verkorting overbrenging, maar ook de visie en koers over dit onderwerp)
  betrokken te worden;

• Een Plan van Aanpak voor de verdere implementatie en de uitvoering daarvan (rekening houdend met de resultaten tot nu toe). Hierin dient tenminste te worden
  meegenomen;

o Processen en procedures betreffende het gebruik van het e-Depot;
o De inrichting van taken, verantwoordelijkheden, rollen en functies in relatie tot het e-Depot;
o De inrichting van aanvullende software en benodigde koppelingen om opname in het e-Depot mogelijk te maken;
o Het (laten) uitvoeren van nog benodigde testen, POC’s, etc. bij implementatie;
o Afstemming, inrichting, afspraken rond beheer (technisch beheer, functioneel beheer, financieel beheer, het feitelijke beheer van documenten en dossiers in het e-Depot);
o De inrichting van het contractbeheer (leveranciersovereenkomsten, SLA’s, etc.).

Wie ben je?

• Je bent een resultaatgerichte teamplayer en beschikt over uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden.

• Je hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding op het gebied van informatiemanagement, informatiebeheer & archivering, aangevuld met specifieke, voor de opdracht van
  belang zijnde, relevante trainingen en opleidingen, of vergelijkbaar.

• Je hebt meerjarige ervaring als projectleider/adviseur bij de (lokale) overheid en je hebt ervaring met de implementatie van informatiebeheerapplicaties, bij voorkeur een e-Depot;

• Je bent gewend te werken in een dynamische en complexe werkomgeving, waarin diverse belangen spelen die op elkaar dienen te worden afgestemd;

• Je hebt 2 jaar ervaring in een soortgelijke opdracht;

• Je bent praktisch ingesteld, ondernemend en zoekt zelf de afstemming in de organisatie met stakeholders.