Transitiecoördinator Facilitair Management

(Sluitingsdatum: 21-10-2020 om 09:00 uur) Per 1 januari 2021 zal het team Rotterdam Facility Services (RFS) ook de facilitaire product- en dienstverlening voor de Landelijke Meldkamer (LMS) voor haar rekening gaan nemen. Gezocht wordt naar een coördinator die de voorbereiding en uitvoering van de transitie van deze dienstverlening gaat begeleiden.

Bedrijfsomschrijving
U krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de hierboven vermelde sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven u een terugkoppeling. Als wij uw CV selecteren vragen wij altijd om meer informatie, vaak ook om referenties. Zorg ervoor dat u altijd 1 of 2 referenties gereed hebt.
Reacties ontvangen wij graag voorzien van een CV in word-formaat en een korte motivatie. Als u geselecteerd wordt vragen wij u altijd om een aanvullende, zeer specifieke, motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Functieomschrijving

Startdatum

04-01-2021

Einddatum

30-06-2021

Optie op verlenging

Ja

Aantal uur per week

36

Sluitingsdatum

21-10-2020 om 09:00 uur

De politie is op zoek naar een Transitiecoördinator Facilitair Management (FM). Per 1 januari 2021 zal het team Rotterdam Facility Services (RFS) ook de facilitaire product- en dienstverlening voor de Landelijke Meldkamer (LMS) voor haar rekening gaan nemen. Gezocht wordt naar een coördinator die de voorbereiding en uitvoering van de transitie van deze dienstverlening gaat begeleiden.

Opdracht omschrijving

De dienst Facilitair Management (FM) van de Nationale Politie (NP) is onderdeel van het Politie Diensten Centrum (PDC) dat de bedrijfsvoering van de Politie centraal organiseert. De dienst FM is een dienstverlenende organisatie die door de landelijke werkwijze de medewerkers zo optimaal mogelijk van zijn/haar facilitaire product- en dienstverlening voorziet.

De medewerkers kunnen zijn/haar facilitaire product- en dienstverlening aanvragen op basis van het beschikbare landelijk standaard assortiment. Zij regelen 24/7 zelf hun facilitaire zaken via het landelijk intranet. De sector Facility Services (FS) is onderdeel van de dienst FM. De sector FS bestaat uit 10 regionale teams die op hun beurt zijn opgedeeld in drie teams: team Facilitaire Services, Team Bedrijfsadministratie en Team Logistiek. FS is ervoor verantwoordelijk dat de gevraagde facilitaire producten en diensten geleverd worden aan de medewerkers.

In samenwerking met de verantwoordelijken vanuit het LMS en RFS wordt allereerst een impactanalyse uitgevoerd om in kaart te brengen op welke manier het dienstverleningsmodel van FM ingezet kan worden voor het LMS. De noodzakelijke activiteiten die daaruit volgen, om deze transitie mogelijk te maken, worden beschreven in een implementatieplan.

Aansluitend wordt samen met de teamchef en coördinatoren van de facilitaire dienst invulling gegeven aan de feitelijke uitvoering van deze activiteiten.

Doelstelling

• Realisatie van de transitie van de facilitaire product- en dienstverlening van het LMS naar de dienst Facilitair Management (FM).

Verantwoordelijkheden

• Verantwoordelijk voor de afstemming tussen FM en het LMS

• Verantwoordelijk voor het opstellen van de impactanalyse

• Verantwoordelijk voor het opstellen van het implementatieplan

• Verantwoordelijk voor de coördinatie van de uitvoering van de activiteiten van het implementatieplan

• Verantwoordelijk voor de afstemming van communicatie en opleidings-inwerkactiviteiten

Vakmatige taken

• Uitvoeren van GAP-analyses / impactanalyses

• Risico- en issuemanagement

• Projectplanning

• Voortgangsbewaking

• Rapporteren

Leidinggevende taken

• Regie verantwoordelijkheid voor de uitvoering van activiteiten.

Contacten

• Tussen de beide betrokken organisatieonderdelen.

Inzet in de lijn of project

• De inzet is vanuit de sector FM, ter ondersteuning van de teamchef RFS Rotterdam.

Extra informatie

• Standplaats: Rotterdam, landelijk reizen kan voorkomen

Functie-eisen

• HBO opleiding in de richting van Facilitair Management of gelijkwaardig;

• In de afgelopen 10 jaar minimaal 5 jaar werkervaring als Transitie coördinator;

• Verantwoordelijk geweest voor de coördinatie van de uitvoering van de activiteiten van een implementatieplan;

• Eén of meerdere jaren ervaring, met de volgende vakmatige taken

• Uitvoeren van GAP-analyses / impactanalyses

• Risico- en issuemanagement

• Projectplanning

• Voortgangsbewaking

• Rapporteren

• Werkervaring in grootschalige organisaties (>5.000 FTE), bij grote voorkeur binnen een overheidsorganisatie.