Projectsecretaris

Als projectsecretaris voor het Platform Ondersteuning Ondernemers bewaak jij de processen en is het jouw verantwoordelijkheid dat alle projectleden juist, tijdig en volledig op de hoogte zijn van de gemaakte afspraken.

Daarnaast adviseer je bij de ontwikkeling van de inhoud van het platform dat tot doel heeft om de ondernemers van Amsterdam die zwaar getroffen zijn door de huidige pandemie hulpmiddelen aan te reiken waarmee zij beslissingen kunnen nemen over de toekomst van hun bedrijf en het verkrijgen van voldoende inkomen. In deze bedrijvige omgeving hou jij het hoofd koel en ontpop je je tot de rots in de branding waaraan behoefte is.

Functie eisen

• Knock out criterium: in het bezit van een erkend WO diploma met aandachtsgebied bedrijfskunde, bestuurskunde en / of verandermanagement

• Knock out criterium: minimaal 2 jaar werkervaring opgedaan als projectmedewerker, adviseur, coördinator en / of als projectleider

• Knock out criterium: minimaal 1 jaar relevante werkervaring opgedaan binnen een overheid

• Knock out criterium: per direct beschikbaar voor minimaal 32 uur per week en heeft geen vakantieplannen in december 2020 en januari 2021

• Wens: bij voorkeur werkervaring opgedaan als projectsecretaris

• Wens: bij voorkeur ervaring in opgedaan met projecten m.b.t. de ontwikkeling van een platform waarop diensten worden aangeboden en / of ervaring in een project waarin de redesign van digitale diensten centraal stond (dit dient duidelijk te blijken uit het CV en te worden toegelicht in de motivatie)

Bedrijfsprofiel
Gemeentelijke organisatie

• De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam.

• De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadswerken bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk.

• De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken, inzamelen van huishoudelijk afval en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

Opdrachtgever

• Werk, Participatie en Inkomen (WPI) helpt Amsterdammers die onvoldoende inkomen hebben zelfredzaam te worden. WPI is onderdeel van het sociaal domein. De term 'sociaal domein' omvat alle inspanningen die de gemeente verricht rond werk, participatie en zelfredzaamheid, zorg en jeugd én aanverwante taken als handhaving, bijstand, armoedebestrijding en schuldhulpverlening.

• De afdeling Inkomensvoorziening is verantwoordelijk voor een tijdelijk financieel vangnet voor Amsterdammers die op of onder het bestaansminimum leven. De afdeling weegt of deze Amsterdammers in aanmerking komen voor een bijstandsuitkering, bijzondere bijstand, voorliggende voorzieningen en / of ondersteuning bij hun administratie.

• Men geeft advies over sociale regelingen met als doel de klant weer zelfredzaam te laten zijn. Daarnaast wordt zorg gedragen voor het verzenden van klantenpost en het verwerken van mutaties met betrekking tot de uitkering, re-integratie, werk of participatie. Ook is de afdeling verantwoordelijk voor het aanpassen of beëindigen van de uitkering aan de hand van wijzigingen in de situatie van de klant.

Competenties

• Open, actief en integer

• Analytisch vermogen

• Omgevingsbewustzijn

• Samenwerken

• Relatiebeheer

• Resultaatgerichtheid

• Overtuigingskracht

Arbeidsvoorwaarden

• Uurtarief excl. BTW en incl. alle overige bijkomende kosten

• Start opdracht: z.s.m.

• Einddatum: 30 april 2021

• Optie tot verlenging: ja, tot een totale contractduur van 2 jaar

• Aantal uren per week: 32 - 36

• Standplaats: Amsterdam

• Knock out criterium: je hebt in de afgelopen 2 jaar geen ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam

• Knock out criterium: je bent bereid om een VOG af te geven

• Knock out criterium: je bent bereid om een Integriteits- en geheimhoudingsverklaring te ondertekenen

• Overige: CV en motivatie aanleveren tot uiterlijk 11 december 2020 8:00 uur