Projectleider

In opdracht zoeken we een projectleider.

Je bent projectleider van het project eForms. De looptijd van het project is 15 oktober 2020 t/m 15 maart 2021. Het resultaat van de opdracht is het opleveren van een overdrachtsdocument met implementatiekeuzes voor eForms ten behoeve van de implementatie in TenderNed. Deadline hiervoor is 1 maart 2021. Eind december 2020 lever je een tussenrapportage op over de voortgang van het project.

Werkzaamheden

• Samen met het projectteam stel je een projectvoorstel op voor de implementatie van de eForms. Hierbij verdeel je de taken en breng je de aandachtspunten en risico’s in kaart.

• Je stuurt het project aan en bewaakt de voortgang om de projectdoelen te realiseren. Hierbij pak je ook zelf taken in het project op.

• Zo nodig leg je inhoudelijke vragen voor aan de Europese Commissie of (bij juridische vragen) aan directie Wetgeving en Juridische Zaken van EZK.

• Inventariseren van stakeholders per onderwerp

• Organiseren en voeren van stakeholdergesprekken.

• Het opstellen van het overdrachtsdocument met daarin het voorstel voor de implementatie van eForms. Hierin verwerkt en onderbouw je de belangrijke beslispunten, verwerk je de uitkomsten stakeholdersanalyse en zorgt voor afstemming van het voorstel met je opdrachtgever en TenderNed.

Waar ligt de uitdaging in dit project?

1. Het project is omvangrijk en complex door de grote diversiteit aan keuzemogelijkheden eForms omvat zo’n 40 formulieren die per formulier een grote diversiteit aan
   keuzemogelijkheden kennen. Er zijn in totaal 350 velden die in de 40 formulieren worden gebruikt.

   Kortom: er zijn totaal 14.000 combinaties c.q. keuzes mogelijk.

1. Stakeholdersbijdrage en -management
   Bij het maken van implementatiekeuzes moet er rekening worden gehouden met de verschillende belangen van stakeholders op dit gebied. Het is belangrijk dat hun
   belangen goed geïnventariseerd en meegewogen worden in de implementatiekeuzes. Goede stakeholdermanagement is essentieel voor het onderhouden van goede
   betrekkingen. Denk aan het goed kunnen luisteren, sensitiviteit, overtuigingskracht, en sterke en tactische communicatievaardigheden.

1. Strakke deadline: overdrachtsdocument voor TenderNed
   De deadline voor het opleveren van het concept-overdrachtsdocument met de afgestemde implementatiekeuzes is 1 februari 2021. Na akkoord kan het
   overdrachtsdocument in definitieve vorm uiterlijk 1 maart 2021 naar TenderNed worden gestuurd.

functie eisen (knock out criteria)
-Je hebt werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding op het niveau van HBO of WO, wat blijkt uit een diploma en relevante werkervaring.
-Projectmanagement, kennis van ICT.

Overige eisen
-affiniteit met het werkveld van het project
-onderhandelen, managementvaardigheden,
-omgaan met en beïnvloeding van een veelheid van in- en externe actoren

Competenties
-Je bent bewust van de dynamiek, (beslis en beleids-)processen en verschillende belangen binnen de betrokken interne en externe organisaties en partijen. Je bent in staat goed te luisteren naar de wensen in de omgeving, kunt dit op een goede manier verwerken in het project en stemt je aanpak hierop af. Daarbij ben je in staat om knopen door te hakken en kun je de gekozen aanpak en de genomen besluiten met overtuigingskracht overbrengen op stakeholders, ook wanneer sprake is van tegengestelde belangen.
-Je kunt omgaan met tijdsdruk en omvangrijke projecten. Je neem daarbinnen een actieve en initiërende rol op je en bewaakt de voortgang van het project.
-Je bent analytisch sterk en kunt snel tot de kern van een probleem doordringen, ook als het gaat om complexe systemen
-Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden en overlegkwaliteiten, zowel in het Nederlands als in het Engels

-Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met ICT-projecten met een grote diversiteit aan klanten/stakeholdersbelangen.
-Je bent aantoonbaar succesvol in het samenbrengen en het verwerken van deze belangen in het eindresultaat.
-Je hebt ruime en relevante ervaring met (implementatie)projecten op het gebied van ICT binnen een beleidsomgeving, met projectleiding en met projectadvisering.
-Je heb meer dan 4 jaar relevante ervaring met het aansturen van een projectorganisatie, projectteam en processen en bent daarin aantoonbaar succesvol
-Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met het toepassen van projectmanagementmethodieken en verandermanagement.
-Je hebt ervaring bij minimaal 2 departements-/dienstonderdelen of daarbuiten en/of in meerdere aandachtsgebieden (bij voorkeur ervaring in de publieke sector)
Wat we zoeken is iemand binnen meerdere (Rijksoverheid)organisaties ervaring heeft opgedaan op diverse vlakken en hierdoor een bredere blik/ kennis heeft en niet puur op een gebied is gespecialiseerd. We zoeken echt een senior, iemand die zwaar genoeg is om met stakeholders te spreken en de nodige kennis bezig van onder andere ict en inkoop.

Tijdsbesteding is gemiddeld 3 dagen per week. Verwachting is dat projectleider in de eerste weken fulltime bezig zal zijn met het project. Na afstemming met de stakeholders zal de tijdsbesteding afnemen.