Portfolio Manager

Achtergrond opdracht

Onze eindklant zet portfoliomanagement in als sturingsmiddel om haar strategische doelen te bereiken, door op basis van inzicht in prioriteit en afhankelijkheden de juiste projecten te starten en/of te beëindigen, dit in relatie tot de schaarse verandercapaciteit en resources. Het portfoliomanagement is ondergebracht bij de informatiemanagers van Justis. De huidige inrichting van het portfoliomanagementproces inclusief de bijbehorende rapportages vragen op dit moment veel capaciteit van de informatiemanagers waardoor de overige taken in het gedrang komen. We zijn op zoek naar een ervaren project portfoliomanager die Justis kan helpen bij het verder professionaliseren van het portfoliomanagement en het op een efficiënte manier inrichten van de governance op dit proces. Daarnaast willen wij graag een advies over hoe dit proces kan worden ingericht zodat het uitvoerbaar is binnen de huidige formatie van de afdeling IV. De opdracht is voor een periode van 6 maanden met een optie tot verlenging. Samen met de Informatiemanagers voorzie je afdelingsmanagers, die verantwoordelijk zijn voor de sturing op de realisatie van het portfolio, van de relevante informatie en adviseer je over de sturingsmogelijkheden.

Functiebeschrijving en werkzaamheden

De hands-on project portfoliomanager geeft uitvoering aan het portfoliomanagementproces voor de realisatie van het IV-projectenportfolio van Justis. De project portfoliomanager draagt zorg voor een goede vastlegging van het portfolio en levert optimale stuurinformatie door relevante informatie op te halen bij programma- en projectleiders, informatiemanagers en controllers. Op basis van deze informatie stel jij maandelijks de portfoliorapportages op die in adviserende (CIO Office) en besturende gremia (afdelingsmanagers en directie) worden voorgelegd ter besturing van de IV-portfolio realisatie. De werkzaamheden verricht je in nauwe samenwerking met de informatiemanagers die het contact onderhouden met de business, de operationeel manager ontwikkeling en de secretaris van het CIO Office. Justis IV werkt binnen een regie organisatie. De uitvoering van het projectportfolio ligt bij de softwareleverancier(s). Aansturing vanuit een portfolio samenhang en onderlinge portfolio afhankelijkheden is daar een onderdeel van. Op dit moment maakt Justis gebruik van de diensten van SSC-I (onderdeel van JenV). Op specifieke onderdelen wordt voor de realisatie gebruik gemaakt van marktpartijen.

Taken en verantwoordelijkheden

De hands-on project portfoliomanager geeft uitvoering aan het portfoliomanagementproces voor de realisatie van het IV-projectenportfolio van Justis. De project portfoliomanager draagt zorg voor een goede vastlegging van het portfolio en levert optimale stuurinformatie door relevante informatie op te halen bij programma- en projectleiders, informatiemanagers en controllers. Op basis van deze informatie stel jij maandelijks de portfoliorapportages op die in adviserende (CIO Office) en besturende gremia (afdelingsmanagers en directie) worden voorgelegd ter besturing van de IV-portfolio realisatie. De werkzaamheden verricht je in nauwe samenwerking met de informatiemanagers die het contact onderhouden met de business, de operationeel manager ontwikkeling en de secretaris van het CIO Office. Justis IV werkt binnen een regie organisatie. De uitvoering van het projectportfolio ligt bij de softwareleverancier(s). Aansturing vanuit een portfolio samenhang en onderlinge portfolio afhankelijkheden is daar een onderdeel van. Op dit moment maakt Justis gebruik van de diensten van SSC-I (onderdeel van JenV). Op specifieke onderdelen wordt voor de realisatie gebruik gemaakt van marktpartijen.

Eisen

• Kandidaat heeft minimaal een afgeronde hbo-opleiding

• Kandidaat overlegt indien hij wordt uitgenodigd voor het interview kopie van de diploma’s en certificaten

• Kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring als portfoliomanager in een regie-organisatie. Waarvan minimaal 2 jaar opgedaan in de afgelopen drie jaar

• Kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 2 jaar ervaring met het ophalen en vertalen van de business wens in IT-opdrachten, geleverd door externe leveranciers. Dit moet blijken uit het cv

• Kandidaat kan aantoonbaar de IT-terminologie omzetten en vertalen richting de business.

• Kandidaat is in het bezit van een P3O-certificaat

• Kandidaat is in het bezit van een MoP-certificaat

• Kandidaat is in het bezit van een Prince2-(foundation) certificaat

• Kandidaat bezit aantoonbaar kennis van BISL en het toepassen van dit model binnen een regie-organisatie

• Kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 2 jaar ervaring met het sturen op en beheersen van IT-financiën i.r.t. het opdrachtenportfolio zoals uit de CV blijkt

• Kandidaat heeft aantoonbare kennis van (door middel van certificaten) en ervaring met methoden en technieken en hulpmiddelen binnen Portfolio Management. Bijv. PPM (Project Portfolio Management) en/of SPM (Strategisch Portfolio Management)

Deadline

30-10-2020 voor 12:00 uur

Tarief

n.o.t.k.

Start

16-11-2020

Duur

6 maanden met optie op verlenging

Uren

36