Projectleider multifunctioneel wijkgebouw Hoornes-Rijnsoever

Met ruim 65.000 inwoners vormt Gemeente Katwijk een krachtige gemeentelijke organisatie en is zij tegelijk in staat om dichtbij en samen met de inwoners van de vier kernen Katwijk aan Zee, Katwijk aan den Rijn, Rijnsburg en Valkenburg te werken aan de kwaliteit van werken, wonen en leven.

Opdracht
Al jaren wordt er gezocht naar geschikte huisvesting voor een aantal culturele partijen in Katwijk. Diverse plannen zijn de afgelopen jaren niet door de gemeenteraad gekomen. Maar op 17 december jl. heeft de gemeenteraad besloten de ontwikkeling naar een Cultuurbedrijf gefaseerd te ontwikkelen en heeft een paar locaties voor de huisvesting aangewezen welke moeten worden uitgewerkt. Het Cultuurbedrijf is een integratie van bibliotheek, volksuniversiteit K&O en muziekschool. Zie het raadsvoorstel: Vergadering Raad 17-12-2020 (notubiz.nl) (punt 15).

Momenteel is de bibliotheek in 4 panden gevestigd (Schelpendam in Katwijk aan Zee, Hoorneslaan in Hoornes-Rijnsoever, De Burgt in Rijnsburg en het Dorpskantoor in Valkenburg) en de muziekschool en K&O ieder in 1 pand (Zeeweg respectievelijk Sluisweg in Katwijk aan Zee).
De bedoeling is dat het Dorpskantoor in Valkenburg (eigendom gemeente) blijft, De Burgt in Rijnsburg (eigendom gemeente) wordt verbouwd en in Katwijk aan Zee een winkelpand op het Emmaplein wordt gehuurd en verbouwd. De overige panden worden afgestoten. Een projectleider huisvesting Cultuurbedrijf gaat hiermee aan de slag.

Bij de besluitvorming op 17 december is een amendement aangenomen waarmee is besloten dat in de wijk Hoornes-Rijnsoever een bibliotheekfunctie in een nieuw wijkgebouw moet worden ondergebracht en moet worden bekeken op welke wijze in de tussentijd de bibliotheek in de Hoornes kan worden behouden.

Als projectleider multifunctioneel wijkgebouw Hoornes-Rijnsoever ben je verantwoordelijk voor het realiseren van een aantal producten en processtappen op weg naar oplevering van dit multifunctionele wijkgebouw:

• zorgen voor een inventarisatie van partijen die in het nieuwe wijkgebouw activiteiten willen organiseren alsmede een beschrijving van die activiteiten

• het opstellen van een globaal programma van eisen inclusief het benodigde ruimteoppervlak

• het uitwerken van een beheermodel;

• het opstellen van een intentieovereenkomst waarin partijen afspraken maken omtrent samenwerking en beheer van het multifunctionele gebouw;

• het uitwerken van 2 of 3 potentiele locaties waar dit wijkgebouw kan worden gerealiseerd

• het uitwerken van een kostenraming voor deze locaties

• het uitwerken van de benodigde stappen en tijdlijn om tot realisatie op deze locaties te komen

• het voorbereiden en begeleiden van besluitvorming in college en raad over de te kiezen locatie waarbij een voorstel wordt gedaan voor de vervolgstappen richting realisatie

In juni 2021 is het gewenst besluitvorming te hebben in het college van B&W over de uitwerking van bovenstaande punten en dit voor te leggen ter besluitvorming aan de gemeenteraad.

Afhankelijk van de besluitvorming in de gemeenteraad zijn mogelijke vervolgstappen in dit project, waarover definitief wordt besloten na het eerste half jaar:

• het opstellen van een voorlopig en definitief ontwerp gebaseerd op definitief programma van eisen,

• het opstellen van een gedetailleerde kostenraming en investeringskrediet,

• het voorbereiden en begeleiden van besluitvorming in college en raad over de ontwerpen en het benodigde investeringskrediet,

• het opstellen van een uitvoeringsplan inclusief migratiestrategie voor alle betrokken panden in samenwerking met de afdeling planmatig beheer (vastgoed),

• het opstarten van de aanbesteding.

Op basis hiervan is het gewenst om in december 2021 besluitvorming te hebben in het college van B&W over: 1) een programma van eisen en een voorlopig ontwerp voor alle betrokken panden; 2) het benodigd investeringskrediet o.b.v. een gedetailleerde kostenraming; 3) een migratiestrategie voor de panden en een vervolgaanpak. Dit pakket wordt vervolgens ter besluitvorming voorgelegd aan de gemeenteraad.

