Directievoerder Maaibestekken

Wij zijn op zoek naar een Directievoerder Maaibestekken voor 36 uur per week.

Functie-omschrijving
Taak van de afdeling: Zorgen voor een optimale leef- en werkomgeving van klanten en medewerkers van de organisatie, door:

het beheren en doen onderhouden van de bestaande infrastructuur van de organisatie, zodat droge voeten, veiligheid en schoon water worden bewerkstelligd,
het verzorgen van de facilitaire werkomgeving van alle medewerkers en bedrijfsprocessen, zodat organisatiedoelen kunnen worden gerealiseerd.

De directievoerder is verantwoordelijk voor

Vervult de rol van directievoerder UAV op zes maaibestekken
Stuurt 4 toezichthouders UAV aan, zodanig dat zij in staat zijn hun taak te vervullen op een eenduidige wijze
Ondersteunt de toezichthouders bij de uitvoering van hun werk
Initieert bouwvergaderingen en werkbesprekingen, zit deze vergaderingen voor en zorgt dat verslagen worden opgesteld, ondertekend voor akkoord en geregistreerd in bestekdossier
Bewaakt het budget, waarvoor opdracht is verstrekt. Indien door afwijkingen/meer- en minderwerk het budget dreigt te worden overschreden moet dit schríftelijk worden gemeld bij de Regisseur Groen (projectmanager) van de afdeling Beheer en Operatie, die een besluit neemt.
Keurt planningen opdrachtnemers (aannemers) voor akkoord en bewaakt of wordt gewerkt conform deze planning. Indien dat niet het geval is neemt hij maatregelen en rapporteert dit aan de Regisseur.
Controleert opgestelde opgaven meer- en minderwerk/afwijkingen/ bestedingen, stelpost/uren ter beschikking stelling, en geeft binnen de bepalingen van het bestek schriftelijk opdracht.
Controleert door de aannemer opgestelde hoeveelheidsstaten, weeklijsten, termijnstaten en overige documenten en laat deze aanpassen indien die niet akkoord zijn, en parafeert voor akkoord.
Zorgt er voor dat facturen (termijnstaten) op de juiste wijze door de aannemer worden ingediend en controleert deze facturen op juistheid. Bij de facturen behoort te zijn toegevoegd een door de aannemer, directievoerder en toezichthouder getekende termijnstaat.
Zorgt er voor dat vragen en klachten die gerelateerd zijn aan de maaibestekken en het maaibeleid (en niet door de toezichthouders kunnen worden behandeld) worden afgehandeld. Vragen en klachten die niet gerelateerd zijn aan de maaiwerkbestekken, maar wel worden gemeld bij de directievoerder, dienen te worden doorgezet naar de juiste persoon, die vervolgens de klacht of vraag afhandelt.
Controleert ingediende VGM-plannen door de aannemers en laat deze accorderen door de KAM-coördinator van het waterschap en tekent deze vervolgens voor akkoord.
Bewaakt of wordt gewerkt conform goedgekeurd VGM-plan en registreert eventuele ongelukken of bijna ongelukken en milieu-incidenten.
Bewaakt of de aannemer de noodzakelijke verkeersmaatregelen treft, zoals die worden vereist door de wegbeheerders.
Bewaakt of de aannemer voldoet aan de eisen gesteld in de gedragscode Flora en Fauna.
Bewaakt de juiste toepassing van vrijkomende materialen en dat kosten die moeten worden doorbelast aan derden worden verrekend, dit conform het gestelde in overeenkomsten die hiervoor zijn aangegaan.
Bewaakt dat afspraken die zijn gemaakt (Samenwerkings- overeenkomsten) met de gemeenten Oud-Beijerland en Dordrecht worden nagekomen. Afwijkingen op het bestek worden met deze gemeenten afgestemd en schriftelijk vastgelegd.
Zorgt er voor dat eventuele sancties worden opgelegd aan aannemers, zoals is opgenomen in de overeenkomsten (bestekken).
Verzorgen van tussen- en eindopnamen met aannemers en legt deze schriftelijk vast.
Zorgt voor maandelijkse rapportages aan opdrachtgever over financiën en voortgang op basis van actuele gegevens.
Alle overige werkzaamheden die redelijkerwijs behoren bij het uitvoeren van directievoering op reguliere maaiwerkzaamheden.
Functie-eisen

KNOCK-OUT

Je beschikt over minimaal HBO niveau door opleiding en/of werkervaring.
Je beschikt over minimaal rijbewijs B.
Je bent in het bezit van minimaal 2 relevante referenties.

Gunningscriteria

Je hebt minimaal 3 jaar (bij voorkeur meer dan 5 jaar) ervaring in deze rol.

Je hebt kennis van en ervaring met

RAW-systematiek
Directievoering maaibestekken of vergelijkbaar
Aansturing toezichthouders aan te sturen
Escaleren waar nodig

Competenties

Positieve en kritische werkhouding
Eigenaarschap tonen
Verantwoording nemen
Pro-actief
Flexibel en initiatiefrijk
Oog voor plannen en organiseren
Goed contact onderhouden met stakeholders