Projectmanager Multi Platform Strategie

Wij zoeken een projectleider die een prestatie neerzet. Die eigenstandig verantwoordelijkheid neemt voor het organiseren en structureren van de werkzaamheden binnen de gegeven kaders.

Binnen de afdeling Informatie- en Procesmanagement is behoefte aan een projectleider/verandermanager. De projectleider is procesverantwoordelijke (regie en coördinatie) voor de inhoudelijke en/of beheersmatige planning, sturing en bewaking van projectmatige werkzaamheden, gericht op het realiseren van verbetering, vernieuwing of uitbreiding van de informatievoorziening binnen de afgesproken kwaliteit, tijd en middelen.

Wat wij zoeken

De ambitie is om de toonaangevende overheidsdienstverlener van Nederland te zijn. Om dat te bereiken wordt - veelal projectmatig - hard gewerkt aan optimale geautomatiseerde ondersteuning van de dienstverlening. We zoeken een zeer ervaren project/verandermanager met ‘gevoel voor processen en IV’, affiniteit met uitvoering en met beleid. Kennis van de organisatie is een pre. Hij/zij is procesverantwoordelijke (regie en coördinatie) voor de inhoudelijke en/of beheersmatige planning, sturing en bewaking van projectmatige werkzaamheden, gericht op het realiseren van een deelproject van onze multi-platformsstrategie. Hij/zij staat stevig in de schoenen en is in staat om op te treden als verbinder, zich makkelijk te bewegen tussen de verschillende teams en afdelingen. Hij/zij is in staat om boven de materie uit te stijgen, het project de juiste richting in te duwen en beslissingen te nemen die nodig zijn om het proces verder te brengen.

Hij/zij is een

• communicator die stakeholders in woord en beeld meeneemt en de verandering stapsgewijs begeleidt;

• betrokken teambuilder die het beste uit de teamleden haalt door te motiveren en te waarderen;

• heeft focus: resultaatgericht, weet van aanpakken, straalt geloof uit;

• is procesbewaker: zorgt dat opdrachtgever stuurt, legt besluiten voor en is proactief;

• zorgt voor een haalbare fasering;

• is in control.

Zoals aangegeven zoeken we iemand met gevoel voor IV, maar dit is zeker geen IV project en heeft meer de eigenschappen van een verandertraject waarbij je schakelt tussen de IV afdeling, de uitvoerende afdelingen, maar ook beleidspersonen van onze opdrachtgevers. Je weet hoofd- en bijzaken te scheiden en kunt dat ook overbrengen aan je team. Je kent het werken bij grote overheidsorganisaties en laat je niet uit het veld laat slaan als de bureaucratie tegen lijkt te zitten.

Functie eisen

• Ervaring bij grote overheidsorganisatie (zowel beleid als uitvoering) in de rol van projectleider (7 jaar)

• Ervaring met inrichting van processen gericht op dienstverlening aan klanten ( 7 jaar)

• WO werk- en denkniveau (7 jaar)

Functie wensen

• IPMA-C of hoger of IPMA-Agile

• Business Information Management Foundation

• Agile Scrum Foundation

• MSP

• Verbinder tussen business cq IV-organisatie en project.

• Communicator die stakeholders in woord en beeld meeneemt en de verandering stapsgewijs begeleidt.

• Betrokken teambuilder die het beste uit de teamleden haalt door te motiveren en te waarderen.

• Heeft focus: resultaatgericht, weet van aanpakken, straalt geloof uit

• Is procesbewaker: zorgt dat opdrachtgever stuurt, legt besluiten voor en is proactief

• Zorgt voor een haalbare fasering.

• Is in control

o Effectief (belang, doel en bijdrage aan de organisatie, verwachtingen gemanaged)
o Realistisch, efficiënt (Richten: tijd, geld, kwaliteit, resultaat)

o Overzicht (Inrichten: structuur, aanpak, mijlpalen, bemensing)

o Voorspelbaar, bewaakt (issues, risico’s, leerpunten, logboek)
o Zorgvuldig (rapportage, administratie op orde)

• Kennis van de organisatie als uitvoeringsorganisatie is een pre

• Partner die adviseert, begeleidt (spreekt aan, bemiddelt bij weerstand en conflicten, onderhandelt, coacht)Betrouwbaar (transparant, open, eerlijk,
  gedreven)Toegankelijk (bereikbaar, aanspreekbaar, reageert)

Eisen & wensen

Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarna wordt er beoordeeld op de diverse wensen.

Wij verzoeken kandidaten om in de sollicitatie de functie-eisen, plus de mate waarin hieraan voldaan expliciet puntsgewijs te benoemen en toe te lichten.

Overige informatie

Locatie: Den Haag (in verband met de corona maatregelen wordt tot nader order thuis gewerkt.

Start

1-1-2021, 20 uur per week

Eind

30-6-2021, 6 maanden met optie op verlenging 3x4 maanden

Recruiter voor deze rol

Greg Haimé

Attentie

Indien we verder gaan in de procedure wordt u gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentie checks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectie proces.