Projectleider Multimedia en FMIS

Beste Freelancer,

Voor onze directe eindklant in Amsterdam, waar wij preferred supplier zijn, zijn wij op zoek naar een projectleider multimedia en facilitair management informatie systeem FMIS.

Start

zo spoedig mogelijk

Eind

31 maart 2021, met optie tot verlenging

Inzet

36 uur per week

Tarief

marktconform

De kandidaat dient rekening te houden met een intake gesprek via Teams met de klant op maandag 23 november.

Organisatie

Doelstelling en achtergrond van de opdracht.

1. Project Multimedia : Fase 1

Onze eindklant kent momenteel een verouderde dienstverlening op het gebied van informatieverstrekking en vermaak voor patiënten die bij de eindklant zijn opgenomen. Verouderd qua hardware en functioneel ook niet meer passend bij de visie die de eindklant heeft op dit onderwerp. De verbouwing van de beddentorens bij de eindklant vormt de directe aanleiding om die voorziening te verbeteren, waarbij de eerste afdelingen in april 2021 in gebruik worden genomen.

Gewenste opleverdatum project multimedia fase1 (=implementatie in de nieuwe beddentorens bij de eindklant): april 2021

1. Project FMIS;

Dit project behelst het implementeren van een FMIS op beide locaties van de eindklant.

In het domein bedrijfsvoering lopen momenteel drie grote programma’s die gericht zijn op procesharmonisatie van de ondersteunende applicaties waarvan de implementatie van het FMIS onderdeel is:

• 1HR met als doel Peoplesoft te implementeren op een locatie van de eindklant;

• ERP met als doel het selecteren en implementeren van een nieuw kernsysteem;

• FMIS met als doel het implementeren van één facilitair management informatie systeem op beide locaties.

Ieder van de drie bovengenoemde business-programma’s kent zijn eigen governance met een eigen stuurgroep en projectleider. De samenhang tussen deze programma’s wordt bewaakt in een projectboard.

In de eerste fase van het FMIS project zal de projectorganisatie, de governance en de scope ingericht en vastgesteld moeten worden.

Functie

1. Project multimedia.

De ICT-projectleider;

• Draagt zorg voor de inbreng en noodzakelijke leveringen vanuit de dienst ICT binnen het totale programma;

• Zorgt voor goede afbakening van de ICT verantwoordelijkheden (scope) en bewaakt de tijdslijnen van de ICT onderdelen van dit traject.

1. Project FMIS

De ICT-projectleider

• Zorgt voor een duidelijke scope voor het ICT-projectdeel, zekerheid over inzet software-broker en goed programma-governance met een duidelijke rol voor dienst ICT.

• Draagt zorg voor de inbreng en noodzakelijke leveringen vanuit de dienst ICT binnen het totale programma.

Functie-eisen

• Wo werk- en denkniveau (informatica);

• Kennis van en inzicht in Prince 2 of vergelijkbare actuele projectmethodieken en in staat deze toe te passen;

• Gedegen kennis (en inzicht in de toepasbaarheid) van de dienstverlening, technieken en producten van een dienst ICT;

• Kennis van relevante ontwikkelingen op ICT-gebied;

• Kennis van en interesse in ICT-technieken en -producten in de zorg;

• Kennis van inrichting en werkwijze van ICT-serviceorganisaties;

• Ervaring / vaardigheid met het leidinggeven aan professionals.

De projectleider die wij zoeken voor deze opdrachten;

• Is een stevige projectleider die ervaring heeft met bestuurlijk complexe governance inrichting;

• Is in staat om architecten en beheerders te begeleiden bij de beantwoording van complexe (technische) vraagstukken, en waar nodig deze te vertalen naar heldere beslispunten voor de stuurgroep;

• Is in staat om samen met inkoop een offerte traject met leveranciers te doorlopen;

• Heeft bij voorkeur ervaring met de implementatie van een FMIS;

• Heeft bij voorkeur ook kennis en ervaring met de implementatie van multimedia oplossingen;

• Is zich bewust van het belang van continuïteit van (ICT)dienstverlening in een zorginstelling en weet deze continuïteit te borgen;

• Is in staat om project stakeholders (o.a. architecten, beheerders) te houden aan gemaakte afspraken;

• Stuurt op een duidelijke planning;

• Is zelfstandig en heeft doorzettingsvermogen;

• Beschikt over uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden;

• Geeft bondige en tijdige terugkoppeling naar management en projectboard;

• Is flexibel en pragmatisch in denken en doen.

Aanbod

Graag ontvangen wij van geschikte kandidaten het volledige cv waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie waarom hij/zij zichzelf geschikt acht voor deze functie. Hoelang wij deze gegevens bewaren en andere aan onze diensten gerelateerde AVG zaken zijn te lezen in ons privacy statement, voor partners verwijzen we graag naar het statement voor partners.

Uw aanbieding dient VOLLEDIG te zijn en voorzien te zijn van

Naam;
Woonplaats;
Beschikbaarheidsdatum;
Hoeveel uur per week;
Eigen medewerker of freelance;
Vakantie;
Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten.