Project Coördinator

Wij zoeken een Project Coördinator Capaciteitsmanagement voor een mooie langdurige opdracht.
De Project Coördinator Capaciteitsmanagement is lid van het programmateam en rapporteert aan de Programma Manager. Als Project Coördinator ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van programma gerelateerde projecten of activiteiten.
De specifieke verantwoordelijkheid is enerzijds om een Capaciteit Management systematiek uit te werken en te realiseren, waarmee inzicht wordt gegeven in de benodigde capaciteit, de mogelijkheden en knelpunten en die vervolgens resulteert in een tactische en operationele planning. Deze systematiek is reeds in ontwikkeling en vraagt een nadere inzet binnen andere onderdelen van de organisatie. Dit betreft het stap voor stap inzetten van deze systematiek en daarmee alle stakeholders en hun belangen bij elkaar te brengen. Anderzijds is benodigd dat een programma van eisen wordt opgesteld n.a.v. diverse initiatieven die al lopen en die inzicht moeten gaan bieden aan de benodigde eisen van een toekomstbesteding capaciteit management systeem.

Taken
Uitvoeren project coördinatie;
Plan van aanpak uitwerken;
Opstellen programma van eisen;
Procesmatig uitvoeren van projecten en activiteiten;
Opstellen en bijhouden van de project planning;
Mensen bij elkaar brengen en energie organiseren;
Uitgangspunten opstellen, valideren en monitoren;
Voortgang bewaken van de diverse mijlpalen;
Identificeren en bewaken van (integrale) risico’s;
Monitoren projecten voortgang en advies aangaande knelpunten en risico’s;
Levert kwalitatief hoge voortgangsrapportages;
Faciliteert in het voorbereiden van de stuurgroep rapportages;
Houdt de samenhang, onderlinge relaties en afhankelijkheden tussen de verschillende projecten in de gaten;
Opstellen notities en besluitstukken;
Verzorgen van communicatie naar stakeholders;
Zorgen voor constructieve relaties met diverse stakeholders
Uitvoeren analyses en projectmatige activiteiten.

Leidinggevende taken
Coördineren en leidinggeven aan de diverse initiatieven / activiteiten

Contacten
Als Project Coördinator heb je nauw contact met alle stakeholders binnen het programma. Dit betreft primair de organisatie zelf (denk aan ketenregie, onderwijs, planners, en onderwijsregie), maar ook de IV organisatie, het Productiehuis en de directie HRM.

Eisen / knock-outcriteria
Minimaal 2 jaar werkervaring met het coördineren van NIET-ICT projecten binnen een politiek bestuurlijke en complexe organisatie met minimaal 1000 medewerkers.
Minimaal een afgeronde, erkende en volwaardige HBO opleiding.

Wensen / Gunningscriteria
Minimaal 2 jaar ervaring binnen het onderwijs domein.
Werkervaring met advisering op het gebied van capaciteitsmanagement op tactisch/strategisch niveau.
Minimaal 2 jaar werkervaring met organisatie advisering op tactisch/strategisch niveau.
Werkervaring met het opstellen van een programma van eisen.