Senior informatiespecialist

De taken en resultaten

Voor de senior informatiespecialist hebben we de volgende urgente taken

• Review bewaarstrategie en andere producten die voortvloeien uit het Programma VIA.

De werkzaamheden omvatten: advies bij inrichting van het kwaliteitssysteem, mede toetsen van producten zoals het metadatamodel, (aanvullende) regels, procedures en afspraken op inhoud en toepasbaarheid (6 uur per week);

• Bewerking archieven 1990-2011 en 2012-2019 (wegwerken achterstand) en selectie en overdracht afgesloten digitale dossiers periode tot 1992.

De werkzaamheden omvatten o.a. : toetsen en accorderen vernietigingslijsten en inventarissen, advies bij opstellen aanbestedingsdocument archiefbewerking (eenmalig), bijwonen maandelijks bewerkingsoverleg (na aanbesteding), uitvoeren steekproeven bij archiefbewerking (4 uur per week);

• Begeleiding bij project digitaal opschonen

De werkzaamheden omvatten o.a. proces in de praktijk testen, evalueren en eventueel aanpassen, beoordelen van aanvragen voor verwijdering van digitale bestanden (2 uur per week);

• Handboek Vervanging

De werkzaamheden omvatten o.a.: toetsing van concept Handboek Vervanging, advies bij vervangingsbesluit en implementatie vervangingsbesluit (incl. vervolgwerkzaamheden zoals advies bij opstellen implementatie-plannen vervanging per afdeling, toetsing uitvoering implementatieplan en accordering toepassing vervanging per afdeling, advies bij implementatie van archiefselectielijsten (2 uur per week);

• Doorontwikkeling e-Depot (projectleider E-depot is in oktober 2020 gestart voor het Programma VIA)

De werkzaamheden omvatten: advies vanuit het Stadsarchief bij verdere ontwikkeling e-Depot

(2 uur per week).

Wie ben je?

• Je bent een resultaatgerichte teamplayer en beschikt over uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden.

• Je hebt minimaal een afgeronde Hbo-opleiding op het gebied van archivistiek.

• Je bent gewend te werken in een dynamische en complexe werkomgeving, waarin diverse belangen spelen die op elkaar dienen te worden afgestemd.

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met soortgelijke taken.

• Je hebt aantoonbare ervaring met en kennis van duurzaam digitaal archiefbeheer.

• Je bent praktisch ingesteld, ondernemend en zoekt zelf de afstemming in de organisatie met stakeholders.

Competenties

• Samenwerken

• Omgevingssensitiviteit

• Zelfstandig (doen en gedaan krijgen)

• Initiatief nemen (doorpakker)

• Zorgvuldig en accuraat

• Pragmatisch