Tactisch Interim Manager IT

Wij zijn op zoek naar een Tactisch Interim Manager IT gedreven projecten voor 20 tot 36 uur per week.

Functie-omschrijving
De directie Bedrijfsvoering binnen de organisatie adviseert en ondersteunt de directoraten-generaal op het gehele PIOFAH-terrein. De directie Bedrijfsvoering bestaat uit de eenheden Facilitair Huisvesting Inkoop en Financiën (FHIF), Organisatie en Personeel (O&P) en Informatisering (I). Binnen het ministerie van Financiën wordt zoveel mogelijk digitaal gewerkt. De eenheid Informatisering binnen de directie Bedrijfsvoering is verantwoordelijk om deze werkwijze te ondersteunen en te verbeteren.

Het kerndepartement van de organisatie werkt constant aan het verbeteren van d IT-ondersteuning voor de managers en medewerkers. Hiervoor worden jaarlijks een groot aantal initiatieven (innovaties en/of IT-projecten) gestart.

Om meerdere IT-gedreven verbeterprojecten te realiseren is het hoofd van de eenheid Informatisering op zoek naar een tactisch interimmanager IT-gedreven verbeterprojecten.

De eerste uitdaging vormt een migratietraject binnen het domein van de kantoorautomatisering, waarbij de reguliere Microsoft Office Suite wordt vervangen door de op cloudtechnologie gebaseerde Microsoft Office 365-suite. Office 365 wordt door SSC-ICT Haaglanden aangeboden en vooralsnog geldt een harde deadline van 15 mei 2021. Het speelveld is complex, de belangen zijn groot (continuïteit mag niet in gevaar komen) en de deadlines zijn hard.

Kortom de eerste uitdaging voor de tactisch interimmanager wordt om dit majeure migratietraject zorgvuldig en binnen de gestelde kaders van tijd en geld af te ronden. In overleg en op basis van de opgeleverde resultaten wordt na de zomer bezien welke nieuwe projecten aan de interimmanager worden toegewezen.

De werkzaamheden voor de tactisch interimmanager IT-gedreven verbetertrajecten in algemene zin zijn

Grondige probleemanalyse.
Intensieve afstemming met managers en medewerkers binnen minFin over de beoogde eindresultaten.
Het opstellen en uitwerken van een plannen van aanpak voor implementatie.
Het aansturen van IT-gedreven verbeterprojecten en zorgdragen voor juiste en tijdige realisatie.

Meer specifiek voor het eerste project, zijnde de uitrol van Office 365 zijn de werkzaamheden

Het opstellen en uitwerken van een plan van aanpak voor implementatie ten aanzien van besluitvorming, o.a. in de portfolioboard. Daarbij is een hoofdmijlpalenplanning voor zowel de reguliere werkplekken als de IT- Specials-werkplekken noodzakelijk.
Het samenstellen van een projectteam met daarin o.a. solutionarchitecten en testcoördinatoren.
Je bent verantwoordelijk voor het uitstippelen van complexe (migratie)projecten, weet waar de uitvoeringsrisico’s zitten en hoe deze te reduceren en draagt zorg voor zorgvuldige, tijdige oplevering van projectresultaten, startend met de daadwerkelijke introductie van de MS Office 365 suite voor de medewerkers van het kerndepartement.

Functie-eisen

KNOCK-OUT

Je beschikt over minimaal een afgeronde relevante HBO opleiding (bv. IT-management).
Je beschikt over minimaal 3 jaar ervaring in het managen van complexe projecten in een overheidsomgeving.
Je hebt ervaring met een soortgelijk migratieproject. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de uitrol van Microsoft build 1909, waarin de Internet Explorer is vervangen door MS Edge. Je weet waar een dergelijke migratie de organisatie en medewerkers raakt. Je onderkent tijdig de belangen van alle partijen en de afbreukrisico’s voor betrokkenen. Vervolgens anticipeer je hierop met de juiste interventies.
Reacties van kandidaten die geen kennis van/ervaring met de gestelde eisen hebben, worden door de opdrachtgever terzijde gelegd.

Gunningscriteria

Je hebt ervaring met cloud-technologie.
Je hebt kennis en ervaring heeft met migratietrajecten van (Microsoft-)kantoorautomatisering.
Je hebt ervaring met IT-gedreven verbeterprogramma’s.

Competenties

Je staat als tactisch interimmanager stevig in je schoenen en bent niet bang complexe implementaties in een sterk veranderende omgeving aan te sturen.
Je bent een enthousiaste en stevige senior IT/verander-interimmanager met leiderschapskwaliteiten en een sterke affiniteit met ICT en kantoorautomatisering.
Je vervult je rol als tactisch interimmanager met stevigheid. Dat houdt in dat je als vanzelfsprekend soepel beweegt in een politiek-bestuurlijke omgeving.
Je spreekt uit wat je van je opdrachtgever en omgeving verwacht, en je draagt actief de visie en de bedoeling van je projecten uit.
Bovendien ben je herkenbaar als aanspreekpunt en boegbeeld van dit complex migratieproject.