Coördinator Management Ondersteuning

(Sluitingsdatum: 18-01-2021 om 09:00 uur) Wij zijn op zoek naar een coördinator met ruime kennis van het vak van managementondersteuning en kennis in het begeleiden van een veranderproces.

Bedrijfsomschrijving
Matchd bemiddelt voor tijdelijke en vaste vacatures, voornamelijk binnen de overheid. Wij werken samen met Freelancers, ZZP’ers, detacheringsbureaus en sollicitanten die open staan voor een tijdelijk loondienstverband met flexibele uren.
Je krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven een terugkoppeling. Heb je geen terugkoppeling ontvangen? Laat het ons direct weten, dan is er écht iets misgegaan en zullen we er alles aan doen om dit te herstellen.

Functieomschrijving

Startdatum: 01-02-2021

Einddatum: 01-02-2022

Optie op verlenging: Ja

Aantal uur per week: 20

Sluitingsdatum: 18-01-2021 om 09:00 uur

Hoogheemraadschap van Delfland is op zoek naar een Coördinator Management Ondersteuning.

Omschrijving werkzaamheden

Binnen Delfland zijn sinds juni 2020 alle managementondersteuners ondergebracht bij één afdeling voor wat betreft de personele aansturing. Functioneel werken ze voor één of meerdere afdelingen. De afgelopen 6 maanden is er in overleg met de managementondersteuners en de klanten waar ze voor werken in beeld gebracht waar we naar toe willen met managementondersteuning. Dit heeft geresulteerd in een rapport met aanbevelingen. Om dit proces verder op te pakken is het van belang dat er een coördinator komt met ruime kennis van het vak van managementondersteuning en kennis in het begeleiden van een veranderproces.

Taken in het komende jaar zijn onder meer

• Plan van aanpak t.a.v. aandachtspunten met tijdslijn opstellen.

• Team van managementondersteuners meenemen en betrekken in verandering.

• Cultuur uitdragen van professionaliteit, effectiviteit, oplossingsgericht en samenwerken.

• Zorgen voor goede afspraken voor vervanging bij vakantie en ziekte.

• Bepalen en implementeren van base line bij vervanging.

• Inwerkprogramma opstellen, invoeren en ondersteunen voor nieuwe managementondersteuners.

• Werkoverleg begeleiden, doelmatigheid en voortgang bewaken.

• Opzetten en begeleiden van werkgroepen om team te betrekken en eigenaar te maken.

• Initiëren van verbeteringen in werkwijze t.a.v. kwaliteit, efficiency en uniformiteit.

• Ontwikkeling aansluiten op de praktijk en borgen.

• Initiëren en begeleiden van kennisdeling.

• Delen van praktische kennis o.a. door training on the job.

• Contact leggen/ overleg met interne organisatie.

• Aanspreekpunt voor praktische en organisatorische zaken managementondersteuners.

Beschrijving van Delfland

In een van de meest laaggelegen en – met 1,2 miljoen inwoners en 40.000 bedrijven op 41.000 hectare – meest dichtbebouwde delen van de Randstad zorgt Delfland voor droge voeten en schoon en gezond water. Wij werken met inwoners, bedrijven aan een klimaatbestendige en prettige leefomgeving. In de afgelopen jaren heeft Delfland flinke stappen gemaakt in het voorkomen van wateroverlast, het groener maken van de leefomgeving in en om het water en het verbeteren van de waterkwaliteit. Nederland is gevormd door water en menskracht. Door de eeuwen heen is ons land zo aangepast, dat het bestand is tegen de grillen van het water. Dijken aanleggen gebeurde in gezamenlijkheid en werd gekenmerkt door consultatie, consensus en compromis met gebiedspartners en bewoners. Delfland benut deze historische kracht optimaal bij het uitoefenen van zijn zorg voor de bewoonbaarheid van het land en de bescherming en verbetering van het leefmilieu. Daartoe staat het waterschap midden in de maatschappij en blijft het zoeken naar een optimaal maatschappelijk effect.

Extra informatie

• Optie tot verlenging: 4 maal 3 maanden.

Functie-eisen

• Je bent per 1 februari 2021 beschikbaar voor gemiddeld 20 uur per week;

• HBO diploma behaald in de richting van Office Management of vergelijkbaar;

• Minimaal 3 jaar werkervaring met het aansturen van managementondersteuners;

• Minimaal 3 jaar werkervaring als leidinggevende;

• Minimaal 2 jaar werkervaring met de verantwoordelijkheid van de aansturing van de persoonlijke- en groepsontwikkeling van een groep managementondersteuners;

• Minimaal 1 jaar werkervaring als managementondersteuner; 

• Je hebt coachende vaardigheden;

• Ervaring van digitale ontwikkelingen binnen het vakgebied managementondersteuning, waaronder: Microsoft Teams, Zoom, Office 365;

• Kennis van het Managementondersteuning vakgebied. Aantoonbaar door middel van bijvoorbeeld een deelnamecertificaat van opleidingen of trainingen, bijgewoond in het afgelopen jaar of afgelopen 2 jaar.