Medewerker Project Management Office

Voor onze eindklant zoeken wij een Medewerker Project Management Office.

Locatie

Apeldoorn

Uren

32 per week

Tarief

Marktconform

Periode

per maandag 30 november 2020 t/m 31-12-2020, met optie op verlenging

Op deze tijdelijke opdracht kun je reageren tot donderdag 5 november 2020.

BELANGRIJK
Voldoe je NIET aan de eisen, dan heeft reageren geen zin. Voldoe je wel aan de eisen en wensen dan zie ik graag jouw Nederlandstalig CV , tarief (geen indicatie) , motivatie geschreven naar de opdracht en details rondom beschikbaarheid tegemoet. Vergeet niet aan te geven of- en zo ja hoeveel jaren ervaring je hebt met de gevraagde expertise(s). Zonder deze informatie, kunnen wij de aanbieding niet in behandeling nemen

Organisatie

De keten Loonheffing heeft in haar ketenplan de doelstelling geformuleerd om de beheer en onderhoudslast van haar IT-landschap te verminderen door het moderniseren ervan, waarbij procesoptimalisatie belangrijk subdoel vormt. Van daaruit ontstaat ruimte voor toekomstige vernieuwing. Het ketenplan is vastgesteld. 3 Grote strategische projecten / programma's vormen het fundament om de LH-processen voor de toekomst te borgen, waarbij processtandaardisatie subdoel over de programma's heen vormt. De PMO-er wordt aangestuurd door de de Programmamanagers en QA's van de programma's en werkt met deze functionarissen nauw samen.

De IV- organisatie van de Belastingdienst is verantwoordelijk voor en verzorgt de ICT- voorzieningen. Het merendeel van de applicaties wordt op dit moment door de IV- organisatie zelf ontwikkeld, onderhouden en beheerd in het eigen data center. Naast de zorg voor continuïteit op de massale heffing- en inningsprocessen die plaatsvinden binnen een degelijke, stabiele omgeving, wordt er tevens volop gewerkt aan modernisering van het IV- landschap. Dit gebeurt deels intern door gebruik te maken van de expertise die intern aanwezig is, maar ook door het aantrekken van (kant-en-klaar) oplossingen en expertise uit de markt.

Functie Informatie

Binnen de keten Loonheffingen van de Belastingdienst lopen er meerdere strategische programma's. We werken nu nog met diverse 'losse' tools voor de besturing en ervaren de nadelen daarvan (geen geïntegreerd overzicht). Er wordt daarom binnenkort een pilot gestart om met een integrale PMO-tool te gaan werken (Fortes Change Cloud). Los daarvan hebben we op korte termijn voor de LH-programma's behoefte aan ondersteuning bij gebruik van de losse tools (planning / risico- & issueregister / financiële overzichten). We gaan ons de komende tijd richten op de volgende besturingsaspecten:

• Planning

• Realisatie (dagen / €) vs budgetten (dagen / €)

• Risico-/issuemanagement

• Configuratiemanagement (beheer van de producten / componenten)

• Koppeling naar Jira / Confluence en naar SAP (t.b.v. de realisatiegegevens)

De PMO-er wordt geacht ondersteuning te gaan bieden bij minimaal 2 maar waarschijnlijk 3 programma's op al deze aspecten. Daarbij betreffen de werkzaamheden niet alleen het voeden / onderhouden van de diverse tools, maar ook het pro-actief meedenken en signaleren op basis van de informatie die daaruit beschikbaar komt.

Kennis en ervaring

Eisen

• Afgesloten HBO opleiding (BE of BI)

• Kennis van PMO-tooling (Fortes Change Cloud) met specifiek aspect planning en risicomanagement

• Prince2 / SAFe (begrippen / context)

• Expert kennis Excel

• Kennis van Jira / Confluence

• Ervaring met (grotere) programma's (5 jaar ervaring)

• Ervaring met besluitvormingsprocessen in overheidsorganisaties (3 jaar ervaring)

Wensen

Zelfstandig en pro-actief
Stressbestendig
Analytisch vermogen
Klantgerichtheid
Flexibel
Kennis van en ervaring met de besturing binnen de Belastingdienst is een pré

Ik ben benieuwd naar jouw reactie en alvast hartelijk bedankt voor de moeite.

Met vriendelijke groet,
Anita van Egmond