Projectondersteuner

Organisatievermogen (operationele vermogens) Is in staat activiteiten van zichzelf (en van anderen) op elkaar af te stemmen en hun volgorde te bepalen, zodat doeleinden efficiënt en effectief gerealiseerd worden. Time management.
Oordeelsvorming (conceptuele vermogens)
Is in staat gegevens en mogelijke handelwijzen in het licht van relevante criteria tegen elkaar af te wegen en tot realistische beoordelingen te komen.
Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid (operationele vermogens)
Is in staat opvattingen duidelijk onder woorden te brengen en aan te sluiten bij de lezer. Ingewikkelde zaken kernachtig te formuleren en woorden trefzeker te kiezen. Is in staat adequate samenvattingen te maken en grammaticaal correct te schrijven.
Initiatief (persoonlijke vermogens) Is in staat kansen te signaleren en ernaar te handelen in plaats van passief te blijven tot anderen iets gedaan hebben.

. Resultaatgebieden van de functie

1. Projectsecretariaat

Kernactiviteiten

• draagt zorg voor de voorbereiding, verslaglegging en afhandeling van vergaderingen en bijeenkomsten

• organiseert bijeenkomsten en activiteiten

• organiseert de logistieke planning en het beheer van afspraken en agenda’s

• verricht correspondentie- en tekstverwerkingswerkzaamheden

• draagt zorg voor het beheer en bewerkingen van bestanden en systemen

1. Procesbewaking

Kernactiviteiten

• bewaakt en verzorgt het proces omtrent de voortgang en afdoening van besluiten

• verricht voortgangscontroles en bewaakt planningen en afspraken

• biedt ondersteuning bij het opstellen van projectdocumenten (b.v. projectplan, rapportages, managementinformatie)

• draagt zorg voor de kwaliteit, toegankelijkheid en aansluiting van informatiestromen en administraties.

• signaleert knelpunten in capaciteit, kosten en overige projectverstoring en doet zo mogelijk verbetervoorstellen

1. Opleidings- en ervaringseisen

• Voor de functie is MBO-niveau en ruime ervaring vereist.

• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring als projectassistent/ondersteuner in de afgelopen 10 jaar.

• Kandidaat heeft ervaring in een gelijksoortige rol binnen een gemeente.

• Kandidaat heeft eerder ervaring met projecten binnen gebiedsontwikkeling

• Er dient minimaal 1 recente referentie met contactgegevens in het CV te staan.

• Er dient een zelfgeschreven motivatiebrief in het CV te zijn opgenomen.