Projectmanager Multi Platform Strategie

Startdatum

4-1-2021

Einddatum

31-5-2021

Indicatie intakegesprek

zsm

Indicatie besluitvorming

zsm

Sluitingsdatum

14-12-2020

Sluitingstijd

16:00

Opdrachtomschrijving

Wij zoeken een projectleider die een prestatie neerzet. Die eigenstandig verantwoordelijkheid neemt voor het organiseren en structureren van de werkzaamheden binnen de gegeven kaders. Binnen de afdeling Informatie- en Procesmanagement is behoefte aan een projectleider/verandermanager. De projectleider is procesverantwoordelijke (regie en coördinatie) voor de inhoudelijke en/of beheersmatige planning, sturing en bewaking van projectmatige werkzaamheden, gericht op het realiseren van verbetering, vernieuwing of uitbreiding van de informatievoorziening binnen de afgesproken kwaliteit, tijd en middelen. Wat wij zoekenDe ambitie van RVO is om de toonaangevende overheidsdienstverlener van Nederland te zijn. Om dat te bereiken wordt - veelal projectmatig - hard gewerkt aan optimale geautomatiseerde ondersteuning van de dienstverlening. We zoeken een zeer ervaren project/verandermanager met ‘gevoel voor processen en IV’, affiniteit met uitvoering en met beleid. Kennis van de organisatie is een pre. Hij/zij is procesverantwoordelijke (regie en coördinatie) voor de inhoudelijke en/of beheersmatige planning, sturing en bewaking van projectmatige werkzaamheden, gericht op het realiseren van een deelproject van onze multi-platformsstrategie. Hij/zij staat stevig in de schoenen en is in staat om op te treden als verbinder, zich makkelijk te bewegen tussen de verschillende teams en afdelingen van RVO en EZK/LNV. Hij/zij is in staat om boven de materie uit te stijgen, het project de juiste richting in te duwen en beslissingen te nemen die nodig zijn om het proces verder te brengen.

Hij/zij is een

• communicator die stakeholders in woord en beeld meeneemt en de verandering stapsgewijs begeleidt;

• betrokken teambuilder die het beste uit de teamleden haalt door te motiveren en te waarderen;

• heeft focus: resultaatgericht, weet van aanpakken, straalt geloof uit;

• is procesbewaker: zorgt dat opdrachtgever stuurt, legt besluiten voor en is proactief;

• zorgt voor een haalbare fasering;

• is in control.Zoals aangegeven zoeken we iemand met gevoel voor IV, maar dit is zeker geen IV project en heeft meer de eigenschappen van een verandertraject waarbij je schakelt tussen de IV afdeling, de uitvoerende afdelingen van RVO, maar ook beleidspersonen van onze opdrachtgevers EZK en LNV. Je weet hoofd- en bijzaken te scheiden en kunt dat ook overbrengen aan je team. Je kent het werken bij grote overheidsorganisaties en laat je niet uit het veld laat slaan als de bureaucratie tegen lijkt te zitten.

Achtergrond opdracht.
Het belang van ICT voor processen neemt steeds mee toe. En daardoor ook de kosten van ICT. Om hier grip en sturing op te houden, is het noodzakelijk om een goed beeld te hebben van de meerjarige (beleids)ontwikkelingen en de ICT-consequenties daarvan. De inzet van digitale platformen die de uitvoering van een regeling en het contact met de klant opgavegericht ondersteunen, is voor RVO essentieel om mee te kunnen blijven bewegen met deze beleidsontwikkelingen. De digitalisering biedt naast stroomlijnen en automatiseren van processen ook ruimte voor persoonlijk en klantgericht maatwerk. Alles met als doel een gedifferentieerde, gerichte en verweven inzet van beleidsinstrumenten op complexe maatschappelijke opgaven tot een goede uitvoering te brengen. Regelingen rondom de corona opgave van EZK, waarvan de TOGS, TVL en binnenkort de BIK in het oog springen, zijn in een nauwe samenwerking met beleid bijna parallel aan de inrichting van de processen en het digitale platform vormgegeven. Dat is in belangrijke mate mogelijk gemaakt door de intensieve multidisciplinaire samenwerking van Beleid, WJZ, RVO en DICTU en de flexibiliteit van digitale platforms. Deze nieuwe manier van samenwerken tussen de verschillende stakeholders wordt als positieve en noodzakelijke stap gezien om een betere en efficiëntere dienstverlening te bieden aan ondernemend Nederland. Deze wordt ook geformaliseerd in het managementcontract tussen RVO en de eigenaar (pSG EZK), maar ook in de processen als gevolg van het Rijks CIO stelsel. Zoals bijvoorbeeld het opnemen van een ICT paragraaf in de offerte tussen de RVO portefeuillehouder (DT lid) en de beleidsopdrachtgever. Multi-platformstrategie. Om de digitale platforms van RVO daar ook geschikt voor te maken, is eind 2019 een start gemaakt met de multi-platformstrategie (MPS).

De MPS heeft als doel

• Flexibiliteit en wendbaarheid

• Lagere uitvoeringskosten

• Snellere time to market

• Meer uniformiteit in uitvoeringsprocessen en IV

• Verhogen beheer(s)baarheid IVOm dit te realiseren is onder aansturing van het CIO Office een aanpak voor de MPS beschreven met daarin de volgende actielijnen:

1. Operationaliseren MPS (Architectuurregie, platform architectuursturing en applicatie portfoliobeleid)

2. Afwegingkader (doorontwikkeling referentiemodel naar capabilitymodel en toepassing in platformadviezen)

3. Roadmap voor applicaties in scope MPS (beschrijven doelarchitecturen en LCM aanpak

4. Optimaliseren basis uitvoeringsprocessen (het ontwikkelen en implementeren van een meer uniform proces en werkwijze voor ‘regelingontwerp en de interactie tussen beleid en uitvoering’)

Deze laatste actielijn heeft als doel

• Een samenwerkingsvorm met opdrachtgevers/beleidsdirecties die ertoe leidt dat nieuwe regelingen zoveel mogelijk aansluiten bij basis uitvoeringsprocessen van RVO.

• En daarmee doorlooptijden voor nieuwe regelingen verkorten en kosten in realisatie en uitvoering te verlagen. Het uniformeren van proces en werkwijze en meer standaardiseren van uitvoerings-dienstverlening is hierbij een middel.

Eisen

• IPMA-C of hoger of IPMA-Agile

• Business Information Management

• Foundation Agile Scrum Foundation

• MSP

• Ervaring bij grote overheidsorganisatie (zowel beleid als uitvoering) in de rol van projectleider -7jaar

• Ervaring met inrichting van processen gericht op dienstverlening aan klanten

Gaarne de eisen in uw motivatie toelichten. Niet met “ja” of “nee” of “zie CV”, maar middels een korte concrete toelichting.

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te zijn

• CV in Word-formaat (max 5 pagina’s) afgestemd op de functie eisen

• Motivatie afgestemd op de functie eisen

• Beschikbaarheid (wanneer, hoeveel uur per week en eventuele vakantieplannen)

• Uurtarief (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW)

N.B.

• Aanbiedingen op basis van exclusiviteit

• Na ontvangst van de aanbieding ontvangt u z.s.m. een reactie, via de mail, telefoon of Freelance site.