Project Coördinator

Voor client op zoek naar een Project Coördinator

Standplaats
Apeldoorn
Startdatum
07-12-2020
Einddatum
30-06-2021
Optie tot verlenging
Optioneel
Uren per week
36/40

Opdracht omschrijving
Context Politieacademie
De Politieacademie is bij wet aangewezen als onderwijsinstituut en kennisinstituut voor de politie. Daarnaast heeft de wetgever de mogelijkheid opgenomen dat de PA haar taken ook uitvoert voor andere organisaties in het veiligheidsdomein.
Van de Politieacademie (PA) wordt verwacht op optimale wijze te voorzien in de onderwijsvraag van de politie en derden. In het kader van het samenspel en onderdeel van de politie, maar ook voor de eigen bedrijfsvoering ervaart de PA steeds meer de noodzaak om integraal scherp zicht te hebben op haar onderwijs- en onderzoekproducten en de hieraan gerelateerde inzet van medewerkers, middelen en daaraan verbonden kosten.

Context programma Capaciteitsmanagement
In navolging van de eenheden is het programma “Capaciteitsmanagement PA” eindverantwoordelijkheid voor het bouwen en vormgeven en Capaciteitsmanagement Politieacademie binnen de Politieacademie waarbij goed capaciteitsmanagement ervoor dat het capaciteitsaanbod inzichtelijk wordt en kan worden afgestemd op de onderzoeks- en onderwijsvraag en waarin de CM-organisatie Politieacademie een cruciale positie in zal nemen met als doel een efficiënte CM-organisatie voor toekomstbestendig politieonderwijs. Ten aanzien van de ontwikkeling van CM impliceert dit dat CM binnen de Politieacademie niet enkel gaat over het managen van capaciteit zoals binnen de eenheden van de politie, maar ook over het managen van expertise en logistiek. Dit is een significant verschil met de overige eenheden binnen de NP en maakt dat voor de PA CM zich zowel richt op personeelsplanning als logistieke planning voor de continuering en ontwikkeling van de onderwijstaak. In de eindsituatie dient de PA niet alleen op capaciteit, maar ook op expertise te kunnen sturen in haar onderzoeks- en onderwijstaak en adequaat haar capaciteit managen wat een enorme bijdrage levert in het wendbaar maken van haar organisatie. Dit is fundamenteel voor de continuering, het verstevigen en het vernieuwen van haar onderzoeks- en onderwijs taak voor de politie en derden.
Het programma integreert bedrijfsvoering processen bij de ontwikkelingen in het onderwijs en de (culturele) veranderingen in de organisatie van de bestaande planningsprocessen en roostervorming bij de PA met de invoering van de Capaciteitsmanagement organisatie. Het rangschikken, stroomlijnen en sturen bij het verstevigen en vernieuwen van de interne planningsprocessen en CM-activiteiten binnen de Politieacademie is hierbij een belangrijk onderdeel, alsmede de aansluiting met externe strategische ontwikkelingen die van invloed zijn op de (meerjarige) planningsprocessen en het verder realiseren van de toekomstbestendige CM-organisatie bij de Politieacademie.
Voor het programma Capaciteitsmanagement zoekt PA op tijdelijke basis een Project coördinator Capaciteitsmanagement.
Doelstelling
Realiseren diverse resultaten en uitkomsten binnen het programma.
Verantwoordelijkheden
Verantwoordelijkheden Project Coördinator
De Project coördinator capaciteitsmanagement is lid van het programmateam en rapporteert aan de Programma Manager. Als Project coördinator ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van programma gerelateerde projecten of activiteiten.
De specifieke verantwoordelijkheid is enerzijds om een Capaciteit Management systematiek uit te werken en te realiseren binnen de PA waarmee inzicht wordt gegeven in de benodigde capaciteit, de mogelijkheden en knelpunten en die vervolgens resulteert in een tactische en operationele planning. Deze systematiek is reeds in ontwikkeling en vraagt een nadere inzet binnen andere onderdelen van de PA. Dit betreft het stap voor stap inzetten van deze systematiek en daarmee alle stakeholders en hun belangen bij elkaar te brengen. Anderzijds is benodigd dat een programma van eisen wordt opgesteld n.a.v. diverse initiatieven die al lopen en die inzicht moeten gaan bieden aan de benodigde eisen van een toekomstbesteding CM systeem.
Vakmatige taken

