Strategisch adviseur IV/PMO

Het programma invoering DSO zoekt naar een strategisch adviseur IV/PMO om de kwaliteit van de beheersingsinformatie en de roadmap van het programma samen met een brede groep stakeholders naar een hoger plan te tillen en de kennis en kunde tijdig (ultimo Q2 2021) over te dragen aan de permanente beheerorganisatie.

Dit bestaat uit twee hoofdactiviteiten

1. Een overall beeld creëren welke functionaliteit wanneer

1. nodig is (op basis van wensen, externe afhankelijkheden, benodigde tijd voor implementatie en vulling)

2. beschikbaar kan komen (op basis van de capaciteit, teamgrootte, velocity, doorlooptijd) en

3. beschikbaar moet komen (op basis van de wet, eisen, harde afspraken, afhankelijkheden), op basis van de programma backlog, prioriteiten en verwachtingen)

Deze informatie is niet alleen nodig voor communicatie, maar ook om de besluitvorming t.a.v. de vulling van incrementen te ondersteunen en bottlenecks op te sporen.

1. Afgeleid van deze basisinformatie meerdere views op deze informatie te kunnen geven, afhankelijk van de behoefte van de gebruiker van deze view, zoals bijvoorbeeld programma management, de gemeentelijke wereld, de leveranciers-community, de initiatiefnemer etc.

Kennis van en ervaring met de Agile-werkwijze, als ook het ontwikkelen van roadmaps in een complexe bestuurlijke (keten)omgeving zijn daartoe cruciaal. De strategisch adviseur IV/PMO heeft een visie op programmabeheersing binnen een Agile-omgeving en is bereid deze visie met de leden van het programmateam verder uit te werken naar een concrete aanpak.

Resultaatgebieden

• Ondersteunen product management in het opstellen en onderhouden van de PBL/roadmap waarin inzicht wordt geboden wanneer we wat willen moeten en kunnen. Dit moet leiden tot een prioritering van te ontwikkelen capabilities en features

• Hiervoor is een goede samenwerking met de wetgever en de veranderopgaven nodig, om informatie rondom mijlpalen en afhankelijkheden in kaart te brengen

• Opstellen, en minimaal per increment (kwartaal) onderhouden en bijstellen van de PBL/interne overall roadmap, en de daarvan afgeleide externe views, samen met brede groep stakeholders waaronder burgers, bedrijven, ambtenaren en bestuurders.

• Ondersteunen van de manager programmabeheersing in de vertaling van de PBL/roadmap naar ondersteunende instrumenten voor de beheersing DSO

• Koppeling maken en onderhouden tussen de roadmap en de in de backlog opgenomen features en capabilities

• Maken en onderhouden van de verbinding tussen de roadmap van DSO met de decentrale programma’s zodat één overkoepelende roadmap ontstaat die gedragen wordt vanuit de eindgebruikers bij de bevoegde gezagen.

• Ondersteunen van ontwikkelpartners om synchroon te blijven met de roadmap door hun ontwikkelstappen daaraan te toetsen en advies te geven over nieuw op te stellen epics of features

• Bijdragen aan de (door-)ontwikkeling van instrumenten om de beheersing van het programma op een hoger niveau te krijgen

• Voor het onderwerp planning een bijdrage leveren aan de op te stellen kwartaal voortgangsrapportages alsmede overige rapportages ten behoeve van sturing en verantwoording.

Functie-eisen

• Werk- en denkniveau: WO

Kennis en ervaring

• Minimaal een afgeronde, voor het werkgebied relevante WO-opleiding (zoals bestuurskunde, bedrijfskunde of informatiekunde);

• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met het opstellen, gedragen krijgen en onderhouden van visuele roadmaps en planningen met uiteenlopende stakeholdersgroepen

• Specifieke toegepaste kennis van en ervaring met het ontwikkelen van roadmaps en/of planningen van ICT-projecten in complexe omgevingen

• Ervaring met in inhoudelijk verbindende rollen bij grootschalige, ICT-ontwikkeltrajecten in een ketensamenwerking

• Ervaring met het opstellen van rapportages op (deel)programmaniveau

• Ervaring in het implementeren van en werken volgens Scrum/Agile of met het vormgeven van trajecten waarbij tijdens de bouw geïmplementeerd wordt en op feedback wordt gestuurd.

• Beschikking over Agile/Safe-certificaat.

Meest essentiële competenties

1. Analyseren; de samenhang tussen werkzaamheden van stakeholders.

2. Creativiteit; visuele vormgeving van management- en stuurinformatie.

3. Netwerken: contacten met stakeholders.

4. Omgevingsbewustzijn: houdt rekening met politiek-bestuurlijke verhoudingen, kent het krachtenveld en stemt stijl en toon daarop af op.

5. Organisatiesensitiviteit; oefent invloed uit op de juiste organisatieniveaus/ in de juiste gremia. 6. Plannen en organiseren; voortgangscontrole en afwijkingen signaleren

Overige informatie

Locatie: De werkzaamheden worden met name verricht op de vestiging Den Haag. De kandidaat moet er rekening mee houden dat vanwege Corona hoofdzakelijk thuis wordt gewerkt.

Start

zsm, 32 uur per week

Eind

31 mei 2021, optie tot verlenging

Recruiter

Vincent Plichta

Attentie

Indien we verder gaan in de procedure wordt u gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentie checks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectie proces.