Als projectleider werk je actief samen met externe en interne partijen. Wij zorgen dat er een projectgroep is (bestaande uit o.a. medewerkers van de clusters planmatig beheer, beleid sociale leefomgeving, financiën, juridische zaken). Er zijn veel externe partijen en (daarmee ook tegengestelde) belangen. Je werkt onder hoge druk en met inachtneming van de politieke gevoeligheden in de samenleving en gemeenteraad. Je rapporteert aan de clustermanager Programma’s, projecten en opgaven en aan de directeur Inclusieve Samenleving.

Jouw werkzaamheden bestaan uit

• Opstellen van een plan van aanpak

• Beschrijven van de partijen en activiteiten in het nieuwe wijkgebouw

• Opstellen van globaal programma van eisen

• Het opstellen van een beheermodel

• Het (laten) opstellen van een intentie-overeenkomst

• Uitwerken van 2 of 3 locaties locaties voor het nieuwe wijkgebouw inclusief kostenraming

• Uitwerken van vervolgstappen en tijdlijn om tot realisatie te kunnen komen

• Opstellen van college en raadsvoorstel

• Opstellen van rapportages aan de opdrachtgever voor besluitvorming

• Begeleiding van de besluitvorming

• Het voorbereiden van de aanbesteding

• Bewaken van planning, kwaliteit, risico’s

• Aanspreekpunt voor alle partijen in het project

In de eventuele tweede fase zijn de werkzaamheden

• Opstellen van een voorlopig ontwerp en daarna een definitief ontwerp

• Opstellen van een gedetailleerde kostenraming en investeringskrediet

• Opstellen van een migratiestrategie met betrekking tot alle betrokken panden

• Opstellen van rapportages aan de opdrachtgever voor besluitvorming

• Begeleiding van de besluitvorming

• Het voorbereiden van de aanbesteding

• Bewaken van planning, kwaliteit, risico’s

• Aanspreekpunt voor alle partijen in het project

Profiel
Wij zoeken een projectleider die onder hoge druk snel het dynamische speelveld kan overzien, zich onderwerpen vlot eigen weet te maken, en met een passende tactiek de juiste mensen weet te betrekken om voortgang en besluitvorming te realiseren. Als projectleider straal je natuurlijk overwicht en leiderschap uit en kan je omgaan met weerstand en complexiteit. Daarnaast ben je een strategische denker met een hands-on realisatiekracht die in complexe omgevingen voortgang en resultaat weet te bewerkstelligen.

Minimumeisen / knock-outcriteria

1. Een afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau;

2. U levert in het cv minimaal 2 referenties - niet ouder dan 8 jaar - aan, waaruit aantoonbaar uw kennis en werkervaring blijkt met complexe huisvestingsprojecten (grootschalige verbouwing- en onderhoudsprojecten in de utiliteit). De referenties bevatten in elk geval naam opdrachtgevende organisatie, jaar, aanneemsom, omschrijving van uw taken in het project in ca. 50 woorden per referentie;

3. ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad.

4. Vermelding op het CV van de kandidaat: het Microsoft Teams account van de kandidaat.

Wensen/Gunningscriteria (weging 100 punten)

1. Een afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau in de richting van Bouwkunde, techniek of vergelijkbaar (20 punten);

2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de laatste 8 jaren als projectleider met complexe huisvestingsprojecten (grootschalige nieuwbouw/verbouw projecten) (35 punten);

3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met huisvestingsprojecten in het gemeentelijke domein (30 punten);

4. Aantoonbare werkervaring met installatietechniek zowel elektrotechnisch als werktuigbouwkundig (15 punten).

Geef in het meegestuurde CV (in de Nederlandse taal, minimaal 2 referenties, maximaal 5 pagina’s A4) en motiveringsbrief duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Communicatief vaardig zowel mondeling als schriftelijk; Je kunt kan aantoonbaar makkelijk switchen in communicatiestijl; je past je communicatie aan de situatie;

• Je bent aantoonbaar een stevige gespreks- en sparringpartner;

• Omgevings- en organisatiesensitiviteit;

• Integraal analytisch vermogen;

• Resultaatgericht;

• Besluitvaardig.

Overige informatie
Aantal uur per week: 24 of 32 uur p/w (1e half jr.) + mogelijkheid verlenging van 8 tot 16 uur p/w (2e half jr.)