Vakmatige taken

• Uitvoeren project coördinatie;

• Plan van aanpak uitwerken;

• Opstellen programma van eisen;

• Procesmatig uitvoeren van projecten en activiteiten;

• Opstellen en bijhouden van de project planning;

• Mensen bij elkaar brengen en energie organiseren;

• Uitgangspunten opstellen, valideren en monitoren;

• Voortgang bewaken van de diverse mijlpalen;

• Identificeren en bewaken van (integrale) risico’s;

• Monitoren projecten voortgang en advies aangaande knelpunten en risico’s;

• Levert kwalitatief hoge voortgangsrapportages;

• Faciliteert in het voorbereiden van de stuurgroep rapportages;

• Houdt de samenhang, onderlinge relaties en afhankelijkheden tussen de verschillende projecten in de gaten;

• Opstellen notities en besluitstukken;

• Verzorgen van communicatie naar stakeholders;

• Zorgen voor constructieve relaties met diverse stakeholders

• Uitvoeren analyses en projectmatige activiteiten.

Leidinggevende taken
Coördineren en leidinggeven aan de diverse initiatieven / activiteiten
Contacten
Als Project coördinator heb je nauw contact met alle stakeholders binnen het programma. Dit betreft primair de PA (denk aan ketenregie, onderwijs, planners, en onderwijsregie), maar ook de IV organisatie, het Productiehuis en de directie HRM.
Inzet in de lijn of project
Inzet is op projectmatige basis.

Opleiding

• Minimaal een erkende, volwaardige en afgeronde HBO opleiding.

Werkervaring

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in het coördineren van NIET-ICT projecten binnen een politiek bestuurlijke en complexe organisatie;

• Bij voorkeur minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen het onderwijs domein;

• Bij voorkeur aantoonbare werkervaring met onderdelen/elementen van capaciteitsmanagement;

• Bij voorkeur aantoonbare werkervaring met het opstellen van een programma van eisen;

• Aantoonbare werkervaring met advisering op het gebied van capaciteitsmanagement op tactisch/strategisch niveau;

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met organisatie advisering op tactisch/strategisch niveau;

• Bij voorkeur aantoonbare werkervaring binnen de Politie Academie.

Competenties

• Procesmatig denken/handelen;

• Probleemanalyse;

• Organisatievermogen;

• Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;

• Resultaatgericht;

• Samenwerken;

• Organisatiesensitiviteit;

• Netwerkvaardigheid;

• Politiek bestuurlijke sensitiviteit;

• Samenbindend leidinggeven.

Kwaliteit (eisen)
Eis 1. Minimaal een afgeronde, erkende en volwaardige HBO opleiding.
Eis 2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het coördineren van NIET-ICT projecten binnen in een politiek bestuurlijke en complexe organisatie met minimaal 1000 medewerkers.

Gunningscriteria (wensen)
Wens 1. Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring binnen het onderwijs domein.
Wens 2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het coördineren van NIET-ICT projecten binnen in een politiek bestuurlijke en complexe organisatie met minimaal 1000 medewerkers.
Wens 3. Aantoonbare werkervaring met advisering op het gebied van capaciteitsmanagement op tactisch/strategisch niveau.
Wens 4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met organisatie advisering op tactisch/strategisch niveau.
Wens 5. Aantoonbare werkervaring binnen de Politie Academie.
Wens 6. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van een programma van eisen.

Interesse? Graag ontvangen wij een CV uiterlijk 7 oktober 2020