Projectmedewerker/Projectleider, Jr.

Referentienummer

BTIT34288

Omgeving

Utrecht

Startdatum

1 oktober 2020

Einddatum

30 september 2021

Optie op verlenging

Ja

Aantal uur per week

gem. 36

Intakegesprek

Nog niet bekend.

Sluitingsdatum: Woensdag 23 september om 13.00 uur. Reacties na deze tijd zullen in principe niet worden meegenomen in het selectieproces.

Wij zijn op zoek naar een Projectmedewerker/Junior Projectleider voor gemiddeld 36 uur per week.

Opdracht/functie omschrijving

Facilitair & Huisvesting (F&H) is verantwoordelijk voor de huisvesting en facilitaire dienstverlening in het stadskantoor, het stadhuis en 14 locaties in de verschillende wijken van de stad Utrecht. We zijn de motor van de interne dienstverlening binnen een groeiende en ambitieuze organisatie. Je werkt vanuit het cluster Bedrijfsvoering in het team Projectenbureau. Het projectenbureau bestaat uit ca. 8 medewerkers. Je werkt veelal vanuit het stadskantoor. Als Projectleider ben je werkzaam in het projectenbureau van F&H. Het projectenbureau is verantwoordelijk voor het uitvoeren van projecten voor F&H. Dit zijn vooral huisvesting gerelateerde projecten, maar het kunnen ook andere projecten zijn. Als Projectleider bij F&H is geen dag hetzelfde en dien je goed met verandering te kunnen omgaan. Je hebt een brede visie en weet je teamleden en andere collega’s goed te informeren. In deze rol werk je voor je directe collega’s, maar ook collega’s van andere afdelingen en huurders.

Taken/werkzaamheden

Ondersteunen van andere projectleiders binnen het team en je werkt hier nauw mee samen.
Zelfstandig (deel)projecten oppakken en begeleiden, dit verschilt in complexiteit en omvang.
Zorg dragen dat projecten goed voorbereid, uitgevoerd en afgeleverd worden.
Een professionele gesprekspartner zijn voor zowel de opdrachtgever als de klant.
Zorgen voor een warme overdracht bij afronding van het project naar de lijn en het evalueren van het project met de klant en andere betrokkenen.

KNOCK-OUT

Je beschikt over een afgeronde HBO opleiding.
Je hebt ervaring met het opzetten en begeleiden van projecten.
Je bent per direct beschikbaar.
Je bent in het bezit van minimaal 2 relevante referenties.
Reacties van kandidaten die geen kennis van/ervaring met de gestelde eisen hebben, worden door de opdrachtgever terzijde gelegd.

Gunningscriteria

Je hebt werkervaring (bij voorkeur meer dan 1 jaar) in het vakgebied van projectmanagement.
Je hebt recente opdrachten in het vakgebied van projectmanagement uitgevoerd bij de overheid.

Competenties

Een echte teamspeler, maar je bent ook in staat om zelfstandig te kunnen werken.
In staat om andere mee te kunnen nemen in jouw denkwijze en weet zaken goed uit te leggen.
Een verbinder tussen het projectenbureau en de klant.
Communicatief vaardig.
In staat om prioriteiten te stellen en kan snel schakelen.
Je bent je bewust van de organisatie en politieke omgeving waarin je je bevindt en weet de juiste stakeholders hierbij te betrekken.
Je bent flexibel en vindt het fijn om breed inzetbaar te zijn.